Especialista en inventario

Job description

Requisitos
• Bachiller en Ingeniería Industrial o Producción industrial (indispensable).
• Dos años como responsable de compras e inventarios de materia prima (indispensable).
• Dominio de los cálculos de proyecciones y pronósticos para compras (indispensable).
• Dominio de Excel Avanzado (indispensable).
• Deseable dominio de PBI nivel avanzado
• Deseable dominio de Minitab nivel avanzado

Misión del puesto

Responsable de los procesos de compra de plásticos, materiales y otras materias primas, con el fin de contar con el nivel de inventario óptimo por producto, garantizando la calidad de los insumos y tiempos de abastecimiento acordes con el estándar establecido para cada material, además de que dichos suministros sean proporcionados a tiempo y de forma controlada a sus clientes internos.

Principales responsabilidades
• Asegurar un buen funcionamiento en los procesos ejecutados, cumpliendo con los tiempos de respuesta establecidos en cada etapa del proceso de compras: cotización, confección de artes, aprobaciones internas y de las franquicias, recepción de producto y pago.
• Ejecutar los procesos de análisis de compras.
• Controlar, monitorear y revisar los niveles de inventario que permitan una operación comercial efectiva.
• Monitorear los consumos y desviaciones de los procesos de renovaciones, reposiciones, cuentas nuevas, traslados entre otros flujos, para tomar las medidas preventivas ante un evento atípico.
• Evitar que se incurra en desabastecimiento o exceso de inventario que generen gastos innecesarios.
• Constatar que el reabastecimiento diario de plásticos entre cuarto de plásticos y embozo sea correcto de acuerdo a los consumos registrados en sistema.
• Brindar soporte en la planeación y supervisión de las tomas físicas de inventarios mensuales de plásticos y materiales.
• Estimar las cantidades idóneas de inventario a suministrar a Sucursales, de modo que estos no incurran en sobre inventario respecto a sus niveles de consumo.
• Procesar las órdenes de pago de los materiales que compre a través de este proceso.
• Asegurarse de mantener un punto de reorden en cada uno de los productos utilizados en el proceso de producción.
• Asegurar tener un inventario de seguridad de los productos para contener alguna contingencia.
• Revisar los movimientos de entradas y salidas de los materiales de las bodegas garantizando la correcta administración del inventario general.
• Reportar a su jefe inmediato los requerimientos de material para su abastecimiento.
• Realizar el envío de los cierres contables con el gasto de las unidades ejecutoras de forma mensual asegurando que la información sea clara y correcta.
• Asegurar que el proceso de compra sea realizado de manera eficiente, de acuerdo con la demanda de producción y las estrategias de colocación del negocio.
• Asegurarse que los productos que se compran cumplan con los requerimientos del Banco, en cuanto al arte y la calidad de los materiales solicitados.
• Asegurarse de enviar suministros de forma segura, controlada y con la frecuencia requerida a todas las áreas de embozo del Banco.
• Garantizar el cumplimiento de la normativa interna que establece Banco Promerica S.A.
• Participar y apoyar de forma activa en la implementación de todos los programas de mejoramiento y desarrollo impulsados por el Banco.
• Gestionar los riesgos (potenciales y materializados) relacionados con los procesos, las regulaciones y los activos de información que puedan impactar en el logro de los objetivos establecidos por el banco.
• Apoyar a la Jefatura en todas aquellas actividades o tareas que se desarrollen con el objetivo de cumplir con las metas o los procesos del negocio

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