Asistente de Procesos

Descriptor del puesto:

Apoya en el diseño, documentación, implementación y mejora continua de los procesos operativos y administrativos de los proyectos.  

Su enfoque principal es garantizar que los procedimientos estandarizados se cumplan, mantener la información organizada y facilitar la transición de los flujos de trabajo hacia una mayor eficiencia y cumplimiento normativo.  

Funciones:

• Diagramar flujos de trabajo y redactar manuales de procedimientos, políticas, instructivos y formatos específicos para la ejecución de proyectos.  
• Recopilar y consolidar datos para medir el rendimiento de los procesos operativos, apoyando en la elaboración de tableros de control o reportes de gestión.  
• Realizar revisiones periódicas para verificar que el personal del proyecto esté aplicando las metodologías y normativas internas y externas establecidas. 
• Apoyar en la inducción y entrenamiento del personal (tanto técnico como administrativo) en el uso de nuevas herramientas, plataformas de gestión o flujos de trabajo adoptados.  
• Detectar oportunidades de mejora, duplicidad de funciones o retrasos en las etapas de los proyectos y proponer soluciones metodológicas.  
• Asegurar que las versiones vigentes de los procesos estén centralizadas, actualizadas y accesibles para todos los involucrados en los proyectos. 
• Levantar evidencias mediante entrevistas, observaciones y revisión documental 
• Participar en proyectos de mejora continua y eficiencia operativa 

Requisitos:

Formación Académica 

• Pensum cerrado o 3er año de la carrera de ingeniería industrial, Administración de Empresas, Gestión de proyectos o carrera a fín.
• Experiencia de 1 a 2 años en puestos similares, analista de Operaciones y Métodos, asistente de proyecto o control de gestión o mejora continua 
• Conocimiento de Office 365 – Intermedio 
• Conocimiento de Sistema de Operaciones (Odoo) de preferencia