Asistente de Contabilidad

Sobre el trabajo

Hola futuro candidato de PriceSmart. Tenemos la misión de contratar a los mejores, y estamos comprometidos con la creación de experiencias excepcionales para los empleados, donde todos son respetados y tienen acceso a la igualdad de oportunidades. Somos conscientes de que las mayores contribuciones a la compañía pueden venir de cualquier parte de la organización, ¡y sabemos que la próxima podría ser la tuya!

Lo que es único en este trabajo (lo que harás):

• Asegurar finalización de reportes indicando información cualitativa y cuantitativa de las operaciones del club.
• Controlar, monitorear y actualizar cuentas para planilla en el Sistema AS400.
• Corregir y presentar oportunamente el registro de ventas diarias para todos los clubs.
• Llevar un registro de faltantes/sobrantes de las operaciones del club.
• Organizar y mantener libros de contabilidad para todas las operaciones de ventas en los clubs.
• Actualizar reportes del departamento.
• Crear y mantener información actual del personal referente a discapacidades, salaries, desempeños, incrementos, vacaciones, beneficios de salud, etc.
• Distribuir, archivar y dar seguimiento a la correspondencia.
• Hacer cheques de vacaciones y solicitudes de acuerdos.
• Mantener control de cheques y documentos de contabilidad.
• Mantener control eficiente de pagos a proveedores por servicios prestados y tener registro exacto de gastos.
• Monitorear disponibilidad de suministros consumibles y no-consumibles y materiales que están siendo usados por el club.
• Participar en la preparación de varios documentos financieros principalmente a través de recopilación y revisión de información.
• Preparar documentación relevante para incrementos, transferencias y cambios de turnos.
• Preparar el desarrollo y reclasificaciones de gastos, según sea requerido.
• Preparar mensualmente el pedido de materiales por el sistema interno de compras.
• Preparar reconciliaciones de proveedores.
• Registrar nóminas mensuales y pagos de fin de mes.
• Registrar operaciones de contabilidad rutinarias en cumplimiento con los procedimientos de control interno.
• Registrar y monitorear actividad a través de órdenes de compra o caja menuda.
• Registro de información de facturas de proveedores.

Aporta tu pasión y experiencia

• Mínimo dos (2) años de estudios universitarios en Contabilidad, Administración de Empresas o aérea relacionada. Título preferiblemente.
• Mínimo dos (2) años de experiencia en cargo similar, preferiblemente en ambiente de ventas al por menor.
• Excelentes habilidades matemáticas.
• Excepcional servicio al cliente, multi-tareas y aptitudes administrativas.
• Habilidad para comunicarse en forma efectiva.
• Conocimiento de sistemas operativos de Windows y AS400.

Algunos intangibles importantes

• Te sientes conectado con nuestra misión y valores: Integridad, respeto, responsabilidad, pasión, comunidad y mejora continua

• Eres una persona emprendedora que no necesita supervisión directa para sentirse motivado y triunfar

• Disfrutas compartiendo tus peculiaridades y talentos con tus compañeros de trabajo

• Disfrutas esforzarte en tu trabajo

• Estás lleno de energía para las cosas que consideras un reto

• No temes actuar con un mínimo de planificación

• Sabes mantener la calma cuando se trata de limitaciones imprevistas

• Puedes manejar el estrés

Beneficios y ventajas - Cuidamos de nuestra gente

Creemos que cuidar de nuestra gente es lo correcto. Esto es lo que ofrecemos por tu esfuerzo en el trabajo:

• Además de un salario competitivo, PriceSmart paga el 80% de tus primas médicas con un seguro complementario para ti y tu familia directa.
• Bono de compra en nuestra óptica
• Licencia remunerada por maternidad y paternidad. Y recuerda, una tarjeta de socio de PriceSmart sin costo.
• Licencia para usar la aplicación de meditación Calm • Eventos divertidos - Family Fun Day es nuestra fiesta favorita.
• Entorno de apoyo y cuidado, con muchas oportunidades de aprendizaje y crecimiento
• Obligatorio: Disfrutar de la creación de equipos, el espíritu familiar y un montón de espacio para recargar

Nuestro compromiso

No solo acogemos y celebramos la diversidad de nuestra base de Socios y comunidades, sino que también nos esforzamos por conseguir lo mismo en nuestros empleados. En PriceSmart, estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades de empleo, independientemente de la raza, el color, la religión, el origen nacional, el género, la orientación sexual, la edad, la discapacidad, la condición de veterano o cualquier otra clase protegida por la ley aplicable. Estamos orgullosos de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.

Conócenos

PriceSmart se fundó con un propósito: inspirar e impactar las vidas y los negocios de nuestros Socios, nuestros empleados y nuestras comunidades a través de la entrega ética de los mejores bienes y servicios de calidad a los precios más bajos posibles.

A lo largo de los años nos hemos preguntado constantemente cómo podemos hacer más y tener un mayor impacto. Queremos demostrar que somos una compañía puede crecer, ser rentable y hacer el bien en el mundo, y hemos aprendido que se necesita una gran cultura organizacional para lograr ese objetivo.

En PriceSmart, puedes esperar eventos organizacionales, aniversarios para celebrar a nuestros empleados con más de 20 o 30 años de antigüedad, oportunidades de voluntariado y aprendizaje, y simplemente una gran compañía llena de gente curiosa y amable. Soñar y compartir ideas no son responsabilidades reservadas a ciertos equipos o líderes. El reto de construir nuestra propia cultura recae en todos nosotros. Ese sentido de comunidad y pertenencia nos hace sentirnos entusiasmados al cruzar la puerta cada día, en cualquier lugar donde esté, y en cualquiera de los 13 países donde servimos.