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Asistente de Oficina en Aroma Coffee Service - Santiago

Brindar apoyo administrativo y operativo al Coordinador de Oficina, ejecutando tareas de soporte en los procesos de compras, inventarios, facturación y operaciones de vending, contribuyendo al funcionamiento eficiente de las actividades diarias de la empresa.

Principales Tareas y Responsabilidades

• Gestionar y organizar documentos administrativos.
• Apoyar en la coordinación de inventarios y compras.
• Asistir en la facturación y seguimiento de pagos.
• Colaborar en la operación de máquinas de vending.
• Proveer soporte en tareas generales de oficina.
  
  

Requisitos

• Experiencia previa en roles administrativos.
• Conocimiento básico de herramientas ofimáticas.
• Habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
• Capacidad para trabajar en equipo.
• Atención al detalle y precisión en tareas.
  
  

Beneficios

• Ambiente de trabajo colaborativo.
• Oportunidades de desarrollo profesional.
• Capacitación continua.
• Horario laboral flexible.
  
  

Principales Habilidades

• Comunicación efectiva.
• Organización.
• Proactividad.
• Resolución de problemas.
• Adaptabilidad.
  
  

Recuerda que al dar clic en POSTULARME deberás completar tus evaluaciones en tu página de candidato. La postulación estará completa una vez que termines todas las evaluaciones

Actualmente en Óptima nos encontramos en la búsqueda de una persona para el cargo de Secretario (a), para contrato por horas para uno de nuestros clientes finales.

Requisitos del perfil

• Título de mínimo bachiller de secundaria.
• Experiencia de al menos dos años como secretaria, funciones administrativas, tareas de oficina y afines, comprobable por medio de cartas de experiencia.
• Capacitaciones en temas de Office
• Domicilio actual en Sarapiquí
• Disponibilidad inmediata

Detalles de la contratación

• Contratación por horas para un cliente final
• Modalidad: Presencial
• Fechas de ejecución: a partir de setiembre
• Horario: lunes a viernes de 8:00 a 4:30
• Disponibilidad para ser contratado (a) por planilla

Las personas interesadas y que estrictamente cumplan estos requisitos, deben enviar su CV y documentación (titulos, certificados) al correo m.martinez@optimaestrategia.com y cc a a.rojas@optimaestrategia.com con el asunto Puesto: Secretaria (Sarapiquí)

Detalle de las funciones (no es lista exhaustiva)

• Control, redacción y seguimiento de documentos de respuesta a trámites presentados ante la plataforma de servicios y generados entre unidades de la entidad
• Atención de llamadas telefónicas y correos electrónicos.
• Digitación de documentos generales.
• Recepción de personas visitantes y guía de atención según corresponda.
• Elaboración de minutas de reuniones y visitas de campo realizadas por el personal técnico de la unidad.
• Elaboración de controles de boletas de equipos y maquinaria alquilada.
• Manejo y gestión de archivo documental tanto físico y digital.

Gracias por su aplicación

Buscamos una Recepcionista con excelente presentación que brinde atención profesional y cordial a visitantes, clientes y colaboradores. Entre sus responsabilidades estarán la gestión de llamadas y reservación de salas, el apoyo en actividades de comunicación interna y endomarketing, la colaboración en procesos administrativos de Recursos Humanos y la coordinación de mensajería, suministros y servicios generales. Este rol requiere organización, proactividad y orientación al servicio, contribuyendo a un ambiente alineado con la cultura e imagen de COMOSA.

Responsabilidades

• Coordinar agendas, reuniones y actividades internas.
• Brindar apoyo en gestiones administrativas y de oficina.
• Mantener el orden y control de archivos y documentación.
• Apoyar en solicitudes internas de las diferentes área.
• Función de servicio al cliente.
• Fortalecer la relación y satisfacción de los clientes a través de una gestión efectiva de sus requerimientos.

Requisitos

• Experiencia mínima de 1 a 2 años en atención al cliente, recepción o puestos administrativos.
• Manejo básico de herramientas de oficina (Word, Excel, correo electrónico).
• Excelente actitud de servicio, comunicación clara y trato cordial.
• Organización, proactividad y discreción.
• Cursando 3er año de carrera universitaria.

Ofrecemos

• atractivo
• Prestaciones de ley
• Beneficios adicionales a los de la ley
• excelente ambiente laboral

En Grupo Valor Development, buscamos una Recepcionista para unirse a nuestro equipo de forma temporal, brindando una atención excepcional a clientes e inversionistas en un entorno corporativo de alto nivel.

📅 Duración: 15 de agosto 2025 – 31 de enero 2026

📍 Ubicación: Santa María, Ciudad de Panamá

📑 Tipo de contrato: Temporal (cobertura por licencia de maternidad)

Funciones principales:

• Recepción y atención cordial a clientes, visitantes e inversionistas.
• Manejo de central telefónica, agenda y correspondencia.
• Coordinación de citas y apoyo administrativo a ejecutivos.
• Control y distribución de correspondencia física y digital.
• Apoyo en reuniones, coordinación con proveedores y gestiones internas de oficina.

Requisitos:

• Experiencia en recepción y atención al cliente (idealmente en empresas del sector corporativo o inmobiliario).
• Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook, Google).
• Excelente presentación personal, organización y comunicación.
• Disponibilidad inmediata y compromiso para la duración completa del contrato temporal

Descripción

• Atender las llamadas de la central telefónica.
• Manejar la agenda del Director administrativo.
• Manejo de personal de servicios generales.
• Control de los salones de reuniones y coordinación de reuniones.
• Control de entrada y salida de los visitantes a las instalaciones.
• Redactar las comunicaciones a diversas entidades (según sea el caso)
• Manejo de caja chica
  
  

Requisitos

Estudiantes de termino o egresada de Administración, Mercadeo o carreras afines.

Experiencia mínima de 2 años en posiciones similares.

Excelente manejo comprobable de Word y Excel. Office 365 (indispensable).

Dreams Cap Cana Resort & Spa

Ubicación: Dreams Cap Cana

Descripción del empleo

Unete a nuestra Gran Familia!!!

Te esperamos.

Experiencia y aptitudes deseadas

Habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita, para interactuar con los huéspedes y gestionar llamadas telefónicas.

Organizado, tranquilo y capaz de trabajar bajo presión

Capacidad de resolver problemas, gestionar incidencias

Excelente servicio al cliente

The Receptionist is responsible for the following

• Direct calls to the appropriate individuals.
• Notate telephone and in-person message and forward to appropriate recipient.
• Greet all visitors in a cordial and professional manner.
• Maintain a comfortable, organized lobby area for prospective applicants.
• Perform other duties and responsibilities as assigned.
  
  

Receptionists must have a minimum of a High School Diploma or equivalent and have a background in customer service.

Receptionist Must Also Have The Following

• Ability to work flexible schedule.
• Must have switchboard experience and experience with multiple phone lines.
• Excellent computer skills including Word and Excel.
• Strong communication skills.
• Must be organized and able to multi-task.
• Must have a positive and upbeat attitude.

Organization- Carmel Valley Ranch

Resumen

El Auxiliar de club deportivo será responsable de registrar la entrada y la salida de huéspedes, así como de asegurar que los vestuarios y el Club deportivo estén limpios y sin suciedad. Esta persona debe tener buenas habilidades de comunicación y trabajar a un ritmo rápido.

Sobre nosotros: En INVERBANCA nos esforzamos por ofrecer un servicio de alta calidad y mantenernos al tanto de las últimas tendencias y tecnologías en el sector inmobiliario. Valoramos la integridad, la responsabilidad y el trabajo en equipo, y buscamos a personas que compartan nuestros valores y nuestra pasión por el sector inmobiliario.

Creemos en el servicio como herramienta para canalizar oportunidades entre ofertantes y demandantes del sector inmobiliario.

Descripción del puesto: Como Recepcionista en INVERBANCA, serás la primera persona en recibir a nuestros visitantes y clientes, asegurando una bienvenida cordial y profesional. Entre tus responsabilidades diarias se incluyen contestar y dirigir llamadas, gestionar citas, y realizar diversas tareas administrativas y de archivo. Este es un puesto de tiempo completo y se realizará de manera presencial en nuestras oficinas ubicadas en Distrito Nacional, República Dominicana.

Requisitos:

• Grado técnico o estudiante de Administración, Marketing, Comunicación o carreras a fines.
• Experiencia previa como recepcionista o en un puesto similar es preferible.
• Dominio en la etiqueta telefónica y experiencia en tareas de recepción.
• Comunicación clara y efectiva, junto con un enfoque orientado al servicio al cliente.
• Habilidades administrativas para un manejo eficiente del día a día. Capacidad para gestionar múltiples tareas y trabajar en un entorno dinámico.
• Manejo de herramientas informáticas básicas y software de oficina.
• Actitud profesional.
• Otras aptitudes valoradas incluyen la capacidad de trabajar en equipo, organización y buena gestión del tiempo.
• Se valora el desempeño en el idioma Inglés.

Estamos en busca de una Recepcionista que combine habilidades administrativas con una actitud carismática y una excelente atención al cliente.

con capacidad para gestionar tareas administrativas con precisión y eficiencia será fundamental para asegurar una experiencia fluida y satisfactoria para nuestros visitantes y clientes.

Tu presentación física es importante, ya que serás la primera imagen que nuestros visitantes tengan de nuestra empresa.

Tu carisma y habilidades interpersonales serán clave para crear una impresión duradera y acogedora.

Como Recepcionista, serás responsable de gestionar la recepción de la oficina, atender llamadas telefónicas, gestionar correspondencia y coordinar citas.

Tu capacidad para mantener un ambiente ordenado y acogedor es fundamental para el buen funcionamiento de nuestro espacio de trabajo.

Si tienes conocimientos administrativos sólidos, conocimientos de sistema SAP, una presentación impecable y una actitud positiva, te invitamos a unirte a nuestro equipo.

Aporta tu talento y tu pasión por el servicio al cliente y forma parte de un equipo comprometido con la excelencia en cada detalle.

Objetivo Del Puesto

Ejecutar la digitación de pólizas.

Requisitos Del Puesto

Estudiante de Contabilidad, Administración de Empresas y/o áreas a fines

Experiencia en área similar a la solicitada de 1 año en adelante

Experiencia en servicio al cliente

Vocación de servicio

Ágil y centrado

Disponibilidad inmediata

Favor no aplicar sino cumple con el perfil

Estamos en Búsqueda de una recepcionista.

Sus funciones

• Tener buenas habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita, así como dominio de herramientas informáticas como el paquete Office.
• Entregar cheques emitidos por pago a proveedores y retenciones de colaboradores.
• Apoyo en actividades.
• Gestionar la central Telefónica.
• Buena Presencia
• Preparar y distribuir las correspondencia de los diferentes Departamentos.
• Control de la mensajeria de documentos recibidos y entregados.
• Organizada.
• Responsable.
• Puntual.
  
  

Requisitos

Graduada de bachillerato completo o cursando estudios universitarios.

Experiencia mínima de 1 año en el área de recepción.

Estamos en Búsqueda de una recepcionista.

Sus funciones

• Tener buenas habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita, así como dominio de herramientas informáticas como el paquete Office.
• Entregar cheques emitidos por pago a proveedores y retenciones de colaboradores.
• Apoyo en actividades.
• Gestionar la central Telefónica.
• Buena Presencia
• Preparar y distribuir las correspondencia de los diferentes Departamentos.
• Control de la mensajeria de documentos recibidos y entregados.
• Organizada.
• Responsable.
• Puntual.
  
  

Requisitos

Graduada de bachillerato completo o cursando estudios universitarios.

Experiencia mínima de 1 año en el área de recepción.

Responsabilidades

Recibir y orientar a los visitantes de manera cordial.

Gestionar las llamadas telefónicas y correos electrónicos.

Generar Tickets.

Mantener el área de recepción organizada y presentable.

Realizar tareas administrativas generales (archivar, fotocopiar, escanear, etc.).

Colaborar con otros departamentos para asegurar un flujo de trabajo eficiente.

Atender las solicitudes de información de clientes y proveedores.

Requisitos

Excelente comunicación verbal y escrita.

Buen manejo de herramientas informáticas (Microsoft Office, correo electrónico, etc.).

Actitud profesional, organizada y orientada al servicio al cliente.

Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas.

Conocimiento de idiomas (preferible, no excluyente).

Se Ofrece

Contrato a tiempo indefinido.

Oportunidad de crecimiento profesional.

Excelente ambiente laboral.

Pedidosya es parte de Delivery Hero, compañía líder mundial en delivery que opera en más de 70 países en todo el mundo. PedidosYa es la compañía de tecnología líder en delivery y quick commerce de Latinoamérica. Es una plataforma simple, rápida y accesible que conecta a una red de millones de personas usuarias, comercios y personas repartidoras a una gran variedad de productos y servicios que ofrece la comunidad. La compañía, que opera en 15 países de Latinoamérica lanzó en 2020 PedidosYa Market, el primer mercado 100% digital que entrega alimentos y artículos para el hogar desde los 10 minutos tras haber realizado el pedido. Delivery Hero cotiza en la Bolsa de Frankfurt desde 2017 y forma parte del índice bursátil MDAX.

Descripción del empleo

• Realizar el picking (armado de pedido) y el empaquetamiento de las órdenes asegurando el nivel de servicio esperado (realizar pedido en tiempo y forma, alineado al proceso de empaquetado correcto y sin modificar las órdenes).
• Recibir y stockear mercadería cumpliendo los estándares de seguridad, higiene y orden de la compañía. Registrar todo en el sistema de inventario en tiempo y forma.
• Asegurar y controlar que la mercadería sea la pedida en las órdenes de compra.
• Asegurar y controlar las fechas de vencimiento y la calidad de la mercadería recibida (cadena de frío, roturas, etc.).
• Stockear y etiquetar los productos en los racks de manera ordenada. Sugerir cambios en el orden de la mercadería que mejoren la productividad del picking.
• Mantener un área de trabajo ordenada y limpia.
• Identificar y comunicar potenciales oportunidades para reducir costos y mantenerlos por debajo del target.
• Ser capaz de realizar el trabajo diario con supervisión limitada.
• Desarrollar y mantener un conocimiento de la cartera de productos ofrecida y la demanda de cada uno de ellos.
• Participar del proceso de control de inventario.
• Participar del proceso de cobro y entrega de órdenes a los riders.
  
  

Requisitos

• Será valorada la experiencia en roles de auxiliar de bodega/fast food.
• Disponibilidad para trabajar MEDIO TIEMPO(4 horas por día, 6 días a la semana)
• Disponibilidad para trabajar en horarios rotativos, dentro de la franja horaria de 7am a 11pm.
• Trabajo en equipo.
• Responsabilidad y compromiso.
• Flexibilidad, dinamismo y proactividad.
  
  

Información adicional

La diversidad de talento potencia nuestra Cooltura y nuestra organización. Jugamos en equipo en todo lo que hacemos, y lo que más nos gusta de eso es que promovemos la creación de equipos diversos e inclusivos que puedan aportar diferentes perspectivas a PedidosYa. Nuestras oportunidades laborales están abiertas a todas las personas, independientemente de su identidad de género, orientación sexual, origen étnico, religión, edad, discapacidad y/o otras características individuales.

En caso de necesitar algún ajuste razonable o accesibilidad particular para tener la entrevista, por favor no dejes de aclararlo en tu postulación. Además, siéntete libre de indicarnos tus pronombres (él/ella/elle) desde el primer contacto.

#CoolturaPeYa #LaDiversidadNosPotencia

Estamos en Búsqueda de una recepcionista.

Sus funciones

• Tener buenas habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita, así como dominio de herramientas informáticas como el paquete Office.
• Entregar cheques emitidos por pago a proveedores y retenciones de colaboradores.
• Apoyo en actividades.
• Gestionar la central Telefónica.
• Buena Presencia
• Preparar y distribuir las correspondencia de los diferentes Departamentos.
• Control de la mensajeria de documentos recibidos y entregados.
• Organizada.
• Responsable.
• Puntual.
  
  

Requisitos

Graduada de bachillerato completo o cursando estudios universitarios.

Experiencia mínima de 1 año en el área de recepción.

En OMC GROUP (70 años liderando servicios corporativos y legales a nivel global) buscamos un Gestor de Documentos para nuestro front-office.

Si eres un profesional en curso, con un fuerte interés en el mundo comercial y buscas un entorno dinámico donde puedas aplicar tus conocimientos y desarrollarte, ¡esta es tu oportunidad!


Lo que podría interesarte

• Preparación de documentos corporativos (levantar, actualizar y registrar documentos legales).
• Envío de documentación a los clientes a través de los medios correspondientes (correo electrónico, plataformas de firma electrónica, etc.).
• Alimentar y gestionar la información en el CRM para mantener actualizados los registros.
  
  
  

Requisitos


Requisitos académicos y experiencia

• Estudios universitarios (en curso o finalizados) en Licenciatura en Administración de Empresas, Derecho, Comunicación Corporativa o carreras afines.
• Dominio avanzado del inglés (oral y escrito).
• Conocimiento y manejo de Microsoft Office.
  
  

Competencias

• Comunicación efectiva.
• Orientación al servicio y resolución de problemas.
• Organización y gestión del tiempo.
• Proactivo y con habilidades de trabajo en equipo.
  
  

Beneficios

Lo que ofrecemos

• Compensación competitiva alineada al mercado, adicional a la participación anual en las utilidades (según el rendimiento global de la empresa y su desempeño individual).
• Modalidad presencial con opción híbrida (pasado el periodo de prueba).
• Participación del Plan de Jubilación Privada.
• Plan de carrera, y educación continua en temas relacionados con el negocio.
• Seguro de vida y salud privado
• Cultura colaborativa, con liderazgo cercano y enfoque en innovación continua.

¡No dejes pasar esta oportunidad! Haz clic en “Aplicar” en esta publicación y completa el formulario para que nuestro equipo de Talento pueda evaluar tu postulación.

OMC GROUP Respeta la diversidad e igualdad de oportunidades.

OMC Group es una empresa que se especializa en la atención al cliente, brindando servicios corporativos, con 70 años de trayectoria en territorio nacional e internacional.

Recibir cortésmente a los clientes que ingresen en la agencia, enfocada/o en ofrecer nuestros servicios, productos, eventos y ofertas de temporada, entre otros.

Ejecutar eficazmente el protocolo de servicio establecido por la empresa.

Dar a conocer y ofrecer el uso de todos nuestros productos; plataforma, casino en línea, apuestas directas, maquinas, ruletas, carreras de caballos, eventos de temporada o cualquier otro que esté vigente y que apoye a la estrategia comercial.

Motivar constantemente la realización de jugadas por parte de los clientes.

Asistir a los clientes en el cobro de jugadas; pago de tickets y cambio de dinero.

Job Summary

The Department of History is seeking a Student Research Intern for the Fall 2025 semester. The Student Research Intern will assist the Professor on the project 

This research supports the book In Their Own Image: Homeschooling and the Making of the New American Right, which traces how the modern homeschooling movement impacted American conservatism, with a focus on the role of self-published magazines in building a grassroots political and cultural identity. The project involves digitizing homeschooling periodicals and conducting qualitative analysis to uncover themes related to gender, pedagogy, religion, and politics. 

Responsibilities: 

• Scan and digitize homeschooling magazines and newsletters. 

• Use OCR tools to ensure accurate text recognition. 

• Apply metadata and organize materials into a searchable digital archive. 

• Use ATLAS.ti software to code documents based on a structured thematic schema. 

• Identify and tag recurring themes such as parental authority, Christian education, anti-statism, and gender roles. 

• Assist in writing thematic summaries and creating visual materials for presentations or exhibitions. 

Minimum Qualifications

Open to Humanities majors only (Art, Art History, English, History, Philosophy, Religious Studies, Modern Languages, etc.) 

• Interest in history, education, religion, women¿s and gender studies, or digital humanities. 

• Strong attention to detail and ability to work independently. 

• Willingness to learn digital tools such as OCR software and ATLAS.ti. 

**No prior experience with ATLAS.ti required¿training will be provided. 

Job Category

Student Assistant

Student Disclosure

• Applicants must be currently enrolled as a student at FIU with a minimum of six (6) credits as an Undergraduate student or three (3) credits as a Graduate student during the Fall and Spring semesters. 
• During the Summer semesters, Students need only remain enrolled and are not required to take credit hours, but cannot have graduated.
• Upon decreasing credit hours or graduating, student employment must end.

Work Schedule

• Flexible 
• This is a one semester internship. 
• 10 to 12 weeks not to exceed 144 hours per semester

Advertised Salary

$18.00/hour 

Pre-Employment Requirements

Criminal Background Check

This student appointment may be subjected to a pre-employment background check.

Job Summary

The Department of English is seeking a Student Research Intern for the Fall 2025 semester. The Student Research Intern will assist the Professor on a research project. This research project, Translingualism and AI Writing Tools, investigates the intersection of AI writing tools, translingualism, and digital colonialism. It aims to promote linguistic justice by developing a transnational peer tutoring platform connecting universities in the U.S. and Mexico. The project critically examines how AI writing tools can marginalize non-Western languages and knowledge systems and explores ways to decolonize these technologies. 

Key Responsibilities: 

• Contribute to an annotated bibliography on AI writing tools and linguistic justice. 

• Research inclusive large language models (LLMs) that support translingual writing. 

• Schedule and coordinate virtual meetings between peer tutors from partner institutions. 

• Take detailed notes during meetings and tutoring sessions. 

• Assist in conducting and transcribing interviews with peer tutors. 

• Support the development of training modules for AI-assisted tutoring. 

Minimum Qualifications

Open to Humanities majors only (Art, Art History, English, History, Philosophy, Religious Studies, Modern Languages, etc.) 

• Interest in writing, tutoring, and educational technology. 

• Curiosity about the use of AI in writing and education. 

• Dependable, organized, and able to work independently. 

• Some knowledge of Spanish is preferred but not required. 

Job Category

Student Assistant

Student Disclosure

• Applicants must be currently enrolled as a student at FIU with a minimum of six (6) credits as an Undergraduate student or three (3) credits as a Graduate student during the Fall and Spring semesters. 
• During the Summer semesters, Students need only remain enrolled and are not required to take credit hours, but cannot have graduated.
• Upon decreasing credit hours or graduating, student employment must end.

Work Schedule

• Flexible 

• One semester only 

• 10 - 12 hours a week. Not to exceed 144 hours per semester

Advertised Salary

$18.00/hour 

Pre-Employment Requirements

Criminal Background Check

This student appointment may be subjected to a pre-employment background check.

Other Information

Supplemental Materials: Please attach resume and cover letter.