SUBGERENCIA GESTION INSTITUCIONAL Y ADMINISTRATIVA

En Grupo Universal es un valor altamente estimado hacer lo que dicen y decir lo que hacen, práctica institucionalizada e internalizada a todos los niveles de la organización. Somos un gran lugar para trabajar, pero no solo lo decimos nosotros: diversas evaluaciones internacionales realizadas por Great Place to Work Institute nos han reconocido por nuestra cultura organizacional.

Los componentes mejor valorados por nuestros colaboradores incluyen los programas que vinculan el trabajo y la familia, las actividades culturales y deportivas, el voluntariado corporativo, las bonificaciones por lealtad, los bonos escolares y de vivienda, las actividades de integración, las Olimpiadas del Conocimiento, concursos de lectura y becas educativas.

Serás parte de una organización sólida, con impacto regional, donde podrás liderar iniciativas estratégicas de alto impacto y contribuir activamente al posicionamiento y reputación de una marca referente.

Propósito del Puesto

Brindar soporte directo a la Vicepresidencia, asegurando la correcta ejecución, coordinación y seguimiento de iniciativas de comunicación corporativa y sostenibilidad, garantizando eficiencia operativa, alineación institucional y calidad en la gestión con stakeholders.

Responsabilidades

• Servir como enlace entre la Vicepresidencia y las áreas internas, asegurando ejecución y alineación.
• Coordinar protocolarmente actividades institucionales y eventos de alto nivel.
• Gestionar agendas ejecutivas, proyectos y contenidos estratégicos.
• Coordinar relaciones con stakeholders internos y externos.
• Supervisar la elaboración de contenidos e informes institucionales.
• Gestionar procesos administrativos, proveedores y servicios del área.
• Dar seguimiento a indicadores de desempeño y asegurar cumplimiento operativo.
• Apoyar la preparación de presentaciones ejecutivas y comunicaciones clave.

Formación y experiencia

• Licenciatura en Comunicación, Relaciones Públicas, Administración o áreas afines.
• Mínimo 2 años de experiencia en roles similares (comunicación, coordinación o gestión operativa).
• Experiencia en manejo de agenda ejecutiva, eventos y relacionamiento institucional.
• Excelentes habilidades de organización, comunicación y coordinación.
• Dominio de herramientas de productividad (Office, planners, etc.).