Analista De Documentación

Objetivo del Puesto:

Administrar el proceso de actualizar el sistema de documentación de procesos de la entidad bajo las mejores prácticas de estándares y normas de documentación y regulaciones locales, disponiendo de un conjunto de documentos de políticas, procedimientos, manuales, instrucciones de trabajo, formularios y esquemas de firmas consistente con la estrategia del negocio y las regulaciones, asegurando que los documentos reflejen los riesgos operativos y los controles que impactan directamente al negocio y el cliente.

Actividades del Puesto:

➢ Administrar la elaboración, aprobación y revisión oportuna de los documentos que conforman el sistema de documentación por departamento y/o funcionario del banco, a fin de asegurar que los procesos y operaciones del Banco estén correctamente sustentados.

➢ Dirigir equipos multidisciplinarios para la ejecución de una correcta y oportuna revisión, actualización y creación de los documentos y procesos del banco.

➢ Diseñar formatos nuevos o mejorar los existentes con la finalidad de mantener actualizados el sistema de documentación de acuerdo a mejores prácticas.

➢ Discutir la aprobación de las políticas, procedimientos y esquemas de firmas con los usuarios involucrados.

➢ Participar en la definición de nuevos productos asegurando que las políticas y documentos que los sustentan sean elaborados contemplando todas las actividades y principales medidas de control.

➢ Controlar y dar seguimiento de que las políticas y procedimientos estén actualizados a través del Equipo de Apoyo de Políticas y Procedimientos, teniendo comunicación constante con los representantes de las áreas.

➢ Asegurar que en la documentación de los procesos se incluyan todas las regulaciones del mismo, así como los controles e indicadores de riesgo operativo y el consecuente establecimiento de los controles internos para su mitigación.

➢ Reportar y canalizar problemas tecnológicos con la herramienta de administración de documentos

Requisitos:

Graduado, os estudiante de termino de ingeniería industrial, administración, Informática, mercadeo, carreras afines. Manejo de Microsoft Windows, Paquete de Office (Word, Excel, PowerPoint, Visio), Aris. Manejo de Microsoft Windows Office (Word, indispensable Excel, Outlook).

Gestión de inventarios.

Trabajo en equipo, disposición a cambiar procesos, orientado a el servicio al cliente.

Ingles intermedio.

1-2 años de experiencia trabajando en posiciones similares.

Competencias:

Capacidad de Análisis

Búsqueda de información

Atención al detalle

Autoconfianza

Compromiso Organizacional

Flexibilidad

Inteligencia emocional

Redacción de informes

Orientación a resultados

Honestidad

Trabajo en equipo

Relaciones interpersonales

Capacidad trabajar bajo presión

Revisión procesos

Horario:  Lunes a Viernes de 8:00 am a 5:00 pm.

Beneficios: Salario RD$40,000.00 + Benéficos de ley.