Gestor (a) de Proyectos

Objetivo Del Puesto

Responsable de documentar y sistematizar registros de todos los proyectos aprobados para elaboración de

reportes narrativos para cooperantes, así como apoyar en la coordinación y ejecución de proyectos, brindado

asistencia administrativa y técnica a los mismos

Responsabilidades Del Puesto

✓ Llevar el control y registros de los ingresos de la institución.

✓ Coordinación de reuniones técnicas, seguimiento al cumplimiento de responsabilidades de las partes

delegadas para la ejecución de los proyectos con socios o directoras de área en FUNDAL.

✓ Realizar tareas administrativas relacionadas a los proyectos, tales como administración de archivos de

cada proyecto, elaboración de cartas y documentos administrativos seguimiento a pagos a los

proveedores, coordinación de actividades, entre otras.

✓ Gestionar la recopilación y revisión de información interna para elaboración de reportes narrativos y

financieros

✓ Investigar y recopilar información necesaria (técnica, operativa, financiera, legal, de mercado, políticas,

leyes, entre otros) para preparar nuevas propuestas.

✓ Llevar el registro de la información de actividades e indicadores de los proyectos aprobados, para

monitoreo de lo planificado vs. Lo realizado.

✓ Llevar un registro de la información financiera de cada proyecto (gastos, costos, pagos efectuados) que

permita el control y cumplimiento del presupuesto aprobado y respaldo para las auditorías.

✓ Apoyar en la elaboración de herramientas para guiar al equipo en la ejecución de los proyectos

(formularios, procedimientos, manuales, entre otros.

✓ Crear y mantener buena relación con proveedores de productos y servicios relacionados a los proyectos

para la gestión de compras velando por los recursos económicos de la fundación.

✓ Llevar el registro de las necesidades de cada área de trabajo en FUNDAL para generar ideas para la

elaboración de propuestas de proyecto.

✓ Apoyar en la búsqueda y elaboración de nuevas propuestas de proyectos.

✓ (Elaborar propuestas en las reuniones mensuales)

✓ Aprobar satisfactoriamente los cursos de lengua de señas brindados por FUNDAL

✓ Representar a FUNDAL en eventos afines que se le asignen.

✓ Alcanzar los objetivos correspondientes a su área de trabajo KPI

✓ Realizar otras tareas asignadas por su líder, o tareas de carácter eventual que no entorpezcan el

cumplimiento del propósito principal del puesto.

✓ Reportar inmediatamente cualquier situación anormal a su líder.