Area del puesto:
Apoyo de Oficina
Publicación:
hace 15 horas
Ubicacion del puesto:
- Panamá
Trabajo remoto:
No
Descripción
En IVCISA buscamos una Secretaria Administrativa organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación para brindar apoyo a nuestro equipo directivo y contribuir al buen funcionamiento de la oficina.
Responsabilidades
- Gestión de agenda y coordinación de reuniones internas y externas.
- Redacción, revisión y archivo de documentos administrativos.
- Apoyo en la preparación de reportes e informes para dirección.
- Recepción y canalización de comunicaciones (correo, llamadas, correspondencia).
- Apoyo en la organización de eventos y actividades corporativas.
Requisitos
- Mínimo 2 años de experiencia en funciones administrativas o de secretariado.
- Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
- Organización y gestión documental.
- Redacción y ortografía impecables.
- Experiencia en manejo de agendas y coordinación logística.
Se valorará positivamente
- Conocimiento en herramientas de gestión (Slack, Teams, Trello, Jira).
- Nivel de inglés intermedio o avanzado.
- Experiencia en apoyo administrativo en empresas de tecnología o consultoría.
Ofrecemos
- Ambiente de trabajo colaborativo y dinámico.
- Oportunidad de crecimiento en una empresa de innovación tecnológica.