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SECRETARIA EJECUTIVA

Publicado: hace 2 semanas

Asistir al Departamento Financiero en el cumplimiento de los objetivos del área, Efectuar actividades de recepción, entrega y custodia de dinero en efectivo, cheques,  y demás documentos de valor, a fin de lograr recaudación de ingresos a la institución y la cancelación de los pagos que correspondan a través de caja

PRINCIPALES ACTIVIDADES:   

  • Recibe y entrega cheques, dinero en efectivo y depósitos bancario
  •  Monitorear que los montos de los recibos de ingreso por caja y depósitos bancarios coincidan.
  • Recibir arqueo de caja
  •  Registrar los movimientos de entrada y salida de dinero en el sistema
  • Manejo transparente del efectivo
    • Atención a clientes de crédito
    •  Atienden a personas que solicitan información,
    • Administrar el material gastable de la oficina
    • Recibir y registrar el dinero de la ruta de mensajería.
    • Colaborar con la gestión de cobros mediante contacto telefónico
    • Realizar cualquier otra tarea afín que se le sea asignada
    • Crear expediente a cada cliente nuevo, y llevar el control de los mismos.
    • Mantener la organización y limpieza en todas las áreas de la empresa.
    • Asistir puntualmente a sus labores, respetando las normas, políticas y lineamientos de control administrativo establecido por la Dirección Administrativa. 
    • Asistir a reuniones de trabajo convocadas por su Supervisor inmediato.
    • Participar activamente en todos los proyectos de mejora existentes en la empresa.
    • Cumplir con las demás tareas que se deriven de la naturaleza de su puesto y las que le sean expresamente encomendadas por su superior inmediato.
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Jornada: completo Contrato: fijo Locación: presencial
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