Asistente de Proyecto

Job Description

Descripción de oficina/proyecto:

El PNUD en su compromiso con la igualdad y la no discriminación, aspira a fortalecer una cultura organizacional pluralista, inclusiva, diversa, respetuosa de las diferencias y sin dejar a nadie atrás. Por esto invita a participar en los procesos de contratación a personas indígenas, afrodescendientes, con discapacidad, LGTBIQ+, entre otras personas, grupos y poblaciones históricamente excluidas. Especialmente se insta a las mujeres en esta diversidad a presentar sus postulaciones. Obtenga más información sobre cómo trabajar en el PNUD, incluidos nuestros valores e historias inspiradoras. inspiring stories.

El PNUD rechaza cualquier forma de violencia contra las mujeres, el hostigamiento y la explotación sexual en cualquiera de sus expresiones, así como el acoso, la discriminación y el abuso de autoridad. Por lo tanto, todas las candidaturas seleccionadas se someterán a rigurosas verificaciones de referencias y antecedentes.

El proyecto Fortalecimiento de la Conectividad Ecológica en Paisajes Naturales y Productivos entre los Biomas La Amistad y Darién busca la preservación y la gestión sostenible de los recursos naturales de la zona central de Panamá para mejorar la conectividad entre biomas críticos (bosques de La Amistad y Tapón del Darién). Al hacer frente al uso insostenible de la tierra y las deficiencias de gobernanza, contribuye a prevenir la pérdida de biodiversidad y la fragmentación del paisaje que obstaculizan la conectividad ecológica, socavando la salud de los ecosistemas y la diversidad de especies. En primer lugar, se propone reforzar las políticas, normativas y capacidades institucionales a través de la toma de decisiones participativa, mejorando así el manejo sostenible de la tierra (SLM, por sus siglas en inglés) y las iniciativas de conservación en sectores clave (forestal, la agroforestal y turismo). En segundo lugar, se enfocará en la gestión y restauración de los corredores ecológicos a través de planes específicos para cada sitio, integrando los principios de la economía circular, y asegurando una administración efectiva y alineación con las prácticas de manejo sostenible de la tierra (SLM, por sus siglas en inglés). Por último, el proyecto busca fomentar alianzas y apoyar a las empresas amigables con la biodiversidad con el fin de estimular la adopción de principios de la economía circular en emprendimientos compatibles con la conservación de la biodiversidad, creando así oportunidades económicas para los pueblos indígenas y las comunidades locales (IPLC, por sus siglas en inglés). El proyecto trabajará junto con actores locales en mejorar la gestión de al menos 56.160 hectáreas de áreas protegidas, restaurar 1.800 hectáreas, ayudar a mejorar la gestión de casi 488.465 hectáreas de paisajes productivos y reducir las emisiones en

20.099.199 toneladas de CO2 equivalente. Su objetivo es beneficiar a 12.542 miembros de la comunidad, marcando un paso significativo hacia la gestión ambiental sostenible y la conservación de la biodiversidad en Panamá.

El PNUD está comprometido con lograr la diversidad de su personal en términos de género, nacionalidad y cultura. Se alienta por igual a las personas que pertenecen a grupos minoritarios, a pueblos indígenas o que tienen alguna discapacidad a presentar su candidatura. Todas las solicitudes se tratarán con la mayor confidencialidad. EL PNUD no tolera la explotación y el abuso sexual, ningún tipo de acoso, incluido el acoso sexual, ni la discriminación. Por lo tanto, todos los candidatos seleccionados serán sometidos a una rigurosa verificación de referencias y antecedentes.

Alcance Del Trabajo

El/la Asistente de Proyecto brindará apoyo al fortalecimiento de la gestión del proyecto, a través de la correcta y oportuna implementación del proyecto, que los entregables del proyecto se completen a tiempo, dentro del presupuesto y de acuerdo con los estándares de calidad de la institución.

Las Actividades Específicas Incluyen

• Apoyo en la Gestión y Monitoreo del Proyecto:
• Asistir al Analista Técnico/a de Proyecto en la gestión diaria de las actividades del proyecto.
• Asistir al Analista Técnico/a Técnico/a de Proyecto y coordinar con el/la Oficial de Monitoreo y Evaluación los asuntos relacionados con el monitoreo, evaluación y gestión de los recursos del proyecto.
• Apoyar en la elaboración de términos de referencia (TDR) para consultores, contratistas y otros servicios del proyecto.
• Coordinar y realizar el seguimiento a los procesos de contrataciones y compras relacionados con el proyecto.
• Asistir en la preparación de informes de avances, asegurando la precisión y consistencia de la información.
• Gestión Documental:
• Garantizar que toda la documentación del proyecto (informes de progreso, informes de consultoría, actas de reuniones, informes técnicos, entre otros) se mantenga organizada en archivos electrónicos e impresas si es necesario.
• Implementar y mantener un sistema de archivo eficiente y de fácil acceso para todos los actores relevantes, como la Junta de Proyecto (PB), el Comité Asesor Técnico (TAC), PNUD, consultores y personal de la Unidad Coordinadora de Proyecto (PMU).
• Asistencia Administrativa y Logística:
• Proporcionar asistencia administrativa y logística relacionada con la operación de la Unidad Coordinadora de Proyecto (PMU), incluyendo la organización de reuniones, talleres y eventos.
• Gestionar las solicitudes logísticas, tales como reservas de transporte, preparación de materiales y coordinación de actividades con proveedores.
• Apoyar en otras tareas administrativas asignadas por el/la Analista Técnico/a del Proyecto según las necesidades del proyecto.
  
  
  

El titular desempeñará otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización.

Acuerdo Institucional

El/La Asistente de Proyecto trabajará bajo la supervisión directa de el/la Analista Técnico/a de Proyecto e indirectamente bajo el/la Oficial de Programa Cambio Climático, Gestión Integral Ambiental y Reducción de Riesgo y Desastres de PNUD.

El/La Asistente de Proyecto será contratado/a bajo la modalidad contractual del PNUD “Acuerdo de Servicios de Personal Nacional, NPSA - por sus siglas en inglés -”, en el nivel NPSA 5. El contrato es por 12 meses con posibilidades de extensión según desempeño y duración del proyecto.

El lugar de trabajo es en las Oficinas del Ministerio de Ambiente, Calle Diego Domínguez, Edificio No. 804, Albrook.

Competencias Básicas

• Logro de resultados:
  
  
  

Nivel 1: Planifica y supervisa su propio trabajo, presta atención a los detalles, entrega un trabajo de calidad antes de la fecha límite.

• Piensa de manera innovadora:
  
  
  

Nivel 1: Abierto a ideas creativas, riesgos conocidos, es pragmático solucionador de problemas, hace mejoras.

• Aprende continuamente:
  
  
  

Nivel 1. De mente abierta y curiosa, comparte conocimientos, aprende de los errores, pide retroalimentación.

• Se adapta con agilidad:
  
  
  

Nivel 1: Se adapta al cambio, maneja constructivamente la ambigüedad/incertidumbre, es flexible.

• Actúa con determinación:
  
  
  

Nivel 1: Muestra impulso y motivación, capaz de render con calma frente a la adversidad confiado.

• Compromiso y Asociación:
  
  
  

Nivel 1: Demuestra compassion, comprensión hacia los demás, establece relaciones positivas.

• Diversidad e inclusión:
  
  
  

Nivel 1: Aprecia/respeta las diferencias, es consciente de los prejuicios inconscientes, confronta la discriminación.

Competencias Transversales

• Gestión de negocios
• Gestión de proyectos: Habilidad para planificar, organizer, priorizar y controlar recursos, procedimientos y protocolos para el logro de metas específicas.
• Desarrollo de negocios
• Creación de conocimientos: Capacidad para investigar información y convertirla en conocimiento útil, relevante para el contexto o que responda a una necesidad específica. Capacidad para aplicar conceptos existentes a nuevas situaciones y para desarrollar nuevos conceptos que generen soluciones viables y nuevos enfoques. Conocimiento de conceptos relevantes, modelos conceptuales y teorías que
  
  
  

pueden ser útiles para abordar nuevas situaciones.

• Diseño de inteligencia colectiva: Capacidad para reunir a diversos grupos de personas, datos, información, ideas y tecnología para resolver problemas y diseñar soluciones o servicios. Conocimiento y comprensión de los principios, la metodología y las prácticas del Diseño de Inteligencia Colectiva.
• Gestión Empresarial
• Gestión de Riesgos: Capacidad para identificar y organizar acciones en torno a la mitigación y la gestión proactiva de los riesgos.
• Trabajando con pruebas y datos: Capacidad para inspeccionar, limpiar, transformar y modelar datos con el objetivo de descubrir información útil, informando conclusiones y
  
  
  

apoyando la toma de decisiones.

Competencias Técnicas

• Gestión de asociaciones
• Movilización de recursos: Capacidad para identificar fuentes de financiación,hacer coincidir las necesidades de financiación (programas/proyectos/iniciativas)con las oportunidades de financiación y establecer un plan para satisfacer los requisitos de financiación.
• Digital
• Transformación en organizaciones en desarrollo: Conocimiento de rediseño de procesos y liderazgo de proyectos que involucran temas de desarrollo.
  
  
  

Requisitos Mínimos De Educación

• Educación secundaria completa es requisito.
• Estudios universitarios (a nivel de licenciatura completa) en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Finanzas, Economía o disciplinas afines a estas carreras será dada debida
  
  
  

consideración, pero no es un requisito.

Años De Experiencia Mínima Relevante

Mínimo cinco (5) años (con secundaria completa) o dos (2) años (con licenciatura completa) de experiencia en gestión de proyectos.

Habilidades Requeridas

• Manejo de herramientas informáticas como MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).
• Capacidad de redacción y síntesis, así como habilidades de presentación y exposición de la información.
  
  
  

Habilidades deseadas además de las competencias cubiertas en la sección de competencias:

• Experiencia en el manejo de procedimientos administrativos en programas y/o proyectos de desarrollo.
• Experiencia en el manejo de procesos de adquisición de bienes y servicios.
• Experiencia en el manejo/desarrollo logístico en la organización de reuniones, eventos o talleres de programa/proyecto.
• Experiencia en organizaciones de cooperación internacional.
  
  
  

Idiomas Requeridos

• Fluidez en español es un requisito.
• Se valorará nivel básico de lectura y escritura en inglés (no es un requisito excluyente).
  
  
  

Información Adicional

Esta posición se encuentra abierta para postulantes nacionales o extranjeros/as con residencia permanente y permiso de trabajo vigente por el periodo del contrato

Las aplicaciones que se reciban después de la fecha de cierre de publicación no serán consideradas.

Solamente los/as candidatos/as seleccionados/as para entrevista recibirán confirmación.

Lugar de trabajo: Oficinas del Ministerio de Ambiente, Calle Diego Domínguez, Edif. 804 Albrook, Ancón.