Auxiliar Administrativo de Gerencia

Funciones

Recibir y orientar a los visitantes de la Gerencia General y otras direcciones.

Formalizar todo tipo de convenio y contratos corporativos de servicios con: Hoteles, Aerolíneas, Restaurantes,

entre otros.

Preparar adelantos, reintegros de viajes y algunos tramites bancarios a la Gerencia General.

Apoyar y coordinar la logística de reuniones de la Gerencia General, tales como: salón, refrigerio, almuerzo,

utensilios y otros recursos necesarios.

Apoyar a la Gerencia General en la elaboración de cartas, llamadas, documentos varios.

Guardar prudencia y confiabilidad con la información que maneja, gestiona y recibe en la Compañía.

Tramitar la solicitud de pedido para la compra de servicios, materiales y suministro.

Asegurar el cumplimiento de estándares, reglamentos y/o regulaciones, directrices, código de buen gobierno y

politicas del negocio en la preservación del medio ambiente y desarrollo sostenible, calidad e inocuidad,