Sales Administrative Assistant

Posición: Sales Administrative Assistant

División: Marketing & Sales

Ubicación: Guatemala

Resumen de la Posición…

Este rol tiene como objetivo

Asistir la gestión del área comercial, en los procesos, tareas y actividades diversas, a fin de lograr los objetivos y metas trazados, según las buenas prácticas de negocio tanto del ámbito comercial como financiero

Un día en la vida de…

• Revisar e ingresar viáticos de comercial a nivel NIM.
• Reportar Gastos no Deducibles sobre las liquidaciones de comercial.
• Realizar consolidado de viáticos a nivel país.
• Actualizar matriz de empleados de toda el área comercial a nivel país.
• Revisar reportes de kilometraje del área comercial a nivel NIM.
• Realizar reporte de provisiones mensuales sobre los gastos del área comercial.
• Generar los movimientos de personal del área comercial.
• Asistir en la generación de contratos con terceros del área comercial a nivel país.
• Controlar e ingresar información de combustible de BAC flota de vehículos del área comercial.
• Controlar e ingresar información de combustible liquidado por medio de fondo fijo.
• Revisar e ingresar facturas de alquileres de parqueo del área comercial.
• Gestión de compra de uniformes anuales, control de stock e inventario, recepción y entrega según movimiento de personal del área comercial.
• Gestión y Control de órdenes y pagos de mini bodegas del país.
• Gestión de check list, devolución de fondo fijo, recepción de insumos que apliquen al colaborador y otros movimientos de baja en el área comercial.
• Gestión de reintegros con caja chica para gastos varios en el área comercial.
• Apoyar y dar seguimiento a solicitudes administrativas como compras de insumos de limpieza y librería, solicitudes de EPP por deterioro, entregas de uniformes, solicitudes de constancias laborales para el área comercial sur occidente, entrega de alimentación infantil y alimentación de mascotas.
• Enviar solicitudes y documentación a central.
• Creación de orden de pago según requerimiento para reembolsos pendientes a colaboradores de baja, creaciones de fondo fijo, depósitos de minibodegas, pago de herramienta de trabajo a colaboradores con errores en sus cuentas, viáticos de Malher Inc.
• Asegurar que las actividades de su área de competencia se lleven a cabo respetando lo establecido en los sistemas de calidad, seguridad y salud ocupacional & Medio Ambiente.
  
  

Que te hará exitoso en la posición…

• Bachiller, Perito o en progreso estudios universitarios Admin. De Empresas, Finanzas, Marketing.
• Experiencia en áreas similares de 1 año en adelante
• Conocimiento básico en procesos administrativos como liquidaciones de viáticos, contratos y control de ausencias.
• Manejo de Excel
  
  

Requisitos para el rol…

• Disponibilidad para trabajar en Guatemala