Auxiliar de Compras de Bienes y Servicios

• Propósito de la posición
  
  

Ejecutar las funciones operativas y administrativas en el proceso de compras de Bienes y Servicios con el fin de contribuir con el cumplimiento de dicho proceso, definido por Grupo Dökka.

• Actividades Específicas
• Procesar facturas para los pagos (revisión, recepción y file on).
• Procesar solicitudes de compras en Oracle Cloud para crear las ordenes de compras. (Revisar que las solicitudes lleguen correctas al sistema para crear la orden de compra).
• Realizar apertura de proveedores en Oracle (administración link para registro) y maestro de proveedores.
• Continuación Actividades Específicas
• Dar seguimiento hasta el alta o registro del proveedor en Oracle
• Dar soporte en la búsqueda de proformas del bien o del servicio requerido de compras no recurrentes.
• Realizar el proceso de recepción Física del bien y/o coordinar la entrega del servicio, certificando la recepción del bien o servicio.
• Continuación Actividades Específicas
• Realizar la entrega del bien al usuario solicitante en oficinas centrales
• Cualquier asignación solicitada por la jefatura
• Continuación Actividades Específicas
• Contexto
• Desafíos
  
  

Lograr que el proceso administrativo y operativo de compras a través de Bienes y servicios se lleve a cabo en el menor tiempo posible con el mejor precio, servicio y calidad, para la generación de ahorros y KPI´s adecuados.

Conocimientos, experiencia y habilidades

Preparación Académica

• Bachiller educación media.
• Deseable técnico en ejecutivo de servicio al cliente, administración de empresas o afines.
  
  

Experiencia Laboral

• No indispensable.
• Deseable experiencia en labores de apoyo de oficina.
• Deseable con experiencia en servicio al cliente
  
  

Competencias

Responsabilidad (Caliper)

Comunicación (Caliper)

Enfoque al Servicio (Caliper)

Iniciativa (Caliper)

Planificación y Establecimiento de Prioridades (Caliper)

Cumplimiento (Caliper)

Requisitos Adicionales

• Office básico.
• Deseable manejo de Oracle