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About Us

LBH Panama is part of the global LBH Group, a trusted name in the maritime industry with operations in over 26 countries. We provide full agency services in Panama, including Panama Canal transits, bunker calls, husbandry Services, protective agency services, STS Operations and port call coordination. With deep local expertise and a global mindset, we deliver reliable, efficient solutions to vessels calling Panamanian ports.

About the Role

We’re looking for a highly organized and proactive Operations Coordinator to join our team in Cristóbal. In this key role, you’ll coordinate vessel operations, support port logistics, and serve as a vital link between ships, clients, and authorities. If you thrive in a fast-paced environment and want to grow in the maritime industry, this opportunity is for you.

What You’ll Do

• Coordinate Panama Canal transits, bunker calls, and port operations
• Communicate directly with shipowners, captains, and port authorities
• Handle documentation, pre-arrival formalities, and operational updates
• Ensure smooth execution of daily tasks and client satisfaction
• Support internal teams with administrative and logistics coordination

What We’re Looking For

• Strong attention to detail and operational problem-solving skills
• Excellent communication in English and Spanish
• Ability to work independently and collaborate with a team
• Background in maritime, logistics, or port agency services is a plus
• Bachelor’s degree in Business, Logistics, or related field (or relevant experience)

Why LBH Panama?

At LBH Panama, you’ll join a company that values integrity, teamwork, and operational excellence. We’re part of a global network but proudly driven by local expertise. If you're ready to grow with us, we want to hear from you.

Apply now and be part of the team that keeps global trade moving.

Requisitos

• Mujer o varón
• Bachiller completo
• Experiencia en Atención a clientes, manejo de presupuestos, redacción de correos electrónicos (mínimo 1 año)
• Conocimiento en Seguimiento a ejecución de proyectos
• Redactar informes y tener tacto con clientes
• Proactiva(o), comunicativa(o) y organizado(a)
• Vocación de servicio
• Valores arraigados: disciplina, honestidad, organización, responsabilidad, puntualidad, compromiso
• Manejo de Word, Excel, Power Point y Outlook (MS Office)
  
  

Salario

• Entre B/.750.00 a B/.850.00 (dependiendo de experiencia)
  
  

Otros Beneficios

• Estabilidad laboral

Job Title
Supply Chain Intern - Order Processing

Job Description

Job title:
Supply Chain Intern

Logging Responsibilities

• Manage Microsoft Outlook Functional Inbox.
• Attend & redirect Internal & External stakeholders’ requests.
• Log on Salesforce Customer Purchase Orders to be booked by Order Processors.
• Identify Continuous Improvement initiatives on the Logging process.
• Participate in projects assigned by the Leadership
  
  

Position Requirements

• University student: Industrial Engineering or Logistics
• English Level: Intermediate to Advanced (mainly Oral)
• Customer Centric
• Attention to Details
• Able to work under pressure
• Flexible Schedule (mostly in the morning)
  
  

About Philips

We are a health technology company. We built our entire company around the belief that every human matters, and we won't stop until everybody everywhere has access to the quality healthcare that we all deserve. Do the work of your life to help the lives of others.

• Learn more aboutour business.
• Discoverour rich and exciting history.
• Learn more aboutour purpose.
  
  

If you’re interested in this role and have many, but not all, of the experiences needed, we encourage you to apply. You may still be the right candidate for this or other opportunities at Philips. Learn more about our commitment to diversity and inclusion here.

Descripción de la empresa

Somos SGS, la empresa líder mundial en ensayos, inspección y certificación. Reconocidos como el referente mundial de calidad e integridad, las 99,600 personas que formamos SGS, en una red de 2.600 oficinas y laboratorios, trabajamos para construir un mundo mejor, más seguro y más interconectado.

Sitio web

http://www.sgs.com

Descripción del empleo

Responsabilidades Principales

Asegurar la coordinación y ejecución de las operaciones, manteniendo un alto nivel de servicio con nuestros clientes

Responsabilidades Específicas

• Coordinar actividades relacionadas a las operaciones, asignando los recursos necesarios que cumplan con los criterios definidos en los procedimientos globales de las distintas normas y acreditaciones.
• Elaborar, actualizar y cumplir el programa de auditorías, velando por la ejecución rentable de los eventos de auditoría.
• Elaborar las provisiones correspondientes a cada actividad desarrollada.
• Asegurar que los documentos y formatos necesarios para la ejecución de la actividad sean enviados oportunamente a los miembros del equipo auditor.
• Asegurar el envío al cliente, dentro de los tiempos correspondientes, de los documentos necesarios para la ejecución de la auditoria (carta de confirmación de fechas, Plan de Auditoría, entre otros), así como los documentos resultantes de la auditoria (Reporte de Auditoria).
• Dar seguimiento a la presentación de los planes de acción correctiva por parte del cliente.
• Mantener una comunicación fluida con los clientes pre y post las actividades programadas y potenciar el desarrollo del cliente en otros servicios.
• Ejecutar el plan de auditorías level 1 y asignar los auditores en formación.
• Apoyar el proceso de facturación del área de operaciones, asegurando que las facturas de los clientes a su cargo estén bien elaboradas y emitidas.
• Elaborar los diferentes reportes requeridos para la operación.
• Garantizar que los servicios prestados por la división y sus clientes cumplan con las expectativas y normativas en cuanto a tiempo, resultados, forma y alcance que respalde la solidez y el crecimiento de la organización.
• Optimizar los recursos (humanos y materiales) para los eventos de la división.
• Proporcionar valor agregado a los servicios rutinarios de la operación.
• Conocer y actuar de acuerdo al Código de Integridad de SGS.
  
  

Requisitos

• Educación: Licenciatura completa: Ingeniería Industrial, Ingeniería Comercial, Logística.
• Experiencia: 2 años de experiencia en logística, sistemas de gestión.
• Habilidades: Dominio del idioma inglés, organización, estabilidad, independencia, resolución de problemas.
• Conocimientos: Conocimiento en normas ISO