Secretario

Actualmente en Óptima nos encontramos en la búsqueda de una persona para el cargo de Secretario (a), para contrato por horas para uno de nuestros clientes finales.

Requisitos del perfil

• Título de mínimo bachiller de secundaria.
• Experiencia de al menos dos años como secretaria, funciones administrativas, tareas de oficina y afines, comprobable por medio de cartas de experiencia.
• Capacitaciones en temas de Office
• Domicilio actual en Sarapiquí
• Disponibilidad inmediata

Detalles de la contratación

• Contratación por horas para un cliente final
• Modalidad: Presencial
• Fechas de ejecución: a partir de setiembre
• Horario: lunes a viernes de 8:00 a 4:30
• Disponibilidad para ser contratado (a) por planilla

Las personas interesadas y que estrictamente cumplan estos requisitos, deben enviar su CV y documentación (titulos, certificados) al correo m.martinez@optimaestrategia.com y cc a a.rojas@optimaestrategia.com con el asunto Puesto: Secretaria (Sarapiquí)

Detalle de las funciones (no es lista exhaustiva)

• Control, redacción y seguimiento de documentos de respuesta a trámites presentados ante la plataforma de servicios y generados entre unidades de la entidad
• Atención de llamadas telefónicas y correos electrónicos.
• Digitación de documentos generales.
• Recepción de personas visitantes y guía de atención según corresponda.
• Elaboración de minutas de reuniones y visitas de campo realizadas por el personal técnico de la unidad.
• Elaboración de controles de boletas de equipos y maquinaria alquilada.
• Manejo y gestión de archivo documental tanto físico y digital.

Gracias por su aplicación