Diseño e implementación de estrategia de comunicación Landscale Sierra de Tapalpa - Tapalpa

<p class="ql-align-center"><strong> </strong></p><p class="ql-align-center"><strong>TÉRMINOS DE REFERENCIA</strong></p><h2 class="ql-align-center"><strong>Consultoría “Implementación de la Estrategia de Comunicación en el Marco de Implementación del Piloto LandScale en el Paisaje Sierra de Tapalpa, Jalisco, México”.</strong></h2><p><strong>_________________________________________________________________________________________</strong></p><h3><br></h3><h3><strong>1.                 Antecedentes.</strong></h3><h3>Nos enfrentamos a un futuro incierto en el que la crisis climática, la escasez de agua, la pérdida de bosques y el aumento de la pobreza nos impactan a todos. Estos problemas de gran alcance no pueden ser abordados de forma individual por personas, comunidades, empresas o gobiernos. Necesitamos mirar más allá de nuestras propias fronteras, sea esta una finca, unidad productiva, una comunidad, o una cadena de suministro, para comprender completamente estas amenazas e implementar acciones que sean efectivas para enfrentarlas. </h3><p> </p><p>Rainforest Alliance (RA) es una organización No Gubernamental Internacional que trabaja para conservar la biodiversidad y asegurar medios de vida sostenibles. Estamos construyendo una alianza para crear un futuro mejor parala gente y la naturaleza al establecer los negocios responsables como la nueva norma. Trabajamos en la intersección entre las actividades de negocios, la agricultura y los bosques, generando un cambio profundo en algunos retos ambientales y sociales que se consideran apremiantes. Si bien la complejidad y la interconexión de estos problemas pueden hacer que un enfoque a escala de paisaje sea abrumador, los líderes de las empresas, los gobiernos y la sociedad civil ya enfrentan el desafío. Bajo este contexto es que se diseña <strong>LandScale</strong><a></a> para apoyar a quienes están a la vanguardia de este esfuerzo.</p><p> </p><p><strong>LandScale</strong> es un proyecto global que actualmente se encuentra en fase de implementación y pilotaje en 14 países: México, Indonesia, Perú, Guatemala, Ghana, Costa Rica, Guatemala, República Dominicana, Colombia, Ecuador, Brasil, Reino Unido, Marruecos, Etiopía y Filipinas. En el caso de México, con el objeto de establecer las bases generales de colaboración para llevar a cabo la implementación de la prueba piloto del <em>Marco Metodológico de Evaluación y Directrices LandScale</em> en el Paisaje denominado “Sierra de Tapalpa”, comprendido en el área geográfica delimitada por los municipios de Tapalpa, Atemajac de Brizuela, Chiquilistlán y San Gabriel en el estado de Jalisco, se llevó a cabo el 10 de marzo del 2020 la firma del Convenio Específico de Colaboración entre <em>Rainforest Alliance y el Gobierno del Estado, representado en este caso por la Secretaría de Medio Ambiente y Desarrollo Territorial (SEMADET) y la Secretaría de Agricultura y Desarrollo Rural (SADER).</em><em style="color: black"> </em></p><p><em> </em></p><p>Esta iniciativa ayudará a impulsar la sostenibilidad a escala de paisaje de la “Sierra de Tapalpa”, proporcionando un enfoque estandarizado para monitorear, comunicar y mejorar los avances hacia la sostenibilidad del paisaje, permitiendo interpretar su complejidad con información confiable y comparable sobre el estado de los ecosistemas, el bienestar humano, la gobernanza y la producción. Esta información puede ser utilizada por compañías, inversionistas, gobiernos, sociedad civil y otras partes interesadas, para diseñar y adaptar políticas o prácticas orientadas a lograr resultados de sostenibilidad. Asimismo, al informar sobre el desempeño de cadenas de suministro sostenible y orientar decisiones de inversión, genera incentivos de mercado y proporciona un medio para medir el progreso e informar sobre resultados clave de sostenibilidad del paisaje a través del tiempo.</p><p><br></p><p>La aplicación de la iniciativa LandScale se desarrollará a partir de la concertación de los actores locales sobre las condiciones y aspiraciones de desarrollo con un enfoque de paisaje; y para poder llevar a cabo este proceso de discusión y diálogo entre actores, es de suma importancia contar con información confiable y ordenada. Por lo anterior, se identifica la necesidad de realizar un diagnóstico de conocimientos, actitudes y percepciones de los socios y actores clave relacionados con la iniciativa que permita desarrollar una Estrategia de Comunicación eficiente, para el involucramiento de los socios y actores clave, así como la difusión de información pertinente, presentación de avances, logros y resultados que posicione la iniciativa LandScale.</p><p> </p><h3><strong>2.                 Objetivos de la consultoría</strong></h3><p><strong>Objetivos generales:</strong></p><p>Diseñar e implementar una estrategia de comunicación tanto interna como externa con socios y actores clave de la iniciativa LandScale y público en general para Jalisco y en el paisaje Sierra de Tapalpa, con el objeto de incrementar la presencia e impacto en distintos medios y canales de comunicación de la implementación de la iniciativa.</p><p> </p><p><strong>Objetivos particulares:</strong></p><ol><li>Desarrollar e implementar una estrategia de comunicación interna, en el marco de la iniciativa que permita apoyar al Grupo de Trabajo y Seguimiento a compartir el avance y actividades de la iniciativa, sobre todo con sus actores principales.</li><li>Fortalecer el posicionamiento, entendimiento e identificación de la herramienta LandScale con los socios, actores clave y público en general, promoviendo los beneficios de trabajar con una herramienta a escala de paisaje, para la toma de decisiones informadas.</li><li>Promover mejores prácticas de producción en las principales cadenas de valor identificadas como público objetivo en la estrategia de comunicación.</li><li>Promover la comunicación de las acciones relacionadas con la implementación de la iniciativa en medios digitales, televisión, publicaciones en periódicos, etc.</li><li>Gestión de un boletín electrónico.</li><li>Diseño y elaboración de materiales audiovisuales.</li><li>Monitoreo de indicadores de alcance de la estrategia.</li></ol><p> </p><h3><strong>3.                 Alcance de los servicios.</strong></h3><p>La consultoría deberá servir como apoyo al proceso de implementación del piloto LandScale, generando información que permita el entendimiento del proceso de implementación y metas a lograr del piloto, que facilite la ejecución y alineación de las partes interesadas para que se sumen a la iniciativa. Deberá tener el personal y las posibilidades necesarias para dedicar el tiempo en el diseño, elaboración de materiales gráficos, implementación y seguimiento de la estrategia de comunicación.</p><p> </p><p>Todas las actividades, desde artículos, materiales audiovisuales, entrevistas, publicaciones serán generados, implementados y monitoreados por la consultoría con información y contactos facilitados por RA o identificados en el diagnóstico inicial.</p><p> </p><p>Para la realización de la consultoría se deberán tomar en consideración los principales aspectos establecidos en el Documento “Marco de Evaluación y Directrices LandScale”, “Pautas de Comunicación” y “LandScale Branding Guide” así como los “Branding Guide” de los distintos socios y donantes. La consultoría se encontrará bajo la supervisión de Susana Salmerón, Coordinadora de Paisajes Sostenibles y tendrá interacción con la responsable del área de comunicación de Rainforest Alliance México Graciela Zavala. La consultoría deberá permitir identificar rápidamente los elementos de mayor relevancia para la implementación de LandScale, y deberá de contar con un lenguaje concreto y común.</p><p> </p><h3><strong>4.                 Lugar de ejecución.</strong></h3><p>La ejecución de la consultoría se desarrollará en el estado de Jalisco y el paisaje Sierra de Tapalpa integrado por los municipios de Atemajac de Brizuela, Tapalpa, Chiquilistlán y San Gabriel.</p><h3> </h3><h3><strong>5.                 Actividades.</strong></h3><ol><li>Revisar las pautas de comunicación de la iniciativa y de los donantes.</li><li>Mantener interacción con la Asociada Sr. De Comunicación de Rainforest Alliance México, así como el equipo LandScale México.</li><li>Crear e implementar una estrategia de comunicación a través de medios innovadores para mantener una relación coordinada y estrecha con los miembros del Grupo de Trabajo y Seguimiento LandScale para la Iniciativa en el paisaje Sierra de Tapalpa (SEMADET, SADER y JIMAs), además de tener una estrategia definida que logre amplificar la difusión de cualquier acuerdo, logos y acción de la iniciativa a nivel regional.</li><li>Establecer una agenda conjunta con los actores clave relacionados con la implementación de la iniciativa a fin de sumar sus aportes y percepciones para el desarrollo de la campaña.</li><li>Generación de contenidos con lenguaje local y adaptado a la audiencia identificada.</li><li>Gestionar, implementar y monitorear las actividades establecidas en la estrategia de comunicación (entrevistas a actores clave, videos cortos, historias de vida, folletos, comunicados de prensa, participación en foros, radio, infografías) que ayude a comunicar los temas clave de la iniciativa.</li><li>Realizar un inventario de medios de comunicación locales, estatales y nacionales (radio, televisión, periódicos, podcast) como espacios de divulgación de los mensajes definidos para la iniciativa.</li></ol><p> </p><h3><strong>6.                 Productos</strong></h3><ol><li><strong>Calendograma y plan de trabajo donde se indique las actividades, entregables, responsables y tiempos para el desarrollo de las actividades de la estrategia.</strong></li><li><strong>Estrategia de comunicación que contenga por lo menos los siguientes puntos:</strong></li><li class="ql-indent-1"> Análisis inicial de la iniciativa LandScale que identifique las necesidades comunicación en el paisaje Sierra de Tapalpa</li><li class="ql-indent-1">Mapeo de público objetivo para la estrategia.</li><li class="ql-indent-1">Diagnóstico de conocimientos, actitudes y percepciones de los actores locales en el paisaje.</li><li class="ql-indent-1">Inventario de medios (con contactos de periodistas/ editores) de comunicación locales, estatales y nacionales (radio, televisión, periódicos, podcast). Esta herramienta será brindada al consultor para el desarrollo de la difusión de LandScale a largo plazo.</li><li class="ql-indent-1">Definición de objetivos de la estrategia de comunicación ¿Qué? ¿Para qué? ¿Por qué? ¿Cómo?</li><li class="ql-indent-1">Definición de la ruta de implementación de la estrategia de comunicación.</li><li class="ql-indent-1">Segmentación del público objetivo con la definición de mensajes para cada uno.</li><li class="ql-indent-1">Parrilla de mensajes clave en redes sociales para el público principal objetivo.</li><li class="ql-indent-1">Propuesta de material audiovisual, contenidos en redes, materiales impresos y mercancías con presupuesto incluido.</li><li class="ql-indent-1">Calendario de ejecución de actividades de comunicación (publicaciones en redes, entrevistas de radio, colaboraciones en periódicos)</li><li class="ql-indent-1">Formato para el reporte de métricas de impacto y alcances de la estrategia<strong> </strong></li><li><strong>Informes parciales con el avance de la implementación de la estrategia que contenga por lo menos:</strong></li><li class="ql-indent-1">Actividades realizadas en el periodo correspondiente.</li><li class="ql-indent-1"> Materiales de Comunicación realizados.</li><li class="ql-indent-1">Evidencias de la implementación de la estrategia.</li><li class="ql-indent-1">Reporte de métricas y alcances de la estrategia.</li><li><strong>Reporte final que contenga:</strong></li><li class="ql-indent-1">Monitoreo de alcance de difusión de iniciativa en públicos meta.</li><li class="ql-indent-1">Reporte final de mínimo 2 intervenciones en medios locales/regionales de comunicación (entrevistas, artículos, participaciones en foros, radio, tv).</li></ol><p><strong> </strong></p><p><strong>7.                 Perfil de la Consultoría</strong></p><p>Consultores individuales o empresas consultoras Persona física o moral, mexicana con permiso para laborar en el país. Deberá mostrar experiencia y capacidades comprobables en:</p><p><br></p><ol><li>Diseño gráfico.</li><li>Comunicación estratégica, publicidad, marketing, marketing digital, diseño e implementación de campañas multimedios, en redes sociales, relaciones públicas y gestión e implementación de estrategias de comunicación</li><li>Diseño y contenido editorial.</li><li>Relaciones públicas</li><li>Generación de contenido</li><li>Experiencia en administración, gestión y monitoreo de redes sociales</li><li>Experiencia en proyectos sociales/ambientales.</li><li>Experiencia en proyectos educativos.</li><li>Experiencia en proyectos de comunicación dirigidos a comunidades rurales, sector gubernamental, ONG y organismos de cooperación internacional, iniciativa privada y el sector empresarial.</li><li>Conocimiento de herramientas de comunicación para la educación ambiental, mensajes con enfoque de paisaje, desarrollo rural sustentable, manejo integrado de paisaje, agricultura climáticamente inteligente y cadenas de valor sustentable.</li></ol><p> </p><p class="ql-align-center"><img src="https://zartis.blob.core.windows.net/company-public-images/Company_12668/blob_80e5c79ca427420ba5666d2cc6326396_637577299008405748_"></p><p class="ql-align-center"> </p><p><br></p><p><strong>8.                 Relaciones y responsabilidades </strong></p><p>Rainforest Alliance tendrá la propiedad intelectual del trabajo y los resultados producidos. Los productos de la consultoría no podrán ser utilizados sin autorización escrita. Queda prohibido cualquier tipo de reproducción, publicación o divulgación pública de los materiales generados en la presente consultoría. La consultoría se compromete a firmar un contrato de cesión de derechos para que Rainforest Alliance pueda hacer uso de las ilustraciones generadas en esta consultoría sin límite de tiempo y geografía y mantener la confidencialidad de los materiales.</p><p> </p><p>La supervisión del trabajo para la ejecución de dicha consultoría será dirigida por el personal asignado al proyecto por parte de Rainforest Alliance.</p><p><strong> </strong></p><p>El/la Consultor(a) coordinará y mantendrá comunicación constante con el personal designado de Rainforest Alliance para todos los asuntos técnicos, la revisión de materiales y los asuntos contractuales. </p><p> </p><p>Si al verificar la información recopilada por el/la Consultor(a) se encuentran discrepancias con respecto a los objetivos del servicio, recibirá una advertencia del problema. Si el problema de las discrepancias continúa después de la primera advertencia y/o se encuentra que el/ la Consultor(a) ha inventado información, resultará en la cancelación inmediata de su contrato.</p><p> </p><p>El/la Consultor(a) se compromete a no revelar por ningún medio, ni hacer uso inapropiado de la información confidencial que conozca por cualquier causa o le sea proporcionada por Rainforest Alliance México para el desempeño de las actividades requeridas, tales como los siguientes ejemplos (en forma enunciativa más no limitativa): manuales, nombre, clientes, documentos, contratos, cifras, estudios, estrategias de negocios, secretos industriales y comerciales, y demás información importante que sea clasificada como confidencial. </p><p> </p><p>Provisiones especiales: </p><p>a) Viajes</p><ol><li class="ql-indent-1">El Consultor es responsable de obtener su propio seguro de viaje;</li><li class="ql-indent-1">El Consultor debe cumplir con todas las leyes locales pertinentes y las restricciones de viaje, incluidos los requisitos de cuarentena; y</li><li class="ql-indent-1">El Consultor debe registrarse en la embajada/consulado local si viaja fuera del país (y si así lo exige la ley aplicable)</li></ol><p> </p><p>b) Con respecto a la pandemia de COVID-19, el Consultor es total y exclusivamente responsable de evaluar y gestionar el impacto potencial del COVID-19 y cualquier restricción de viaje aplicable y, por lo tanto, debe considerar cuidadosamente si es factible y seguro realizar actividades presenciales. El Consultor es responsable de garantizar que la implementación del Servicio cumpla con todas las regulaciones gubernamentales aplicables sobre la prevención y el control de COVID-19. Si se llevan a cabo actividades presenciales, el Consultor será total y exclusivamente responsable de cualquier responsabilidad potencial incurrida como resultado de las mismas. Rainforest Alliance no asumirá ninguna responsabilidad al respecto.</p><p> </p><p><strong style="color: black">9.                 Duración del contrato </strong></p><p>La consultoría tendrá una vigencia no mayor a <strong>12 meses</strong> a partir de la fecha de contratación.</p><p> </p><p><strong style="color: black">10.             Forma de pago </strong></p><p>Se pagará a la consultoría a cargo de esta tarea un monto máximo de MXN <strong>$350,000.00 IVA incluido (Trescientos Cincuenta Mil Pesos Mexicanos 00/100 M. N) </strong>previa conformidad y a la entera <strong>satisfacción de Rainforest Alliance México </strong>y de la entrega de factura de los productos indicados, conforme al cuadro siguiente:  </p><p><br></p><p><img src="https://zartis.blob.core.windows.net/company-public-images/Company_12668/blob_3a9ab68466794d049dd4656551f43ae9_637577298494446228_"></p><p><br></p><p>* La firma consultora no está autorizada para solicitar reembolsos por gastos de viaje u otro tipo de gastos adicionales, cuyo monto no está incluido dentro de los honorarios acordados. Para considerarse un producto entregado, deberá contar con la entera satisfacción de Rainforest Alliance México. Los materiales deberán de ser entregados en formato modificable, vectores, jpg, pdf, png según sea el caso</p><p> </p><p><strong style="color: black">11.             Proceso de evaluación </strong></p><p>El/la Consultor(a) a través de la plataforma <a href="https://www.rainforest-alliance.org/rfp"><strong>https://www.rainforest-alliance.org/rfp</strong></a> registrará currículum vitae y propuesta técnica-económica, junto con otras evidencias relevantes que considere para su evaluación a más tardar el <strong>30 de junio de 2021.</strong></p><p> </p><p>La propuesta técnica-económica no deberá de ser mayor a 8 páginas y contener: a) un plan de trabajo para el cumplimiento de los productos esperados, incluyendo una metodología detallada, b) cronograma de actividades, c) La propuesta económica deberá contener el desglose detallado de todos los conceptos de gastos relacionados para la facilitación del proceso. </p><p> </p><p><strong>Para dudas o preguntas contactarse con:</strong></p><p><strong> </strong></p><p><strong>Susana Salmerón</strong></p><p><strong>Coordinadora de Paisajes Sustentables</strong></p><p><a><strong>ssalmeron@ra.org</strong></a></p><p><br></p><p><br></p><p><br></p>