BOOKKEEPER
Our client is a CPA firm specializing in accounting and business consultancy. They are seeking a diligent and organized Bookkeeper with a background in administrative and data entry work. The ideal candidate will be detail-oriented, possess strong organizational skills, and have a solid understanding of data management processes. This role is ideal for someone who excels at following established procedures and thrives in a structured work environment.
Location:
Fully-Remote (Work from Home), 9 AM - 5 PM EST
Key Responsibilities:
• Data Entry & Accounting Tasks: Execute data entry and accounting processes accurately and efficiently, following established SOPs.
• Excel Proficiency: Use Excel for organizing, analyzing, and reporting data.
• QuickBooks Knowledge: Familiarity with QuickBooks is highly preferred for managing day-to-day tasks.
• Email Communication & Follow-Ups: Manage email inquiries and follow-ups, utilizing AI tools to optimize communication where applicable.
• Admin Support: Provide administrative support as needed, ensuring tasks are completed on time and accurately.
• Auditing & Tax Support (Optional): Knowledge of auditing and tax processes is a plus for assisting with financial reviews.
• Process Adherence: Maintain consistency and accuracy by strictly following company processes and procedures.
• Communication: Keep clear, open communication with team members and clients, providing updates as necessary.
What Success Looks Like:
• Accurate Data Management: Perform data entry and accounting tasks with precision and efficiency.
• Proactive Communication: Respond promptly to emails and client follow-ups, leveraging AI tools where relevant to improve communication.
• Organized & Structured Workflow: Follow SOPs diligently, maintaining a well-organized approach to all responsibilities.
• Efficient Process Execution: Complete bookkeeping and administrative tasks within deadlines, following established guidelines.
Qualifications:
• Experience: Prior experience in administrative support and data entry is essential; a background in accounting is highly preferred.
• Technical Skills: Proficiency in Excel, PowerPoint, and Word is required, with familiarity in QuickBooks being a major advantage.
• Attention to Detail: Strong focus on detail, ensuring all data and processes are handled with care.
• Organizational Skills: Ability to manage multiple tasks efficiently and meet deadlines.
• Communication: Fluent in English, with excellent written and verbal communication skills.
• Preferred Skills: Knowledge of auditing, tax processes, Excel, and AI tools for workflow optimization and follow-ups is a plus.
Opportunity:
If you're an organized and communicative professional with experience in bookkeeping, data entry, and administration, we encourage you to apply. Join our client's dynamic team and contribute to the efficient management of their business processes and accounting tasks.
Application Process:
To be considered for this role these steps need to be followed:
• Fill in the application form
• Record a video showcasing your skill sets
GESTOR/A DE MANEJO DE CASOS, MIGRACIÓN
Descripción General de la Posición
PADF se encuentra en la búsqueda de un/a Gestor/a de Manejo de Casos, basado en Darién, Panamá. En coordinación con el psicólogo clínico de PADF basado en Darién, el/la Gestor/a de Manejo de Casos será responsable de brindar orientación, apoyo psicosocial y primeros auxilios psicológicos a las personas migrantes que llegan a la Provincia de Darién y a personas de la comunidad local. Adicionalmente ofrecerá entrenamientos o sensibilizaciones en las áreas de apoyo psicosocial y prevención de violencia basada en genero a personal de otras instituciones que trabajan en la región.
El plazo de esta posición es de once (11) meses con posibilidad de extensión.
Funciones y Responsabilidades Esenciales
• Identificar personas vulnerables que puedan requerir apoyo psicosocial u orientación.
• Ofrecer primeros auxilios psicológicos a las personas migrantes que llegan a la Provincia de Darién a través de atenciones individuales y comunitarias.
• En coordinación con el psicólogo de PADF basado en Darién, derivar casos sensibles y que necesiten apoyo adicional según los parámetros establecidos.
• Coordinar con el psicólogo clínico de PADF basado en Darién, Cruz Roja Panameña y otras organizaciones que ofrecen apoyo en materia de salud mental, para facilitar complementariedad de servicios.
• Preparar y distribuir materiales para los niños y adultos migrantes.
• Elaborar un registro sobre el aprendizaje clave de las actividades del proyecto a través de historias de vida, lecciones aprendidas y estudio de caso.
• Preparar y compartir informes de progreso sobre las actividades implementadas y personas atendidas.
• Apoyar acciones de monitoreo usando tablas de recolección de data y reportarlas al supervisor con el fin de ampliar los resultados del proyecto.
• Proponer estrategias de mejora y acceso a mecanismos de protección para las personas migrantes.
• Mantener registros de entrenamiento u otras intervenciones del proyecto, incluyendo la medición del impacto de estas intervenciones, coordinando instrumentos de medición con el equipo.
• Bajo la dirección del supervisor, establecer conexiones directas con comunidades, autoridades y demás socios en terreno.
• Otras funciones asignadas por el supervisor.
Competencias
• Análisis/Resolución de problemas – Es capaz de identificar y separar los componentes clave de los problemas y las situaciones. Es capaz de manipular e interpretar información procedente de diversas fuentes para detectar patrones y tendencias en la información y deducir causas y efectos a partir de ella. Puede generar una serie de soluciones creativas, evaluarlas y elegir la opción más adecuada.
• Planificación y organización – Es capaz de conseguir resultados de calidad, en el momento oportuno y de forma rentable. Ve las prioridades, planifica el uso eficiente de los recursos y supervisa el progreso con respecto a los objetivos. Anticipa las etapas cruciales de los proyectos. Formula medios alternativos para alcanzar los objetivos. Responde eficazmente a los imprevistos.
• Eficacia interpersonal – Es capaz de influir en las opiniones y el comportamiento de los demás mediante la persuasión y el estímulo. Gestiona con tacto y eficacia los conflictos y otras cuestiones delicadas. Es capaz de adaptar su comportamiento a una amplia gama de personas.
• Comunicación – Establece tácticas y recursos para generar confianza mientras hace un proceso de negociación. Utiliza el lenguaje, el estilo y los métodos adecuados en función de la audiencia y del objetivo de la comunicación. Es capaz de transmitir información compleja con claridad. Se anticipa a la información que necesitarán los demás.
Características Personales
• Proactividad – Tiene un espíritu emprendedor e iniciativa para proponer nuevas ideas y ejecutarlas.
• Autonomía – Realiza actividades de manera eficiente e independiente con base en los objetivos, con mínima supervisión. Puede administrar su propio tiempo para producir un trabajo de alta calidad dentro de un marco de tiempo razonable.
• Curiosidad intelectual – Demuestra apertura a nuevas ideas y a diversas perspectivas.
• Autoconocimiento – Es capaz de admitir y aprender de sus errores.
• Empatía y colaboración – Demuestra empatía para trabajar con la población objetivo. Tiene facilidad para relacionarse con distintas personas, autoridades y organizaciones, de manera propositiva e incorporar diferentes perspectivas.
Calificaciones Requeridas
• Licenciatura en psicología o trabajo social.
• De tres a cinco (3-5) años de experiencia trabajando en roles similares, con responsabilidades de la posición.
• Experiencia previa trabajando con personas migrantes, autoridades locales, comunidades indígenas, redes locales y organizaciones de la sociedad civil.
• Disponibilidad para viajar regularmente y trabajar en comunidades apartadas dentro del área de intervención del proyecto, específicamente Bajo Chiquito y Canaan Membrillo.
• Conocimiento del contexto socio económico y político de la región del Darién.
• Experiencia de trabajo con grupos multidisciplinarios desde los abordajes de igualdad de género, basado en derechos.
• Manejo de paquetes Windows (Word, Excel y PowerPoint), plataformas de teleconferencia (Zoom) así como de hardware (laptops, proyectores, sistemas audiovisuales, etc.).
• Se dará preferencia a candidatos/as con experiencia de trabajo en la zona o aquellos/as que residen en Darién.
POSTULA AQUÍ: https://www.unjobnet.org/jobs/detail/73808724?utm_campaign=google_jobs_apply&utm_source=google_jobs_apply&utm_medium=organic
DIRECTOR - PANAMA
We are seeking a dedicated and visionary Director to lead a prestigious school in Panama. The ideal candidate will be an inspiring educational leader, committed to collaborating with the Ministry of Education to achieve national education goals while ensuring the highest academic standards. This is a unique opportunity for a passionate professional who can drive excellence in teaching, foster a positive and cross-cultural school environment, and actively engage with the community to promote the holistic development of students.
The ideal candidate for the Director position is an experienced and dynamic educational leader with a deep commitment to academic excellence and community engagement. They possess strong collaboration skills, particularly in working with the Ministry of Education, and have a proven track record of successfully implementing educational policies and programs.
Candidates must have a vibrant and verifiable testimony of maturing spiritually in their worldview and in lifestyle choices as well as a Statement of Faith. This is a salaried opportunity with benefits and the client is looking for individuals ready to start prior to the 2025 - 2026 school year.
Disclaimer:
By applying for this position, you acknowledge that your application and related personal information may be shared with our partners and clients for the purpose of evaluating your suitability for potential job opportunities. You may be contacted directly by our partners regarding your application. We value your privacy and will handle your information in accordance with our privacy policy. Thank you for your understanding!
KEY RESPONSIBILITIES
• Collaborate with the Ministry of Education to implement national education plans.
• Define and supervise the school’s educational policies and ensure compliance.
• Foster professional development and growth among faculty and staff.
• Develop programs for the school’s future growth and success.
• Engage teachers, students, and parents in collaborative efforts to enhance education and community involvement.
• Oversee the implementation of special programs and ensure their success.
• Ensure smooth communication and relationships between the school’s educational community and external stakeholders.
• Manage faculty hiring, performance evaluations, and student admissions.
• Monitor curriculum, teaching plans, and faculty performance to meet educational standards.
• Maintain confidentiality and act as a mediator for conflicts involving students, staff, or parents.
• Promote Christian values and uphold the school’s reputation.
• Submit annual reports to the Ministry of Education and collaborate with the Board of Directors.
• Ensure compliance with all Ministry of Education regulations and directives.
QUALIFICATIONS
• Education: Master’s Degree in Education.
• Experience: Classroom teaching and a minimum of eight (8) years of teaching experience in a public or private school. Minimum of five (5) years of experience in educational administration (preferred).
• Additional: Have fifteen (15) accredited hours in Bible and theology. (Preferred)
• Skills:
• Superior communication skills.
• Ability to conceptualize and execute strategic plans.
• Capacity to interact confidently and effectively with administrative colleagues, staff, students, and parents, both in person and in written form.
• Working knowledge of curriculum mapping software, Google Apps, Microsoft Office.
• A well-developed understanding of and commitment to Christian education.
• Unreserved agreement with the school’s Statement of Faith and its foundational documents.
• A thorough understanding of adolescent students and the teaching-learning process.
• Effective leadership in developing a team to accomplish organizational goals.
• Languages: Effective communicator in English/Fluency in the English language. Effective communicator in Spanish. (Preferred)
POSTULA AQUÍ: https://www.linkedin.com/jobs/view/director-panama-ref%23066-at-adilstone-group-4053786298/