Asistente Legal -Provincia de Chiriquí

1.     Brindar asistencia a los Abogados de la firma en la gestión de servicios relacionados al derecho migratorio, tributario, corporativo, compraventas, organización de patrimonio familiar entre otros.

1. Redactar documentos legales cuidadosamente velando por el control de calidad y con atención al detalle.
2. Realizar funciones administrativas, tales como archivar, responder el teléfono y fijar reuniones con los clientes de acuerdo con la logística de la firma.
3. Atender las consultas de los clientes para la obtención de información y aclaratoria de dudas en cuanto al servicio solicitado.

5.     Investigar la información necesaria del cliente y del trámite, para la gestión del servicio solicitado.

1. Revisar los documentos suministrados por el cliente y la calidad de estos de acuerdo con los requisitos del servicio solicitado.

1. Elaborar expedientes tanto físicos como digitales de los clientes asignados, aplicando controles de calidad que garanticen legibilidad e identificación de cualquier anomalía o diferencia entre estos, y organizarlos de acuerdo con la lista de verificación (Check list) y guías de la firma.
2. Mantener actualizada la lista de verificación (Check list) e informes de control de cada expediente de clientes e informe del servicio, según sea el caso.
3. Controlar las fechas de vencimiento o caducidad de los distintos documentos que componen el expediente del cliente. En caso tal, notificar a los Abogados y al cliente sobre el documento que se encuentre próximo a vencer y con la debida antelación que permita actualizar el documento sin que implique un retraso en el servicio.

10.  Coordinar el envío de documentación y expedientes para la gestión del servicio cuando sea necesario.

11.  Interactuar con el cliente, brindar seguimiento y atender sus dudas sobre el servicio solicitado.

Utilizar los programas y herramientas tecnológicas implementadas en la firma para el manejo, organización y clasificación de los documentos y de la información recopilada sobre el servicio.

Mantener actualizado el cuadro de logística, herramientas de seguimiento y control conforme a fechas y estatus de los servicios, y mantener a los clientes informados del estatus de sus procesos.

Ayudar a los Abogados a prepararse para su intervención en reuniones u otra situación aplicable.

Asistir a los Abogados durante las reuniones con los clientes u otras situaciones sujetas a los servicios que ofrece la firma.

Apoyar en las actividades de Cumplimiento que le sean solicitadas.

Brindar apoyo en el análisis jurídico, investigación de leyes e interpretación de estas a fin de sustentar recursos, o fundamentar solicitudes de carácter administrativo, tributario, migratorio, u otro cuando sea necesario.

Cumplir con actividades complementarias relativas al derecho que sean asignadas por los Abogados de la firma.

Trabajar en equipo con los Abogados, pasantes, Asistentes y personal involucrado en el servicio.

Estar al corriente con los avances y cambios en materia legal relacionados a sus funciones y servicios que ofrece la firma.

Informar a la administración sobre los gastos y pagos requeridos para los trámites y pasar a facturación los servicios concluidos.

Formación académica: Estudiante o Profesional Universitario de Licenciatura, preferiblemente de Derecho y Ciencias Políticas. Presentar créditos oficiales de licenciatura.

Experiencia Profesional: Con 1 año de experiencia en posiciones similares y funciones que requieran organización, análisis y resolución de problemas. Experiencia en atención al cliente extranjero.

Conocimientos:

• Manejo a nivel intermedio-avanzado del paquete de Office (Word, Excel).
• Idioma inglés nivel avanzado tanto verbal como escrito.
• Manejo de ordenadores y equipo de oficina.
• Plataformas virtuales de comunicación.
• Atención al cliente.
• Redacción de documentos.

Requisitos:

• Domicilio en la Provincia de Chiriquí preferiblemente.
• Manejo corporativo/relaciones con clientes internos y externos de la firma.

Buena presencia.