Jefe de Control Administrativo Mercadeo

Descripción General del Puesto:

Es responsable de controlar y supervisar el gasto de mercadeo y las operaciones administrativas del área, asegurando el cumplimiento de los procesos establecidos y la eficiencia en el uso de recursos, supervisar la adquisición de servicios garantizando calidad, oportunidad y costos competitivos, en línea con los objetivos presupuestarios y operativos definidos.

Brinda soporte interno a otras áreas clave como Marca, Desarrollo, Trade Marketing y Digital, liderando gestiones administrativas y de seguimiento que contribuyen al cumplimiento de sus planes de trabajo, facilitando procesos, flujos y recursos necesarios para una ejecución alineada con las estrategias de marketing y gestión de datos.

Responsabilidades Clave:

Participar activamente en la elaboración del Presupuesto Operativo y de GDM anual, así como en su ingreso en la plataforma Intranet, en conjunto con la Gerencia de Mercadeo y en coordinación con las distintas áreas funcionales del equipo.

Dar seguimiento mensual al gasto operativo y de mercadeo, así como elaborar proyecciones periódicas junto con la Gerencia, garantizando una ejecución presupuestaria alineada. Compartir reportes consolidados con las áreas involucradas para apoyar la toma de decisiones.

Realizar evaluaciones anuales de proveedores estratégicos y recurrentes, asegurando calidad de servicio, cumplimiento y oportunidades de mejora continua o ahorro.

Gestionar la antigüedad y el cierre de órdenes de servicio abiertas de forma semestral, así como tramitar y dar seguimiento a pagos anticipados a proveedores, garantizando eficiencia y trazabilidad en los procesos.

Verificar que todas las órdenes de compra y solicitudes administrativas cumplan con los lineamientos del área y los procesos corporativos establecidos.

Administrar y mantener actualizada la base de datos de proveedores, asegurando calidad, confiabilidad y costos competitivos.

Brindar soporte administrativo transversal a las áreas de Marca, Desarrollo, Trade Marketing y Digital, facilitando gestiones operativas, seguimiento de servicios y cumplimiento de planes de trabajo.

Trabajar de la mano con el equipo de la plataforma 360 de captación de data, aportando soporte operativo, administrativo y logístico para la implementación eficiente de iniciativas vinculadas a la recopilación y análisis de datos estratégicos.

Requerimientos y Habilidades:

Graduado Universitario de las carreras de Administración de Empresas, Economía, Contabilidad, Ingeniería Industrial, entre otras (Indispensable).

Maestría En Administración de Empresas, Mercadeo (Deseable).

Bilingüe. Español e Inglés (Indispensable).

Experiencia comprobada de al menos tres años en áreas administrativas y/o manejo de proyectos.

Alta capacidad de organización para gestionar solicitudes de servicios generales, trámites de pagos de proveedores, revisiones de cargos, solicitud de soportes contables, entre otros.

Experiencia en revisión de reportes, capacitaciones, accesos y nuevos usuarios.

Gestión de contrato con proveedores.

Alto enfoque númerico y administrativo para analizar estados de cuentas, control de gastos, renovaciones de contratos, entre otros.

Competencias Conductuales:

Excelentes habilidades de comunicación y habilidad para relacionarse a todos los niveles de la organización

Liderazgo de Equipos

Orientación a resultados

Capacidad y Agilidad Intelectual

Firmeza y Carácter

Desarrollo de otros

Persuasión e Impacto