Asistente Ejecutivo de Proyectos

Ubicación: Panamá Oeste

Objetivo del puesto

Brindar apoyo administrativo y operativo a la gestión de la empresa, asegurando la coordinación de actividades, el control de documentación y la ejecución eficiente de procesos.

Responsabilidades principales

• Gestionar la agenda del Gerente, coordinando reuniones, citas y eventos.
• Redactar y editar comunicaciones, minutas, reportes y presentaciones.
• Organizar, mantener y dar seguimiento a documentación y tareas asignadas.
• Asistir a reuniones, registrar los puntos tratados, coordinar las tareas asignadas y supervisar el cumplimiento oportuno de los acuerdos establecidos.
• Elaborar indicadores, tableros de control y reportes ejecutivos.
• Apoyar en la gestión de presupuesto y coordinación con otras áreas.
• Colaborar en proyectos especiales y estratégicos, cumpliendo plazos y objetivos.

Requisitos

• Licenciatura en Ingeniería Industrial o Administración de Empresas
• Conocimiento básico en metodologías de gestión de proyectos: manejo de cronogramas, definición de metas, asignación de responsables, seguimiento de avances y aplicación de mejora continua. (PMI, Agile, Lean) a valorar.
• Experiencia de 1 a 3 años en funciones administrativas y de apoyo gerencial.

Competencias y habilidades

• Organización, planificación y orientación a resultados.
• Comunicación efectiva y trabajo en equipo.
• Pensamiento estratégico y mejora continua.
• Manejo de hojas de cálculo (Excel), herramientas digitales y análisis de indicadores.
• Elaboración de reportes ejecutivos y presentaciones.