Auxiliar- Digitador

Descripción de la empresa

Somos una prestigiosa institución de educación superior que por 50 años ha puesto al servicio de Guatemala programas educativos, de investigación y de extensión de gran impacto para la sociedad, por medio de tres campus, cinco facultades y un Instituto de Investigaciones.

Nuestras Facultades son: Colegio Universitario, Ciencias y Humanidades, Educación, Ciencias Sociales e Ingeniería.

La Universidad del Valle de Guatemala acoge a docentes, profesionales, investigadores, científicos y estudiantes seleccionados por su capacidad intelectual y por su interés y dedicación al quehacer académico. Hemos sido pioneros en educación de excelencia con responsabilidad y criterio de ayuda a nuestros estudiantes por medio de nuestro programa de becas y ayuda financiera.

Contamos con dos centros de excelencia académica en el interior del país, ubicados en: Santa Lucía Cotzumalguapa y Sololá que están diseñados para satisfacer las necesidades e intereses educativos de sus respectivas regiones.

Descripción del empleo

Objetivo del puesto:

Responsable del ingreso de los datos correspondientes a las diferentes aplicaciones desarrolladas para el registro, procesamiento y reporte de los indicadores del El Programa Regional de VIH (VIHCA), cumpliendo con los procesos establecidos para garantizar la calidad de los datos ingresados y su confidencialidad. Además, realizar las rectificaciones necesarias, resolviendo dudas con el Coordinador del Sitio, previo a compartir la información con las instancias correspondientes.

Funciones Principales:

• Recolectar la información necesaria para el registro y reporte de los indicadores del Programa Regional de VIH (VIHCA) de manera mensual, trimestral, semestral y anual.
• Digitar la información clínica de los pacientes del sitio en las plataformas digitales desarrolladas para el efecto (VICITS WEB, RedCap, AlertART, INCICAR, entre otras), garantizando la calidad del dato y confidencialidad correspondiente.
• Verificar con el personal clínico del sitio la comprensión de los datos registrados en los expedientes clínicos de los pacientes VIH.
• Resolver cualquier duda sobre los datos disponibles con el personal clínico del sitio.
• Elaboración de bitácoras de actividad semanal que permita establecer su desempeño en relación al número de datos ingresados a las plataformas digitales versus el número de pacientes registrados en las CLAM y Clínicas TARV cubiertas por el Programa Regional de VIH (VIHCA).
• Desarrollar revisiones internas para garantizar la consistencia y exactitud de los datos ingresados y elaborar informes sobre la calidad del dato.
• Garantizar el correcto funcionamiento del equipo asignado a su área de trabajo.
  
  

Actividades:

• Ingresar los datos necesarios de los pacientes VIH en las plataformas desarrolladas.
• Entregar un reporte de progreso semanal al Coordinador de Sitio, con copia al Especialista en M&E y Coordinador de País en Panamá.
• Prestar asistencia técnica y apoyo al personal del equipo local, para asegurar el trabajo en equipo y garantizar un flujo constante de y comunicación con todo el personal del sitio y del Programa Regional de VIH (VIHCA).
• Mantener la seguridad y confidencialidad de los datos recolectados en los expedientes clínicos de los pacientes VIH, de la información generada y enviada a los diferentes niveles de coordinación.
• Actualizar bi-semanalmente la herramienta de GSM, para garantizar que este actualizado al momento de presentarla ante CDC-CAR.
• Garantizar el reporte mensual de indicadores del sitio asignado
• Realizar cualquier otra función o actividad que sea necesaria o requerida por Jefe inmediato superior.
  
  

Requisitos

Formación:Educación media completa. Deseable sólidos conocimientos en el área informática, Bachiller o Técnico en computación (será una ventaja).

Experiencia:Sin experiencia. De preferencia experiencia en manejo de Registros Clínicos de pacientes VIH

Idiomas: Español

Conocimientos Específicos:

• Revisión de expedientes e ingreso de datos en plataformas electrónicas.
• Sólidos conocimientos en el uso de programas de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint), y ambiente WEB. El manejo de Excelintermedio - avanzado será una ventaja
  
  

Habilidades Especiales:Habilidades para trabajo en equipo, capacidad de brindar asesoría, en su campo de acción, acompañamiento y retroalimentación. Comunicación efectiva, planificación y coordinación. Habilidades conceptuales, técnicas, de análisis y capacidad de síntesis.

Información adicional

Horario laboral de 08:00 am a 17:00 pm, de lunes a viernes.

Tipo de contratación: Temporal de mayo a septiembre 2025. La fecha de contrato está sujeta a indicaciones del donante del proyecto.