Recepcionista

Objetivo del Puesto:

Garantizar una atención cordial y eficiente a clientes y visitantes, gestionando las actividades administrativas de la recepción de manera efectiva.

Responsabilidades Principales:

Atención al Cliente:

• Dar la bienvenida a clientes y visitantes de manera amigable y profesional.
• Gestionar llamadas telefónicas y canalizarlas a los departamentos correspondientes.
• Proporcionar información básica sobre la empresa y sus servicios.
  
  
  

Gestión de Correspondencia:

• Recibir y distribuir el correo y paquetería entrante.
• Coordinar el envío de documentos y paquetes.
  
  
  

Agenda y Reservas:

• Gestionar la agenda de salas de reuniones.
• Coordinar reservas para eventos internos.
  
  
  

Administración:

• Mantener ordenado y actualizado el área de recepción.
• Colaborar en tareas administrativas básicas.
  
  
  

Requisitos:

• Experiencia previa como recepcionista o en funciones similares.
• Habilidades comunicativas y capacidad para interactuar con personas de manera efectiva.
• Conocimiento básico de sistemas telefónicos y herramientas de oficina.
• Organización y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
• Discreción y profesionalismo al manejar información confidencial.