Coordinador Administrativo

En LAC Legal, firma líder en Panamá, estamos en búsqueda de un Asistente Administrativo(a) que se integre a nuestro equipo para brindar apoyo en la gestión administrativa, financiera y de recursos humanos.

Este rol es clave para garantizar la eficiencia operativa, el cumplimiento de procesos internos y el soporte efectivo a las diferentes áreas de la firma, asegurando una gestión ordenada, ágil y orientada a resultados.

Responsabilidades:

Gestión Administrativa y Financiera:

• Pago a proveedores y manejo de cuentas por pagar (flujo de caja)
• Pago de Planilla a colaboradores
• Reembolso de caja menuda y viáticos.
• Gestión de reembolsos a colaboradores.
• Elaboración de reportes administrativos para el cierre de mes.
• Control y seguimiento de gastos operativos.

Gestión de Talento y Recursos Humanos:

• Manejo del proceso de selección, inducción y evaluación del personal.
• Coordinación de planes de formación y desarrollo para el equipo.
• Administración de vacaciones, permisos y planilla.
• Control de marcaciones y asistencia del personal.
• Apoyo en la gestión de documentación laboral y cumplimiento de normativas internas.

Soporte Ejecutivo y Gestión de Agenda:

• Manejo de la agenda y coordinación de reuniones.
• Atención y gestión de solicitudes internas.
• Cualquier otra tarea administrativa relacionada con el puesto.

Requisitos:

• Licenciatura en temas afines.
• Experiencia en funciones administrativas y de recursos humanos.
• Conocimientos en gestión de planilla y legislación laboral.
• Manejo de herramientas de office. Excel nivel intermedio o avanzado
• Habilidades organizativas y atención al detalle.
• Idioma Ingles (un plus)
• Sistema Peachtree (un plus)
• Haber trabajado en una firma legal (un plus)