Auxiliar de Contabilidad

El Asistente Administrativa y de Contabilidad es responsable de apoyar en las actividades administrativas y contables de la Organización. Su función incluye la organización y gestión de documentación, asistencia en la preparación de informes financieros, y la ejecución de tareas administrativas que faciliten el funcionamiento eficaz del departamento. Debe ser altamente organizado, con habilidades analíticas y capacidad para manejar información confidencial.

Funciones principales:

• Responsable de la gestión, manejo y reporte de todas las transacciones y operaciones a nivel local.

• Responsable del monitoreo y supervisión de los recursos y sistemas financieros, incluyendo la gestión de cuentas por pagar, fondos recibidos y por recibir, nómina, impuestos locales, adquisiciones y reembolsos por viajes.

• Mantener actualizados los registros contables y elaborar los informes financieros de acuerdo con las regulaciones de la sede internacional, oficina regional y el gobierno local.

• Proporcionar recomendaciones y/o sugerencias en relación a las finanzas en la general de la organización, el desarrollo e implementación de políticas.

• Asegurar que todas las transacciones financieras estén bien documentadas y registradas.

• Mantener la relación bancaria y asegurar que los fondos se transfieran con precisión y de forma oportuna.

• Realizar actividades especializadas relacionadas con la gestión de los recursos financieros, la gestión de los presupuestos complementarios, el mantenimiento de las cuentas cobrar y las cuentas por pagar, gestión de formularios de impuestos (606, 607, IR-3, IR-13, IR-17, IT-1, etc.), el cálculo de las nóminas (prestaciones laborales y derechos la caja chica, las conciliaciones bancarias, la elaboración de informes y otros.

• Conocimiento general sobre: Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA), Normas Internacionales de Contabilidad (NICs), Normas Internacionales de Información Financiera (NIIFs), Normas Internacionales de Auditoría (NIAs), leyes locales relacionadas con las ONGs, impuestos y regulaciones laborales, etc.

• Otras tareas y funciones según las necesidades.