Objetivo:
Realizar funciones en Samples (muestras) referentes a:
Control y seguimiento de los movimientos de muestras. Optimización de inventario. Accounting: Control de facturación de Costa Rica branch, para su registro y debido pago, de acuerdo a los sistemas de la empresa.
Funciones: Samples
• Aprobación salidas y registro de ingresos de samples en SAP
• Custodia del inventario físico de samples. (movimientos entre banches)
• Identificar los samples por número de control y modelo. • Seguimiento semanal: fecha límite de muestras en el sistema • Ejecución de Inventarios anuales.
• Ejecución del SCRAP de samples fuera de uso. Accounting:
• Control y seguimiento de facturas de gastos de la oficina
• Registro de las facturas en SAP
• Ingreso y solicitud de General Affairs en BQMS (nuevos o renovación)
• Encargado (a) de negociación de precios y servicios relacionado a proveedores de la empresa.
• Upload PUMIs de renovación o servicios nuevos.
• Ingreso de proveedores nuevos a VERS
• Responsable de las evidencias de pagos para KPMG (book keeping)
• Solicitud y seguimiento de requests en ECMS (nuevos o vencidos) • Confirmación de facturas en el sistema de Ministerio de Hacienda – Costa Rica
• Responsable del Archivo de contratos o documentos de la oficina
• Registro y follow up de pagos extraordinarios del mes.
• Responsable de los inventarios/auditorias de Finanzas
• Responsable de toda la documentación relacionada con des almacenaje de DHL
• Responsable del envio de courriers de DHL (trámites internos y externos – privados y gubernamentales)
• Coordinación de visitas externas (hotel y transporte). Horario de Lunes a Viernes presencial/remoto
Requisitos:
1. Estudiante Avanzada en Carrera de Contabilidad/ A fines ó Bachiller Universitario.
2. Inglés Intermedio, parte escrita y comprensión.
3. Disponibilidad contrato temporal 5 meses,
4. Experiencia comprobada en la parte Contable e Inventarios al menos de 3 a años.
5. Uso de SAP. 6. Paquete de office, Excel intermedio.