Soluciones Integrales de Empleo y Reclutamiento , regístrate y encuentra un trabajo ideal

Responsabilidades

Recibir y orientar a los visitantes de manera cordial.

Gestionar las llamadas telefónicas y correos electrónicos.

Generar Tickets.

Mantener el área de recepción organizada y presentable.

Realizar tareas administrativas generales (archivar, fotocopiar, escanear, etc.).

Colaborar con otros departamentos para asegurar un flujo de trabajo eficiente.

Atender las solicitudes de información de clientes y proveedores.

Requisitos

Excelente comunicación verbal y escrita.

Buen manejo de herramientas informáticas (Microsoft Office, correo electrónico, etc.).

Actitud profesional, organizada y orientada al servicio al cliente.

Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas.

Conocimiento de idiomas (preferible, no excluyente).

Se Ofrece

Contrato a tiempo indefinido.

Oportunidad de crecimiento profesional.

Excelente ambiente laboral.

Pedidosya es parte de Delivery Hero, compañía líder mundial en delivery que opera en más de 70 países en todo el mundo. PedidosYa es la compañía de tecnología líder en delivery y quick commerce de Latinoamérica. Es una plataforma simple, rápida y accesible que conecta a una red de millones de personas usuarias, comercios y personas repartidoras a una gran variedad de productos y servicios que ofrece la comunidad. La compañía, que opera en 15 países de Latinoamérica lanzó en 2020 PedidosYa Market, el primer mercado 100% digital que entrega alimentos y artículos para el hogar desde los 10 minutos tras haber realizado el pedido. Delivery Hero cotiza en la Bolsa de Frankfurt desde 2017 y forma parte del índice bursátil MDAX.

Descripción del empleo

• Realizar el picking (armado de pedido) y el empaquetamiento de las órdenes asegurando el nivel de servicio esperado (realizar pedido en tiempo y forma, alineado al proceso de empaquetado correcto y sin modificar las órdenes).
• Recibir y stockear mercadería cumpliendo los estándares de seguridad, higiene y orden de la compañía. Registrar todo en el sistema de inventario en tiempo y forma.
• Asegurar y controlar que la mercadería sea la pedida en las órdenes de compra.
• Asegurar y controlar las fechas de vencimiento y la calidad de la mercadería recibida (cadena de frío, roturas, etc.).
• Stockear y etiquetar los productos en los racks de manera ordenada. Sugerir cambios en el orden de la mercadería que mejoren la productividad del picking.
• Mantener un área de trabajo ordenada y limpia.
• Identificar y comunicar potenciales oportunidades para reducir costos y mantenerlos por debajo del target.
• Ser capaz de realizar el trabajo diario con supervisión limitada.
• Desarrollar y mantener un conocimiento de la cartera de productos ofrecida y la demanda de cada uno de ellos.
• Participar del proceso de control de inventario.
• Participar del proceso de cobro y entrega de órdenes a los riders.
  
  

Requisitos

• Será valorada la experiencia en roles de auxiliar de bodega/fast food.
• Disponibilidad para trabajar MEDIO TIEMPO(4 horas por día, 6 días a la semana)
• Disponibilidad para trabajar en horarios rotativos, dentro de la franja horaria de 7am a 11pm.
• Trabajo en equipo.
• Responsabilidad y compromiso.
• Flexibilidad, dinamismo y proactividad.
  
  

Información adicional

La diversidad de talento potencia nuestra Cooltura y nuestra organización. Jugamos en equipo en todo lo que hacemos, y lo que más nos gusta de eso es que promovemos la creación de equipos diversos e inclusivos que puedan aportar diferentes perspectivas a PedidosYa. Nuestras oportunidades laborales están abiertas a todas las personas, independientemente de su identidad de género, orientación sexual, origen étnico, religión, edad, discapacidad y/o otras características individuales.

En caso de necesitar algún ajuste razonable o accesibilidad particular para tener la entrevista, por favor no dejes de aclararlo en tu postulación. Además, siéntete libre de indicarnos tus pronombres (él/ella/elle) desde el primer contacto.

#CoolturaPeYa #LaDiversidadNosPotencia

Estamos en Búsqueda de una recepcionista.

Sus funciones

• Tener buenas habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita, así como dominio de herramientas informáticas como el paquete Office.
• Entregar cheques emitidos por pago a proveedores y retenciones de colaboradores.
• Apoyo en actividades.
• Gestionar la central Telefónica.
• Buena Presencia
• Preparar y distribuir las correspondencia de los diferentes Departamentos.
• Control de la mensajeria de documentos recibidos y entregados.
• Organizada.
• Responsable.
• Puntual.
  
  

Requisitos

Graduada de bachillerato completo o cursando estudios universitarios.

Experiencia mínima de 1 año en el área de recepción.

En OMC GROUP (70 años liderando servicios corporativos y legales a nivel global) buscamos un Gestor de Documentos para nuestro front-office.

Si eres un profesional en curso, con un fuerte interés en el mundo comercial y buscas un entorno dinámico donde puedas aplicar tus conocimientos y desarrollarte, ¡esta es tu oportunidad!


Lo que podría interesarte

• Preparación de documentos corporativos (levantar, actualizar y registrar documentos legales).
• Envío de documentación a los clientes a través de los medios correspondientes (correo electrónico, plataformas de firma electrónica, etc.).
• Alimentar y gestionar la información en el CRM para mantener actualizados los registros.
  
  
  

Requisitos


Requisitos académicos y experiencia

• Estudios universitarios (en curso o finalizados) en Licenciatura en Administración de Empresas, Derecho, Comunicación Corporativa o carreras afines.
• Dominio avanzado del inglés (oral y escrito).
• Conocimiento y manejo de Microsoft Office.
  
  

Competencias

• Comunicación efectiva.
• Orientación al servicio y resolución de problemas.
• Organización y gestión del tiempo.
• Proactivo y con habilidades de trabajo en equipo.
  
  

Beneficios

Lo que ofrecemos

• Compensación competitiva alineada al mercado, adicional a la participación anual en las utilidades (según el rendimiento global de la empresa y su desempeño individual).
• Modalidad presencial con opción híbrida (pasado el periodo de prueba).
• Participación del Plan de Jubilación Privada.
• Plan de carrera, y educación continua en temas relacionados con el negocio.
• Seguro de vida y salud privado
• Cultura colaborativa, con liderazgo cercano y enfoque en innovación continua.

¡No dejes pasar esta oportunidad! Haz clic en “Aplicar” en esta publicación y completa el formulario para que nuestro equipo de Talento pueda evaluar tu postulación.

OMC GROUP Respeta la diversidad e igualdad de oportunidades.

OMC Group es una empresa que se especializa en la atención al cliente, brindando servicios corporativos, con 70 años de trayectoria en territorio nacional e internacional.

Recibir cortésmente a los clientes que ingresen en la agencia, enfocada/o en ofrecer nuestros servicios, productos, eventos y ofertas de temporada, entre otros.

Ejecutar eficazmente el protocolo de servicio establecido por la empresa.

Dar a conocer y ofrecer el uso de todos nuestros productos; plataforma, casino en línea, apuestas directas, maquinas, ruletas, carreras de caballos, eventos de temporada o cualquier otro que esté vigente y que apoye a la estrategia comercial.

Motivar constantemente la realización de jugadas por parte de los clientes.

Asistir a los clientes en el cobro de jugadas; pago de tickets y cambio de dinero.

Job Summary

The Department of History is seeking a Student Research Intern for the Fall 2025 semester. The Student Research Intern will assist the Professor on the project 

This research supports the book In Their Own Image: Homeschooling and the Making of the New American Right, which traces how the modern homeschooling movement impacted American conservatism, with a focus on the role of self-published magazines in building a grassroots political and cultural identity. The project involves digitizing homeschooling periodicals and conducting qualitative analysis to uncover themes related to gender, pedagogy, religion, and politics. 

Responsibilities: 

• Scan and digitize homeschooling magazines and newsletters. 

• Use OCR tools to ensure accurate text recognition. 

• Apply metadata and organize materials into a searchable digital archive. 

• Use ATLAS.ti software to code documents based on a structured thematic schema. 

• Identify and tag recurring themes such as parental authority, Christian education, anti-statism, and gender roles. 

• Assist in writing thematic summaries and creating visual materials for presentations or exhibitions. 

Minimum Qualifications

Open to Humanities majors only (Art, Art History, English, History, Philosophy, Religious Studies, Modern Languages, etc.) 

• Interest in history, education, religion, women¿s and gender studies, or digital humanities. 

• Strong attention to detail and ability to work independently. 

• Willingness to learn digital tools such as OCR software and ATLAS.ti. 

**No prior experience with ATLAS.ti required¿training will be provided. 

Job Category

Student Assistant

Student Disclosure

• Applicants must be currently enrolled as a student at FIU with a minimum of six (6) credits as an Undergraduate student or three (3) credits as a Graduate student during the Fall and Spring semesters. 
• During the Summer semesters, Students need only remain enrolled and are not required to take credit hours, but cannot have graduated.
• Upon decreasing credit hours or graduating, student employment must end.

Work Schedule

• Flexible 
• This is a one semester internship. 
• 10 to 12 weeks not to exceed 144 hours per semester

Advertised Salary

$18.00/hour 

Pre-Employment Requirements

Criminal Background Check

This student appointment may be subjected to a pre-employment background check.

Job Summary

The Department of English is seeking a Student Research Intern for the Fall 2025 semester. The Student Research Intern will assist the Professor on a research project. This research project, Translingualism and AI Writing Tools, investigates the intersection of AI writing tools, translingualism, and digital colonialism. It aims to promote linguistic justice by developing a transnational peer tutoring platform connecting universities in the U.S. and Mexico. The project critically examines how AI writing tools can marginalize non-Western languages and knowledge systems and explores ways to decolonize these technologies. 

Key Responsibilities: 

• Contribute to an annotated bibliography on AI writing tools and linguistic justice. 

• Research inclusive large language models (LLMs) that support translingual writing. 

• Schedule and coordinate virtual meetings between peer tutors from partner institutions. 

• Take detailed notes during meetings and tutoring sessions. 

• Assist in conducting and transcribing interviews with peer tutors. 

• Support the development of training modules for AI-assisted tutoring. 

Minimum Qualifications

Open to Humanities majors only (Art, Art History, English, History, Philosophy, Religious Studies, Modern Languages, etc.) 

• Interest in writing, tutoring, and educational technology. 

• Curiosity about the use of AI in writing and education. 

• Dependable, organized, and able to work independently. 

• Some knowledge of Spanish is preferred but not required. 

Job Category

Student Assistant

Student Disclosure

• Applicants must be currently enrolled as a student at FIU with a minimum of six (6) credits as an Undergraduate student or three (3) credits as a Graduate student during the Fall and Spring semesters. 
• During the Summer semesters, Students need only remain enrolled and are not required to take credit hours, but cannot have graduated.
• Upon decreasing credit hours or graduating, student employment must end.

Work Schedule

• Flexible 

• One semester only 

• 10 - 12 hours a week. Not to exceed 144 hours per semester

Advertised Salary

$18.00/hour 

Pre-Employment Requirements

Criminal Background Check

This student appointment may be subjected to a pre-employment background check.

Other Information

Supplemental Materials: Please attach resume and cover letter.   

Job Summary

The Department of History is seeking a Student Research Intern for the Fall 2025 semester. The Student Research Intern will assist the Professor on the project 

This research supports the book In Their Own Image: Homeschooling and the Making of the New American Right, which traces how the modern homeschooling movement impacted American conservatism, with a focus on the role of self-published magazines in building a grassroots political and cultural identity. The project involves digitizing homeschooling periodicals and conducting qualitative analysis to uncover themes related to gender, pedagogy, religion, and politics. 

Responsibilities: 

• Scan and digitize homeschooling magazines and newsletters. 

• Use OCR tools to ensure accurate text recognition. 

• Apply metadata and organize materials into a searchable digital archive. 

• Use ATLAS.ti software to code documents based on a structured thematic schema. 

• Identify and tag recurring themes such as parental authority, Christian education, anti-statism, and gender roles. 

• Assist in writing thematic summaries and creating visual materials for presentations or exhibitions. 

Minimum Qualifications

Open to Humanities majors only (Art, Art History, English, History, Philosophy, Religious Studies, Modern Languages, etc.) 

• Interest in history, education, religion, women¿s and gender studies, or digital humanities. 

• Strong attention to detail and ability to work independently. 

• Willingness to learn digital tools such as OCR software and ATLAS.ti. 

**No prior experience with ATLAS.ti required¿training will be provided. 

Job Category

Student Assistant

Student Disclosure

• Applicants must be currently enrolled as a student at FIU with a minimum of six (6) credits as an Undergraduate student or three (3) credits as a Graduate student during the Fall and Spring semesters. 
• During the Summer semesters, Students need only remain enrolled and are not required to take credit hours, but cannot have graduated.
• Upon decreasing credit hours or graduating, student employment must end.

Work Schedule

• Flexible 
• This is a one semester internship. 
• 10 to 12 weeks not to exceed 144 hours per semester

Advertised Salary

$18.00/hour 

Pre-Employment Requirements

Criminal Background Check

This student appointment may be subjected to a pre-employment background check.

Job Summary/Scope

Handles all duties related to prisoner intake and security for the Police Department. No supervisory or budgetary responsibility.

Essential Duties And Responsibilities

• Answers phone and direct calls to the appropriate destination.
• Answers routine inquiries from citizens and other law enforcement agencies.
• Prepares and enters computer record of arrestee information.
• Completes a security check of each city prisoner at a minimum every 30 minutes.
• Provides for necessities such as food, mandatory phone calls, lights and medical care for city prisoner.
• Releases prisoners from custody when appropriate.
• Completes all necessary paperwork on bonds.
• Receives, secures and accounts for cash received for bonds.
• Receives, inventories and secures all prisoner personal property.
• Occasionally assists officers in restraining unruly individuals at the booking desk.
• Performs all other related duties as assigned.
  
  

Employee Behavior and Conduct

City employees shall conduct themselves in a professional manner and shall exhibit and extend such professional conduct appropriate for the circumstances to those with whom they come into contact both internally and externally during the performance of their duties. Examples of professional conduct include, but are not limited to, being communicative, informative, fair, honest, and respectful.

Required Knowledge, Skills And Abilities

• Must have good working knowledge of computers, calculators and basic mathematics.
• Must be able to follow oral and written instructions.
• Must be able to successfully complete a Police Department approved self-defense course once a year.
• Must be able to help physically control unruly prisoners as needed.
• Must be able to successfully complete a three-week training course.
• Ability to perform duties with minimum supervision.
• Previous experience helpful, but not necessary.
  
  

Material and Equipment Directly Used

Operates a variety of equipment including computers, calculators, and at times department approved self-defense equipment, such as Pepper Spray and Taser. There may be times when use of personal vehicles may be required.

Working Environment/Physical Requirements

Work is performed in an indoor/controlled environment. Must be able to pass a physical agility test. Must be able to help physically restrain arrestees as needed. As a condition of employment, no tobacco products may be used while on duty except while on break. Some overnight or day travel may be required for business purposes. Vacation and other leave scheduling shall be requested of and approved by the appropriate supervisor. Overtime hours may be required as needed.

Education

High school diploma or equivalent required.

Passing of a drug screening and a criminal background check is required prior to appointment.

AN EQUAL OPPORTUNITY EMPLOYER

The City is a Governmental entity subject to Section 504 of the Rehabilitation Act of 1973,

Misión:

Ofrecer atención de calidad y dirigir al área correspondiente a las personas que llaman o visitan la empresa, así como dar soporte en funciones específicas a las áreas de Compras y Contabilidad.

Requisitos:

Grado: Estudiante Universitario/ Licenciatura.

Conocimientos Especializados:

• Manejo de computador
• Sistema Libra
  
  
  

Experiencia: 1 a 3 años

• Brindar atención a visitantes externos y canalizarlos al área correspondiente
• Atender las visitas de manera cordial.
• Captar las llamadas telefónicas y canalizarlas de manera adecuada y oportuna.
• Mantener actualizado el directorio de extensiones internas y de flotas
• Apoyar a la administración en temas documentales y de recepción.
• Llevar agenda del director
• Llevar control de documentación digital
• Administración de suministros de oficina
• Otras tareas inherentes del puesto.
  
  

Beneficios

Todos los de ley

Bonificación

Subsidio d ealmuerzo

Seguro complementario con Senasa

Estamos en Búsqueda de una recepcionista.

Sus funciones

• Tener buenas habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita, así como dominio de herramientas informáticas como el paquete Office.
• Entregar cheques emitidos por pago a proveedores y retenciones de colaboradores.
• Apoyo en actividades.
• Gestionar la central Telefónica.
• Buena Presencia
• Preparar y distribuir las correspondencia de los diferentes Departamentos.
• Control de la mensajeria de documentos recibidos y entregados.
• Organizada.
• Responsable.
• Puntual.
  
  

Requisitos

Graduada de bachillerato completo o cursando estudios universitarios.

Experiencia mínima de 1 año en el área de recepción.

Misión:

Ofrecer atención de calidad y dirigir al área correspondiente a las personas que llaman o visitan la empresa, así como dar soporte en funciones específicas a las áreas de Compras y Contabilidad.

Requisitos:

Grado: Estudiante Universitario/ Licenciatura.

Conocimientos Especializados:

• Manejo de computador
• Sistema Libra
  
  
  

Experiencia: 1 a 3 años

Consejos: Haz un resumen del puesto, explica qué se necesita para triunfar en él y el lugar que ocupa en la empresa.

Responsabilidades

Asegurar que la información de las mercancías que entran y salen del país se registre de manera precisa y eficiente en el SIGA. Evaluar la productividad y la calidad del trabajo de los digitadores, brindando retroalimentación constructiva y desarrollando planes de mejora si es necesario. Gestionar horarios y turnos asegurando que siempre haya cobertura adecuada para el volumen de trabajo, especialmente durante picos de actividad.

Requisitos

Estudiante universitario de las carreras de administración, ingeniería industrial o afines.

Haber completado el curso Básico de Técnicas Aduaneras (CAPGEFI– Ministerio de Hacienda)

Dominio de Excel

Dominio del idioma ingles (no indispensable)

Disponibilidad de horario de lunes a viernes de 8am a 5pm, sábados de 8am a 12pm

Responsabilidades

Recibir y orientar a los visitantes de manera cordial.

Gestionar las llamadas telefónicas y correos electrónicos.

Generar Tickets.

Mantener el área de recepción organizada y presentable.

Realizar tareas administrativas generales (archivar, fotocopiar, escanear, etc.).

Colaborar con otros departamentos para asegurar un flujo de trabajo eficiente.

Atender las solicitudes de información de clientes y proveedores.

Requisitos

Excelente comunicación verbal y escrita.

Buen manejo de herramientas informáticas (Microsoft Office, correo electrónico, etc.).

Actitud profesional, organizada y orientada al servicio al cliente.

Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas.

Conocimiento de idiomas (preferible, no excluyente).

Se Ofrece

Contrato a tiempo indefinido.

Oportunidad de crecimiento profesional.

Excelente ambiente laboral.

Estamos contratando: Recepcionista Bilingüe (Inglés y Español)
Buscamos una persona proactiva, organizada y con excelente presentación para desempeñarse como recepcionista/front desk en nuestra empresa. Esta posición requiere dominio perfecto del inglés, tanto hablado como escrito, así como fluidez en español, ya que estarás en contacto constante con clientes, proveedores y personal interno.
Requisitos esenciales: • Dominio avanzado o nativo de inglés (indispensable). • Fluidez en español. • Estudios realizados en Estados Unidos (mínimo High School diploma; se valoran estudios superiores). • Conocimiento avanzado de computación (manejo de Office, correo electrónico, sistemas de agenda y bases de datos). • Excelente comunicación verbal y escrita. • Actitud amable, profesional y orientada al servicio. • Puntualidad, responsabilidad y atención al detalle. • Experiencia previa en atención al cliente o recepción es un plus.
Funciones principales: • Recibir y orientar a los clientes y visitantes. • Manejar llamadas, correos y agendar citas. • Coordinar y mantener el orden en el área de recepción. • Apoyar con tareas administrativas básicas.
Si cumples con los requisitos y deseas formar parte de un equipo profesional y dinámico, ¡esperamos tu aplicación!

Estamos contratando: Recepcionista Bilingüe (Inglés y Español)
Buscamos una persona proactiva, organizada y con excelente presentación para desempeñarse como recepcionista/front desk en nuestra empresa. Esta posición requiere dominio perfecto del inglés, tanto hablado como escrito, así como fluidez en español, ya que estarás en contacto constante con clientes, proveedores y personal interno.
Requisitos esenciales: • Dominio avanzado o nativo de inglés (indispensable). • Fluidez en español. • Estudios realizados en Estados Unidos (mínimo High School diploma; se valoran estudios superiores). • Conocimiento avanzado de computación (manejo de Office, correo electrónico, sistemas de agenda y bases de datos). • Excelente comunicación verbal y escrita. • Actitud amable, profesional y orientada al servicio. • Puntualidad, responsabilidad y atención al detalle. • Experiencia previa en atención al cliente o recepción es un plus.
Funciones principales: • Recibir y orientar a los clientes y visitantes. • Manejar llamadas, correos y agendar citas. • Coordinar y mantener el orden en el área de recepción. • Apoyar con tareas administrativas básicas.
Si cumples con los requisitos y deseas formar parte de un equipo profesional y dinámico, ¡esperamos tu aplicación!

🏈🏐 FREELANCE JOB – Get Paid to Cover Football or Volleyball Games in Monroe, Luisiana! 💸📞

Are you a sports fan? Want to earn extra income as a freelancer while attending live matches?

Genius Sports is looking for Freelance Sports Statisticians to cover American Football and Volleyball games in Monroe, Luisiana. You’ll be inside the stadium, reporting the entire game live over the phone to our data team.

📋 What’s the role?

• Attend live Football or Volleyball games
• Report every play in real time via phone call
• Work as a freelancer, with flexible schedule
• No experience needed – we’ll train you!

💵 What we offer:

• €104 guaranteed per game (83€ for Volleyball matches)
• Travel expenses covered
• Fully remote training and support
• Be part of official data reporting for live sports

✅ What you need:

• Solid knowledge of American Football or Volleyball.
• Comfortable reporting plays clearly by voice.
• Basic English.
• Weekend/evening availability.
• Live near Monroe, Luisiana and able to attend games in person.
• Reliable, detail-oriented, and committed.

📞 This is a voice-based reporting role – you’ll cover the match entirely by phone, live from the stadium.

🎯 Turn your passion for sports into income – apply now and join Genius Sports as a Freelance Sports Statistician!

#HiringNow #FreelanceJobs #SportsJobs #FootballJobs #VolleyballJob

DESCRIPCION DEL PUESTO

La recepcionista es el primer punto de contacto de AMVAC, ubicado en Muelle de San Carlos.

Esta persona es responsable de recibir a los visitantes, gestionar llamadas y correos electrónicos, y brindar apoyo a los departamentos internos. Entre sus principales funciones se incluyen el manejo de correspondencia y paquetes, la gestión de inventarios de suministros, la coordinación de salas de reuniones y arreglos de viaje, así como la asistencia en consultas relacionadas con el seguro médico. Este puesto garantiza el buen funcionamiento de las operaciones de oficina y contribuye a un entorno laboral profesional y colaborativo.

RESPONSABILIDADES

• Servir como primer punto de contacto, recibiendo a los visitantes y atendiendo a clientes en persona, por teléfono y por correo electrónico, asegurándose de que sean dirigidos al personal o departamento correspondiente.
• Atender llamadas y mensajes a través de la línea principal de la empresa, transfiriéndolos cuando sea necesario y respondiendo a consultas generales de manera eficiente y profesional.
• Recibir, registrar y distribuir documentos y paquetes entrantes; coordinar envíos salientes y gestionar la logística con mensajería y paquetería.
• Mantener el sistema de reservas para salas de reuniones y equipos compartidos, garantizando su disponibilidad, uso adecuado y apoyo durante reuniones programadas.
• Coordinar reservaciones para los departamentos internos y organizar alojamiento en distintas partes del país, tanto para empleados como para clientes, según sea necesario.

HABILIDADES

• Excelentes habilidades interpersonales, de comunicación escrita y verbal, con una marcada actitud de servicio al cliente.
• Dominio de Excel a nivel básico o intermedio y de software de oficina en general (correo electrónico, calendario, herramientas de documentación).
• Gran capacidad para gestionar múltiples tareas, establecer prioridades de manera efectiva y mantener atención al detalle.
• Persona responsable, discreta y confiable al manejar información sensible o al brindar apoyo a departamentos internos.

REQUISITOS INDISPENSABLES

• Título de nivel medio superior técnico en Estudios Secretariales, Administración de Empresas o un campo relacionado.
• Mínimo 1 año de experiencia en roles administrativos similares o en la recepción.

REQUISITOS DESEABLES

• Dominio del inglés a nivel intermedio.
• Licenciatura en Administración de Empresas o en un campo relacionado.
• Experiencia adicional en atención al cliente o en funciones de coordinación de oficina.

JOB SUMMARY

The receptionist is the company’s first point of contact, responsible for welcoming visitors, managing calls and emails, and supporting internal departments. Key duties include handling mail and packages, managing supply inventories, coordinating meeting rooms and travel arrangements, and assisting with medical insurance inquiries. This role ensures smooth office operations and contributes to a professional and supportive workplace environment.

RESPONSABILITIES

• Serve as the first point of contact by greeting visitors, attending to clients in person, via phone, and by email, and ensuring they are directed to the appropriate personnel or departments.
• Handle incoming calls and messages through the company’s main line, transferring calls when necessary, and responding to general inquiries efficiently and professionally.
• Receive, register, and distribute incoming documents and packages; coordinate outgoing shipments and manage courier logistics.
• Maintain the reservation system for meeting rooms and shared equipment, ensuring availability, proper use, and support for scheduled meetings.
• Coordinate bookings for internal departments and arrange accommodations across the country for both employees and clients as needed.

SKILLS & ABILITIES

• Excellent interpersonal, written, and verbal communication skills with a strong client-focused attitude.
• Proficient in basic to intermediate Excel and general office software (email, calendar, documentation tools).
• Strong ability to manage multiple tasks, prioritize effectively, and maintain attention to detail.
• Responsible, discreet, and trustworthy when handling sensitive information or assisting internal departments.

REQUIREMENTS

• Technical High School Diploma in Secretarial Studies, Business Administration, or a related field.
• Minimum of 1 year of experience in similar administrative or front desk roles.

DISIRABLE REQUIREMENTS

• Intermediate English proficiency.
• Bachelor’s Degree in Business Administration or a related field.
• Additional experience in customer service or office coordination roles.

Apoyo al dep de RH Llevar un registro completo y actualizado de los proveedores. Adjudicar las compras de suministros por contratación. Confeccionar y tramitar las órdenes de pedido por solicitud. . Programar las rutas para la entrega de suministros. Encargado de velar por el estado de los vehículos usados para el transporte de los suministros (Riteve, cambio de aceite, etc.). Reuniones y capacitación por parte de los proveedores. Coordinar traslado y entrega de equipo de oficina para el cliente (computadoras, mouse, teclados, etc.). Salario : 480 000 colones Dirección: Heredia