Secretaria Recepcionista - Institución Educativa

Requisitos

Graduada a nivel medio de Secretaria Oficinista y/o Bilingue, de preferencia con estudios universitarios.

Experiencia minima de 2 años como secretaria y/o recepcionista en Instituciones Educativas.

Excelente dominio de Office, Google Meet, Zoom, entre otras.

Conocimiento de herramientas tecnológicas.

Excelente servicio al cliente y trabajo en equipo.

Principales Funciones

• Atención y Recepción: Recibir a padres, estudiantes y visitantes, orientándolos hacia las áreas correspondientes y gestionando el registro de entradas y salidas.
• Gestión de Comunicación: Atender y derivar llamadas telefónicas, así como gestionar el correo electrónico institucional y notificaciones vía redes sociales o SMS.
• Apoyo Administrativo: Programar espacios de citas, gestionar calendarios escolares, organizar el directorio interno y controlar la correspondencia.
• Gestión Académica y Financiera: Realizar el seguimiento de asistencia estudiantil, apoyo a la coordinación operativa en seguimiento de reportes y trabajo de escritorio en general. Apoyo a la coordinación de Arte con inscripciones y seguimientos administrativos.
  
  

Ofrecemos

Plaza fija

Parqueo

Horario de lunes a viernes 6:45 a 15:50 horas y sábados 7:30 a 11:30 am.

Lugar de trabajo zona 16.