Asistente de procesos

Los asistentes de procesos brindan una amplia gama de servicios de apoyo administrativo y logístico para ayudar con las funciones operativas y comerciales básicas . Pueden realizar una variedad de tareas administrativas, como administración y análisis de datos, programación y gestión de calendarios, coordinación de entregas y relaciones con proveedores.

Funciones y Responsabilidades

• Gestión de Documentación
  
  

Solicitar, revisar y dar seguimiento a la documentación requerida a los

clientes, asegurando su validez y cumplimiento de requisitos.

Enviar y supervisar la solicitud de Debida Diligencia enviados a la Fiduciaria

documentos asegurando su recepción y culminación de DD.

• Gestión de Contratos y Firma

Solicitar, gestionar y dar seguimiento a la creación y envío de contratos.

Supervisar el proceso de firma de contratos, garantizando su formalización en tiempo y forma. Solicitud y seguimiento de vinculaciones de contratos hasta la entrega de los mismos.

• Gestión de Pagos y Cobros
  
  

Emitir recibos de ingresos asegurando su correcta generación y entrega.

Solicitar certificaciones de pagos ante la Fiduciaria y verificar su consistencia

con los registros internos.

Seguimiento de cobros, notificando de manera oportuna cualquier incidencia o 
atraso.

Competencias Clave

• Organización y atención al detalle.
• Habilidad para coordinar múltiples tareas y procesos.
• Capacidad para comunicarse de manera efectiva con diferentes departamentos y clientes.
• Proactividad para resolver problemas y anticiparse a posibles inconvenientes.
  
  

Requisitos

• Formación académica: Estudios técnicos o universitarios en administración, contabilidad, o áreas afines.

• Experiencia mínima de 1 año en roles administrativos relacionados con la gestión de procesos, contratos o pagos.

• Deseable: Conocimiento previo en procesos fiduciarios y manejo de contratos en el sector inmobiliario.

Horario:Lunes a Viernes 8:00 am a 5: p.m y 2 sábados 9:00 a.m a 01:00 p.m.

Ubicación:The Six - Proyecto Inmobiliario, Av. Pdte. Jacobo Majluta Azar 19, Santo Domingo proximo a la ciudad Modelo II

Contrato: fijo