Asistente de Comunicaciones

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.

WHY JOIN WFP?

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).
  
  

ANTECEDENTES Y PROPÓSITO DE LA ASIGNACIÓN:

El PMA trabaja en Honduras para fomentar y proteger los medios de vida y el capital humano, se abordan las causas profundas del hambre y la pobreza y se atienden las necesidades básicas de las poblaciones más vulnerables en situaciones de crisis, en estrecha colaboración con el gobierno y demás socios en el país. El PMA está presente en Honduras desde 1970, alcanzando anualmente cerca de 1.5 millones de beneficiarios. El PMA tiene una fuerte presencia en campo, con oficinas y estructura logística en Tegucigalpa, Comayagua, Marcala, Santa Rosa de Copán, Choluteca, San Pedro Sula, Gracias a Dios y La Ceiba.

El propósito de esta contratación es para ejecutar procesos administrativos de comunicación general y en algunos casos especializados que sustentan la creación de contenidos de comunicación y la prestación de servicios de comunicación destinados a mantener y mejorar la visibilidad y la reputación del PMA y a sostener las actividades de movilización de fondos. El/la titular del puesto asume responsabilidad de llevar a término una serie de procesos y actividades de comunicación que requieren un cierto nivel de interpretación de las directrices y prácticas estándar.

RESPONSABILIDADES (No todo incluido, ni exhaustivo):

El/la titular del puesto rinde cuentas a la Jefe de la Unidad CAM y de forma general rinde cuentas a la Directora de PMA y es responsable de las siguientes funciones:

• Asegurar la coordinación y prestar servicios administrativos y especializados, para ayudar al personal a elaborar, preparar y ejecutar campañas de comunicación para los públicos destinatarios.
• Supervisar y coordinar los materiales, los horarios, las instalaciones y las autorizaciones, y proporcionar apoyo para eventos especiales y proyectos de vídeo/cine, fotografía y radio.
• Llevar a cabo investigaciones claramente definidas y preparar informes y facilitar datos que hagan posible la toma de decisiones informadas.
• Hacer el seguimiento de los medios de comunicación tradicionales y los medios sociales, y comunicar la información pertinente al personal de categoría superior para fundamentar la elaboración y/o la evaluación de las actividades y estrategias de comunicación.
• Seguir orientaciones precisas, preparar contenidos para las plataformas y redes de medios tradicionales y sociales, y materiales impresos, para mejorar la cobertura y el apoyo que reciben las actividades del PMA, garantizando la coherencia con los mensajes y las normas institucionales.
• Compartir directrices en materia de comunicación para que el personal del PMA las utilicen como referencia al crear contenidos.
• Administrar y mantener registros y bases de datos, como listas de contactos de periodistas y medios de comunicación, para garantizar que la información sea exacta, esté organizada y sea fácilmente accesible para los demás.
• Responder a una gran variedad de consultas y peticiones de apoyo, aplicando procesos estandarizados y obteniendo la orientación necesaria, para garantizar la resolución oportuna y correcta de todas las consultas.
• Coordinar, junto con el/la jefe de unidad, el enlace del personal del PMA y los medios de comunicación para armonizar las actividades y contribuir a la eficacia del enfoque de comunicación dentro del PMA.
  
  

CALIFICACIONES Y EXPERIENCIA REQUERIDA:

Educación:

• Finalización del ciclo de educación secundaria. Se valorará la presentación de un certificado de educación postsecundaria en el área de comunicación, periodismo o diseño gráfico.
  
  

Experiencia:

• Cinco años de experiencia laboral demostrada en actividades similares.
  
  

Competencias y Habilidades:

• Conocimiento de diversas técnicas de comunicación.
• Conocimientos generales de procesos administrativos.
• Conocimiento en reglas de redacción y buena ortografía.
• Conocimiento de paquetes de diseño gráfico, edición de videos y desarrollo de contenido para redes sociales.
• Conocimiento de MSOffice, con experiencia en uso de otras plataformas corporativas, manejo de bases de datos.
• Habilidad de trabajo en equipo, capaz de poder brindar ayuda u orientación ad-hoc a otros miembros del personal.
• Habilidad de planificación, organizado.
• Habilidad de orientación al cliente.
  
  

Idiomas:

• Fluidez oral y escrita en idioma español (Nivel C) y conocimiento del idioma inglés a nivel laboral para la lectura de materiales y políticas del PMA.
  
  

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

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REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact: global.inclusion@wfp.org

NO FEE DISCLAIMER

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).
• Once your profile is completed, please apply, and submit your application.
• Please make sure you upload your professional CV in the English language
• Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter
• Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time
• Please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org in case you face any challenges with submitting your application
• Only shortlisted candidates will be notified
  
  

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.

Aptitudes y experiencia deseables

Results-Oriented; Partnership Management; Teamwork; Professional Integrity; Diversity and Inclusion (D&I); Strategic Thinking