Asistente Oficina de Proyectos

2.1 Asistencia En La Planificación De Proyectos

• Ayudar en la elaboración de cronogramas.
  
  

2.2 Gestión De Avance y Costos

• Monitorear el avance de las tareas y actividades del proyecto.
• Dar seguimiento al desempeño de los costos del proyecto.
• Realizar informes periódicos sobre el estado del proyecto.
  
  

2.3 Gestión De Documentación

• Asegurar que se registren y archiven correctamente los cambios y decisiones.
  
  

2.4 Comunicación

• Organizar reuniones internas y tomar notas durante las mismas.
  
  

2.6 Soporte Administrativo

• Contabilidad Básica:
  
  

Procesar facturas y pagos, manteniendo registros precisos y actualizados.

Ayudar a elaborar presupuestos y controlar gastos administrativos.

• Desarrollo de Procedimientos.
  
  

Contribuir al desarrollo y mejora de procedimientos administrativos para

aumentar la eficiencia de las operaciones.

• Servicio y atención al Cliente:
  
  

Gestionar consultas de clientes, proveedores y otros stakeholders,

ofreciendo soluciones o remitiéndolos a la persona adecuada

Proporcionar atención al cliente y resolver consultas.

Apoyar en la planificación y ejecución de eventos internos y externos.

Colaborar en actividades especiales según sea necesario

• Reuniones:
  
  

Realizar seguimiento a los acuerdos y decisiones tomadas en las

Reuniones

Elaboración y envío de reportes periódicos.