Detalles del trabajo
Area del puesto: Administración
Responsabilidades
En coordinación con la Direccion, planificar y organizar la estrategia administrativa y el plan de trabajo del instituto en materia de administración de bienes y fondos de los presupuestos de inversión y funcionamiento, asi como los obtenidos por auto gestion.
En coordinación con la Direccion y jefe de departamentos evalua el presupuesto anual.
Supervisar la ejecucion presupuestaria el instituto.
Supervisar la preparación de los estados de cuenta, cheques y ordenes de compra.
Supervisar la gestion de los sistemas de compras de insumos, de mantenimiento y reparaciones de equipo.
Supervisar a su equipo de reporte directo, jefe de departamentos en el área administrativa, Contabilidad, Compras, Mantenimiento y Reparaciones de equipos, Creatividad, IT.
Fijar metas para cada una de estas área, las comunica a aquellas personas cuya participación es requerida para lograrlas y decide qué hay que hacer para cumplirlas.
El administrador hace de su gente un equipo. Lo hace a través de la práctica y en sus relaciones con las personas con quienes trabaja; lo hace a través de una comunicación constante, desde y hacia sus subordinados, desde y hacia sus superiores, y desde y hacia sus colegas.
Pensamiento crítico y resolución de problemas. Capacidad de tomar decisiones, resolver problemas y tomar las medidas adecuadas
Elaborar los informes financieros del instituto.
Facilitar la labor de los auditores contables y financieros.
Dar seguimiento al sistema de facturación y cobro del instituto.
Mantener vigencia de inventarios de bienes e insumos del instituto y velar por el usos correcto de estos.
Otras funciones análogas y complementarias, según lo indique el Director.
Requisitos
Graduado (a) de Licenciatura en Contabilidad.
Bilingüe.
Experiencia comprobable de 5 años manejando la parte administrativa en empresas de sector publico y/o privado.
Experiencia comprobable en manejo de Peachtree.
Excelente ortografía en inglés y español.
Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.
Alta capacidad de organización.
Proactivo (a), empático (a).
Buena actitud, alto nivel de responsabilidad y compromiso.
Buen manejo de relaciones interpersonales.
Liderazgo.
Comunicación éficaz y asertiva.
Capacidad de negociación.
