Soluciones Integrales de Empleo y Reclutamiento , regístrate y encuentra un trabajo ideal

Únete a Coca-Cola FEMSA (KOF), el embotellador más grande del Sistema Coca-Cola a nivel mundial por volumen de ventas, refrescando el mundo en todo momento y lugar. Cada día, millones de personas en Latinoamérica disfrutan nuestros productos. Con más de 97 mil colaboradores, representamos marcas líderes en múltiples territorios. ¡Únete y ayuda a llevar nuestro portafolio a cada rincón! PROPÓSITO GENERAL DEL ROL El Analista de Nómina será responsable de apoyar la gestión del área de Recursos Humanos mediante el procesamiento exacto, oportuno y eficiente de la nómina semanal. Esto incluye cálculos, validaciones, ajustes y pago de salarios, así como la administración de compensaciones variables.

Deberá asegurar la correcta gestión de los pagos y cuentas por cobrar derivados de la nómina, garantizando que cada colaborador reciba sus remuneraciones de forma precisa y conforme a la normativa vigente.

Asimismo, realizará análisis comparativos y reportes de movimientos de planilla que impacten en los estimados de cierre, brindando visibilidad al negocio y apoyando la toma de decisiones financieras.

• TAREAS Y RESPONSABILIDADES

Procesos de Nómina

• Confección y seguimiento del calendario de nómina.
• Carga de deducciones semanales (comedor y ajustes).
• Cálculo y envío de la nómina semanal a Enlace Operativo.
• Realizar modificaciones solicitadas posterior a la revisión.
• Solicitud de vistos buenos (VB) y contabilización.
• Cierre de nómina: cálculo, descarga de reportes, carga de bancos y envío de VB.
• Realizar cargas en el portal de “Pago sin Pedido”.
• Envío del archivo ASEFEMSA con deducciones de planilla.

Gestión de Cuentas Bancarias

• Solicitar apertura de cuentas con el banco.
• Cargar cuentas bancarias en Employer Central.
• Verificar que cada colaborador cuente con su cuenta activa.

Subsidios y Proveedores

• Consolidado semanal del subsidio de comedor y carga en SAP.
• Trámite de facturas mediante órdenes de compra.
• Consolidado mensual del gasto de subsidio.

Calendarios y Sistemas

• Desarrollo y carga del calendario anual de nómina en SAP.
• Carga de calendarios de ICM para colaboradores de Distribución.
• Gestión de errores de integración Employer Central → SAP.
• Actualización anual de tablas: sysHolidays, sysCalendarWeek, spPaymentCalendar.
• Actualización del calendario de Recibos Electrónicos en SAP.

Compensación Variable ICM Distribución

• Actualización de tablas y carga de información mediante layouts.
• Ejecución del cálculo en ICM y validación.
• Envío del cálculo a SAP.
• Seguimiento de tickets en caso de errores.

Otras funciones

• Creación de nuevas rutas de Distribución en SAP.
• Atención y respuesta a consultas internas y externas.
• Asegurar el correcto cálculo y pago del aguinaldo anual:

• Verificación de cuentas activas
• Pruebas del cálculo
• Procesar el cierre según calendario
• Subida de solicitudes de pago y archivos bancarios
• Trámite de débitos con Tesorería
• INTERACCIONES INTERNAS Y EXTERNAS

Internas Área Propósito Frecuencia Enlace Operativo

Ingresos/egresos de personal, revisiones, VBs, ajustes y liquidaciones

Frecuente

Contabilidad

Registros de nómina, liberaciones de pago, registros contables

Frecuente

Tesorería

Liberación de nómina y liquidaciones laborales

Frecuente

Externas Entidad / Proveedor Propósito Frecuencia ASEFEMSA

Presentación de planillas y aportes

Frecuente

Proveedores de comedores

Pago del subsidio al socio comercial

Frecuente

Ejecutivo del Banco

Apertura de cuentas bancarias

Frecuente

• CONOCIMIENTO Y EXPERIENCIA

Formación Académica

• Bachiller en Administración de Empresas (énfasis en RRHH), Contabilidad o carreras afines.

Experiencia

• 3 años de experiencia en procesos de nómina.

Conocimientos y Certificaciones

• Manejo de Microsoft Office (Excel intermedio).
• Conocimiento en Cálculo de Planilla, Deducciones y Administración de Personal.
• Manejo de sistemas de nómina (SAP).
• Legislación Laboral CR.
• Conocimientos básicos de Contabilidad.
• HORIZONTE DE PLANEACIÓN
• Alcance geográfico: Local.
• COMPLEJIDAD DE LOS DESAFÍOS

Riesgos

• No pago a colaboradores.
• Pagos en exceso.
• Pago a colaboradores de baja.
• Incumplimiento de reportes gubernamentales.

Retos

• Revisión exhaustiva de pagos.
• Puntos de control en cada revisión.
• NIVEL DE SUPERVISIÓN Y AUTONOMÍA
• Supervisión estrecha sobre el avance del trabajo y resultados.

8. COMPETENCIAS (KOF) Competencia Nivel Visión Estratégica

3

Toma de Decisiones

3

Pensamiento Sistémico

3

Organización y Ejecución

3

Transformación

3

Orientación al Cliente

3

Desarrollo de Talento

3

Relaciones Efectivas

3

Otras Competencias Adaptabilidad, resiliencia, trabajo en equipo, flexibilidad, orden, manejo de información sensible.

En Coca-Cola FEMSA la diversidad, la equidad y la inclusión son la base de la innovación, transversalidad del negocio y el crecimiento sostenible, nos esforzamos por reflejar y respetar la riqueza de identidades, perspectivas y talentos únicos que existen en cada lugar. Nuestro compromiso es ofrecer igualdad de oportunidades a todas las personas que deseen formar parte de nuestro equipo, sin importar su edad, origen étnico o nacional, afiliación política, religión, sexo, orientación sexual, identidad o expresión de género u otros, estado civil, condición física o de salud, social, migratoria o cualquier otra que atente contra la dignidad humana.

Queremos que tu experiencia con nosotros sea extraordinaria. Si necesitas algún tipo de apoyo de accesibilidad, por favor, compártelo con el equipo de Atracción de Talento.

Job Description

No eres la persona que se conformará con cualquier función. Tampoco nosotros. Porque estamos dispuestos a crear una mejor atención para un mundo mejor, y eso requiere un cierto tipo de persona y equipos que se preocupan por marcar la diferencia. Aquí, aportarás tu experiencia profesional y talento, e impulsarás la creación y gestión de nuestra cartera de marcas icónicas e innovadoras. En esta función, nos ayudarás a brindar un mejor cuidado a miles de millones de personas en todo el mundo. Comienza CONTIGO.

En Este Rol Estarás a Cargo De

• Gestión de cobranza: Colaborar en el seguimiento de pagos pendientes, establecer contacto con clientes del mercado brasileño (correo y llamadas) esto incluye el monitoreo del aging, registro de promesas de pago, cobranzas preventivas, revisión de status de entrega, negociaciones, coordinación con áreas internas para facilitar la recuperación de saldos vencidos.
• Conciliación de pagos: Participar en la revisión de transacciones recibidas, estados de cuentas, identificando diferencias entre pagos y facturas con el cliente o a través de portales y herramientas internas.
• Análisis de disputas y notas de crédito: Apoyar en la revisión de saldos parciales y diferencias comerciales, colaborando con áreas como Customer Service, Ventas y Logística para entender el origen de las discrepancias.
• Liberación de pedidos y gestión de riesgo: Dar soporte en la evaluación de límites de crédito y pedidos retenidos, trabajando junto al equipo de crédito y ventas para asegurar decisiones alineadas con las políticas internas.
• Mejora continua: Participar en iniciativas de mejora de procesos, proponiendo ideas y prácticas para optimizar tareas diarias. Se valorará la disposición para aprender, colaborar y adaptarse a nuevos desafíos.
• Servicio al cliente: Responsable de atender el buzón de solicitudes generales de clientes, incluyendo consultas sobre facturación, cambios en el sistema y soporte básico. También colaborará en la actualización de reportes internos y en la coordinación con otras áreas para asegurar una atención eficiente.
  
  

Acerca de nosotros

Ya conoces nuestras marcas legendarias Huggies®. Kleenex®. Scott®. Kotex®. Plenitud®. Kimberly-Clark Professional®, al igual que el resto del mundo. De hecho, millones de personas usan los productos de Kimberly-Clark todos los días. Sabemos que estos increíbles productos de Kimberly-Clark no existirían sin profesionales talentosos, como tú.

En Kimberly-Clark, serás parte del mejor equipo comprometido a impulsar la innovación, el crecimiento y el impacto. Nos respaldan más de 150 años de liderazgo en el mercado, y siempre buscamos nuevas y mejores formas de desempeñarnos, por lo que hay una puerta abierta de oportunidades. Todo está aquí para ti en Kimberly-Clark.

Liderado por un propósito. Impulsado por ti.

Acerca de ti

Te desempeñas al más alto nivel posible y aprecias una cultura de desempeño impulsada por el cuidado auténtico. Deseas ser parte de una compañía dedicada activamente a la sustentabilidad, la inclusión, el bienestar y el desarrollo profesional.

Te encanta lo que haces, especialmente cuando tu trabajo marca la diferencia. En Kimberly-Clark, estamos explorando constantemente nuevas ideas sobre cómo, cuándo y dónde podemos lograr resultados de la mejor manera. Cuando te unas a nuestro equipo, experimentará Flex That Works: acuerdos de trabajo flexibles (híbridos) que le permiten tener tiempo con propósito en la oficina y asociarse con su líder para hacer que la flexibilidad funcione para ti y para el negocio.

Para tener éxito en este puesto, necesitará las siguientes calificaciones:

• Estudiante avanzando o graduado en Administración de Empresas, Finanzas o áreas similares.
• 2+ años de experiencia en cuentas por cobrar, conciliación de pagos y análisis de disputas.
• Portugués intermedio-avanzado (requisito para gestionar la cartera de clientes de Brasil).
• Dominio de herramientas como SAP, Excel, PowerPoint y Power BI.
• Comunicación asertiva y capacidad para construir relaciones sólidas con stakeholders internos y externos.
• Pensamiento analítico, proactividad y adaptabilidad frente a cambios y desafíos.
• Capacidad de negociación y resolución efectiva de conflictos.
• Fuerte orientación al trabajo en equipo y al servicio al cliente.
  
  

Beneficios

Estos son solo algunos de los beneficios que disfrutaría trabajando en este puesto para Kimberly-Clark:

• Modelo híbrido
• Seguro médico
• Médico de empresa
• Asociación Solidarista
• Paquete de productos
  
  

Los beneficios pueden variar según el país y el puesto, la información específica se comparte en el proceso de reclutamiento.

Para ser considerado

Haga clic en el botón Aplicar y complete el proceso de solicitud a continuación. Un miembro de nuestro equipo de reclutamiento revisará su solicitud y se pondrá en contacto con usted si sus habilidades se alinean con el puesto.



Echa un vistazo a nuestra página de carreras: https://careers.kimberly-clark.com/es-419

Y, por último, algunas alineaciones...

Para que Kimberly-Clark crezca y prospere, debemos ser una organización inclusiva que aplique las diversas experiencias y pasiones de los miembros de su equipo a las marcas que mejoran la vida de las personas de todo el mundo, por lo que buscamos construir una fuerza laboral que abarque las experiencias de nuestros consumidores. Cuando aporta su pensamiento original a Kimberly-Clark, impulsa el éxito continuo de nuestra empresa. Somos un empleador comprometido con la igualdad de oportunidades, y todos los solicitantes calificados recibirán una contraprestación por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, condición de discapacidad, condición de veterano protegido, orientación sexual, identidad de género, edad, embarazo, información genética, condición de ciudadanía o cualquier otra característica protegida por la ley.

Las declaraciones anteriores tienen como objetivo describir la naturaleza general y el nivel de trabajo realizado por los empleados asignados a esta clasificación. Las declaraciones no pretenden interpretarse como una lista exhaustiva de todos los deberes, las responsabilidades y las habilidades requeridas para este puesto.

El empleo está sujeto a la verificación de las pruebas de preevaluación, que pueden incluir la detección de drogas, la verificación de antecedentes y la evaluación médica.

Esta función está disponible solo para candidatos locales ya autorizados para trabajar en el país de la función. Kimberly-Clark no proporcionará apoyo de traslado para este rol.

Primary Location

Prindisa Shared Service Center

Additional Locations

Worker Type

Employee

Worker Sub-Type

Regular

Time Type

Full time

Acerca del empleo