Gerente de oficina

El candidato ideal deberá ser capaz de coordinar eficazmente reuniones y otros eventos de oficina. Debe sentirse cómodo respondiendo llamadas telefónicas, distribuyendo correo a los empleados y gestionando el correo saliente. Además, debe tener una actitud amable para interactuar eficazmente con los visitantes de la oficina y entrevistar a los candidatos.

Responsabilidades

Coordinar y organizar las actividades de la oficina

Supervisar el stock de material de oficina

Recibir a los visitantes en la oficina

Coordinar la correspondencia entrante y saliente de la oficina

Apoyar al departamento de RR. en la programación de reuniones, entrevistas y transporte

Requisitos

Experiencia en tareas administrativas y de oficina

Dominio del paquete Microsoft Office

Sólidas habilidades de comunicación

Gran capacidad para realizar múltiples tareas

Amable y optimista

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The ideal candidate will be able to effectively coordinate meetings and other office events. They should be comfortable answering inbound phone calls, distributing mail to employees and handling outgoing mail. They should also possess a friendly demeanor so they can effectively interact with office visitors and interview candidates.

Responsibilities

• Coordinate and organize office activities
• Oversee stock of office supplies
• Greet visitors at office
• Coordinate inbound and outbound office mail
• Support HR in scheduling meetings, interviews and transport

Qualifications

• Experience with administrative and clerical work Proficiency in Microsoft Office suite
• Strong communication skills
• Strong ability to multitask
• Friendly and upbeat demeanor