Analista de Nomina

Únete a Coca-Cola FEMSA (KOF), el embotellador más grande del Sistema Coca-Cola a nivel mundial por volumen de ventas, refrescando el mundo en todo momento y lugar. Cada día, millones de personas en Latinoamérica disfrutan nuestros productos. Con más de 97 mil colaboradores, representamos marcas líderes en múltiples territorios. ¡Únete y ayuda a llevar nuestro portafolio a cada rincón! PROPÓSITO GENERAL DEL ROL El Analista de Nómina será responsable de apoyar la gestión del área de Recursos Humanos mediante el procesamiento exacto, oportuno y eficiente de la nómina semanal. Esto incluye cálculos, validaciones, ajustes y pago de salarios, así como la administración de compensaciones variables.

Deberá asegurar la correcta gestión de los pagos y cuentas por cobrar derivados de la nómina, garantizando que cada colaborador reciba sus remuneraciones de forma precisa y conforme a la normativa vigente.

Asimismo, realizará análisis comparativos y reportes de movimientos de planilla que impacten en los estimados de cierre, brindando visibilidad al negocio y apoyando la toma de decisiones financieras.

• TAREAS Y RESPONSABILIDADES

Procesos de Nómina

• Confección y seguimiento del calendario de nómina.
• Carga de deducciones semanales (comedor y ajustes).
• Cálculo y envío de la nómina semanal a Enlace Operativo.
• Realizar modificaciones solicitadas posterior a la revisión.
• Solicitud de vistos buenos (VB) y contabilización.
• Cierre de nómina: cálculo, descarga de reportes, carga de bancos y envío de VB.
• Realizar cargas en el portal de “Pago sin Pedido”.
• Envío del archivo ASEFEMSA con deducciones de planilla.

Gestión de Cuentas Bancarias

• Solicitar apertura de cuentas con el banco.
• Cargar cuentas bancarias en Employer Central.
• Verificar que cada colaborador cuente con su cuenta activa.

Subsidios y Proveedores

• Consolidado semanal del subsidio de comedor y carga en SAP.
• Trámite de facturas mediante órdenes de compra.
• Consolidado mensual del gasto de subsidio.

Calendarios y Sistemas

• Desarrollo y carga del calendario anual de nómina en SAP.
• Carga de calendarios de ICM para colaboradores de Distribución.
• Gestión de errores de integración Employer Central → SAP.
• Actualización anual de tablas: sysHolidays, sysCalendarWeek, spPaymentCalendar.
• Actualización del calendario de Recibos Electrónicos en SAP.

Compensación Variable ICM Distribución

• Actualización de tablas y carga de información mediante layouts.
• Ejecución del cálculo en ICM y validación.
• Envío del cálculo a SAP.
• Seguimiento de tickets en caso de errores.

Otras funciones

• Creación de nuevas rutas de Distribución en SAP.
• Atención y respuesta a consultas internas y externas.
• Asegurar el correcto cálculo y pago del aguinaldo anual:

• Verificación de cuentas activas
• Pruebas del cálculo
• Procesar el cierre según calendario
• Subida de solicitudes de pago y archivos bancarios
• Trámite de débitos con Tesorería
• INTERACCIONES INTERNAS Y EXTERNAS

Internas Área Propósito Frecuencia Enlace Operativo

Ingresos/egresos de personal, revisiones, VBs, ajustes y liquidaciones

Frecuente

Contabilidad

Registros de nómina, liberaciones de pago, registros contables

Frecuente

Tesorería

Liberación de nómina y liquidaciones laborales

Frecuente

Externas Entidad / Proveedor Propósito Frecuencia ASEFEMSA

Presentación de planillas y aportes

Frecuente

Proveedores de comedores

Pago del subsidio al socio comercial

Frecuente

Ejecutivo del Banco

Apertura de cuentas bancarias

Frecuente

• CONOCIMIENTO Y EXPERIENCIA

Formación Académica

• Bachiller en Administración de Empresas (énfasis en RRHH), Contabilidad o carreras afines.

Experiencia

• 3 años de experiencia en procesos de nómina.

Conocimientos y Certificaciones

• Manejo de Microsoft Office (Excel intermedio).
• Conocimiento en Cálculo de Planilla, Deducciones y Administración de Personal.
• Manejo de sistemas de nómina (SAP).
• Legislación Laboral CR.
• Conocimientos básicos de Contabilidad.
• HORIZONTE DE PLANEACIÓN
• Alcance geográfico: Local.
• COMPLEJIDAD DE LOS DESAFÍOS

Riesgos

• No pago a colaboradores.
• Pagos en exceso.
• Pago a colaboradores de baja.
• Incumplimiento de reportes gubernamentales.

Retos

• Revisión exhaustiva de pagos.
• Puntos de control en cada revisión.
• NIVEL DE SUPERVISIÓN Y AUTONOMÍA
• Supervisión estrecha sobre el avance del trabajo y resultados.

8. COMPETENCIAS (KOF) Competencia Nivel Visión Estratégica

3

Toma de Decisiones

3

Pensamiento Sistémico

3

Organización y Ejecución

3

Transformación

3

Orientación al Cliente

3

Desarrollo de Talento

3

Relaciones Efectivas

3

Otras Competencias Adaptabilidad, resiliencia, trabajo en equipo, flexibilidad, orden, manejo de información sensible.

En Coca-Cola FEMSA la diversidad, la equidad y la inclusión son la base de la innovación, transversalidad del negocio y el crecimiento sostenible, nos esforzamos por reflejar y respetar la riqueza de identidades, perspectivas y talentos únicos que existen en cada lugar. Nuestro compromiso es ofrecer igualdad de oportunidades a todas las personas que deseen formar parte de nuestro equipo, sin importar su edad, origen étnico o nacional, afiliación política, religión, sexo, orientación sexual, identidad o expresión de género u otros, estado civil, condición física o de salud, social, migratoria o cualquier otra que atente contra la dignidad humana.

Queremos que tu experiencia con nosotros sea extraordinaria. Si necesitas algún tipo de apoyo de accesibilidad, por favor, compártelo con el equipo de Atracción de Talento.