Asistente del vicepresidente

Ejecutar los procesos administrativos del área, aplicando las normas y procedimientos definidos, con la finalidad de lograr resultados oportunos y garantizar la prestación efectiva del servicio.

Responsabilidades:

• Asistir y brindar soporte en las tareas asignadas por el Vicepresidente.
• Completar, redactar y entregar oportunamente en el tiempo asignado los reportes.
• Elaboración de reportes periódicos o cuando se les solicite.
• Soporte en la preparación de licitaciones.
• Redacción, envío y archivo de comunicaciones.
• Mantener actualizadas las carpetas y archivos.
• Control de documentos emitidos.
• Mantener actualizado el registro de firmas autorizadas.

Requisitos:

• Estudiante de término / Graduado de Lic. En Administración, Ingeniería, técnico en secretariado, u otras áreas afines.
• Manejo de paquete MS office.
• Manejo de centrales telefónicas, y equipos de oficina.
• Manejo de archivos.
• Elaboración de informes.
• Buena redacción y ortografía.