Finalmente, una respuesta a: ¿Siguen siendo necesarias las cartas de presentación?

La carta de presentación es un candidato para la parte más odiada de la búsqueda de empleo por parte de los solicitantes de empleo.

Personalmente, cuando navego por las bolsas de trabajo, siempre me he sentido atraído por las publicaciones que decían «carta de presentación opcional» o que no mencionaban ninguna.

Cuando se encuentra inmerso en una búsqueda de empleo, en particular una en la que siente que está lanzando solicitudes a un agujero negro, las cartas de presentación pueden parecer inútiles. Ya no es como si estuviéramos enviando nuestros currículums por correo, entonces, ¿qué cubre la carta? ¿Alguien ya lee cartas de presentación? ¿Son las cartas de presentación necesarias o están desactualizadas?

Aquí encontraremos la respuesta hablando con expertos, revisando estudios y haciendo una llamada a los gerentes de contratación y reclutadores para averiguar cómo manejan las cartas de presentación cuando están contratando.

¿Alguien todavía lee las cartas de presentación?

En una encuesta de 2020 de 236 gerentes de contratación y reclutadores, ResumeGo encontró que el 87% de los encuestados leían cartas de presentación.

Solo el 13% no lo hizo. La abrumadora mayoría de reclutadores y gerentes de contratación de los que escuché — personas que trabajan en distintas funciones profesionales e industrias — me dijeron que todavía leen cartas de presentación de alguna manera.

Las respuestas más comunes que obtuve fueron que los profesionales de contratación leían cartas de presentación:

  • Para todos los solicitantes calificados
  • Para cualquier candidato que esté considerando pasar al siguiente paso del proceso de contratación
  • Para cualquier candidato que esté a punto de avanzar
  • Para cualquier candidato cuyo currículum le plantee preguntas

Por lo tanto, si está enviando solicitudes para cualquier vacante con la que se encuentre y solicite un puesto de nivel gerente como candidato de nivel de entrada, o cargue un currículum enfocado en la enseñanza para un trabajo de contabilidad, no se sorprenda si su carta de presentación recibe omitido.

 En su mayor parte, si su currículum ni siquiera se acerca, nadie se molestará en leer su carta de presentación.

Sin embargo, esto marca un cambio en la forma en que los profesionales de contratación utilizan las cartas de presentación.

Tradicionalmente, la carta de presentación era la portada de su currículum (de ahí el nombre), por lo que su propósito era convencer al lector de que mirara su currículum. Ahora, su currículum suele ser examinado primero (aunque no siempre), y su carta de presentación está ahí para persuadir aún más al lector de que lo lleve a la siguiente ronda en el proceso de contratación.

Entonces, aunque las cartas de presentación tienen un propósito diferente ahora, todavía se están leyendo y considerando.

Como era de esperar, todas las personas de las que escuché involucradas en la contratación para trabajos donde escribir, editar y / o enviar mensajes es una habilidad clave dijeron que leían y consideraban cartas de presentación.

Fuera de estas carreras, los profesionales de contratación de los que escuché todavía leen ampliamente las cartas de presentación.

 Gerentes de contratación, reclutadores y profesionales de recursos humanos en ventas, finanzas, atención médica, contabilidad, servicio al cliente y sí, incluso la tecnología indicó que leyeron y consideraron al menos algunas, si no todas, las cartas de presentación de los candidatos.

Aquellos que dijeron que leían las cartas de presentación por lo general las leen para todos los puestos, incluso si están contratando para diferentes funciones.

Los empleadores también leen cartas de presentación de diferentes niveles de experiencia. La carta de presentación es un arsenal importante en la caja de herramientas de un buscador de empleo, incluso para aquellos que buscan puestos superiores.

En la investigación, nos dimos cuenta de que los profesionales de contratación más propensos a decir que se saltaban o hojeaban las cartas de presentación para ahorrar tiempo se identificaban como reclutadores.

Los encuestados también mencionaron conocer a otros profesionales de la contratación que no leían las cartas de presentación, la mayoría de las veces reclutadores.

En su Recruiter Nation Report 2020, basado en una encuesta de 806 reclutadores realizada por Zogby Analytics, Jobvite encontró que solo el 27% de los reclutadores consideran cartas de presentación al evaluar una solicitud de empleo.

Y tiene sentido. A menudo, el trabajo principal de un reclutador es encontrar y seleccionar candidatos para puestos vacantes, lo que significa que pueden estar buscando cientos de solicitudes al día para una variedad de trabajos. Sin embargo, los reclutadores generalmente no son la única persona que ve una solicitud antes de que se tome una decisión final de contratación. Son solo el primer paso. Por lo tanto, un reclutador que no lea su carta de presentación no significa que otra persona, como el gerente de contratación o un futuro miembro de su equipo, no lo hará.

Es importante tener en cuenta que, si bien el informe 2020 Recruiter Nation encontró que solo el 27% de los reclutadores consideraron cartas de presentación en su decisión, eso es un aumento del 8% en 2017, un aumento de tres veces en tantos años.

Por lo tanto, el número de reclutadores que leen y consideran cartas de presentación en realidad está creciendo, no disminuyendo.

¿Le ayudan las cartas de presentación a conseguir un trabajo?

Las cartas de presentación ayudan a defender su caso como solicitante y pueden proporcionar información valiosa a los reclutadores y gerentes de contratación, no solo a través de su contenido, sino simplemente por el hecho de que se tomó el tiempo para escribir una.

En la encuesta de ResumeGo a reclutadores y gerentes de contratación, el 65% de los encuestados dijeron que están «influenciados materialmente» por las cartas de presentación en sus decisiones de contratación. ResumeGo también realizó un experimento de campo, enviando solicitudes falsas a más de 7,000 ofertas de trabajo sin carta de presentación (dejando el campo en blanco o escribiendo «N / A» cuando fuera necesario), una carta de presentación genérica o una carta de presentación personalizada que brindaba detalles. sobre cómo el solicitante coincidía con la cultura de la empresa y la descripción del puesto.

Después de 30 días, las solicitudes con cartas de presentación personalizadas tenían un 53% más de probabilidades de haber recibido una devolución de llamada de entrevista que las solicitudes sin carta de presentación, e incluso las cartas de presentación genéricas eran un 17% mejores que ninguna carta de presentación. Es decir, sí: las cartas de presentación siguen siendo importantes y pueden ayudarlo a pasar a la siguiente ronda en el proceso de contratación.

Una de las conclusiones más importantes fue que las cartas de presentación personalizadas son muy superiores a las cartas de presentación genéricas cuando se trata de aumentar las posibilidades de que un solicitante de empleo sea contratado.

Adaptar una carta de presentación no significa necesariamente comenzar desde cero cada vez. Es probable que esté solicitando muchos trabajos similares, por lo que puede crear una plantilla básica para usted, pero agregarla según el trabajo y la empresa.

¿Cuándo es absolutamente necesario una carta de presentación?

Hay algunas situaciones en las que definitivamente debe incluir una carta de presentación o aumentará considerablemente el riesgo de ser rechazado cuando, de lo contrario, podría haber tenido la oportunidad.

Muchas solicitudes de empleo requieren una carta de presentación y, en esos casos, si quieres una oportunidad real, tienes que escribir una, lo quieras o no. No desea que el primer mensaje que envíe a un posible empleador sea que no puede o no seguirá las instrucciones.

Pero los solicitantes de empleo no siempre reciben un letrero de neón destellante gigante que declara que una carta de presentación es crucial para un puesto en particular. En algunos casos, la señal de que una carta de presentación es muy importante vendrá de su lado.

Si tiene alguna situación especial en torno a su candidatura o si hay algo en su currículum o solicitud que necesite un contexto adicional para ser entendido, escribir una carta de presentación es realmente lo mejor para usted.

Si hay algo en (o no) en su currículum que podría ser una señal de alerta para las personas que leen, su carta de presentación puede mantener su solicitud fuera de la pila de rechazos.

Según los expertos, algunas situaciones especiales que pueden explicarse mediante una carta de presentación incluyen:

Transiciones de carrera: si este va a ser su primer trabajo en un nuevo rol de tipo o en una industria diferente, o si ha seguido una trayectoria profesional no lineal, una carta de presentación puede explicar por qué desea este trabajo y cómo su pasado las experiencias te han preparado para ello.

También es una oportunidad para resaltar cómo sus habilidades transferibles lo ayudarán en su próximo trabajo.

Brechas laborales: si este será su primer trabajo después de su brecha laboral o si tiene uno más atrás en su currículum que le preocupa que pueda llamar la atención, incluir una carta de presentación le brinda la oportunidad de explicar.

Solicitudes fuera del área: si se muda y espera conseguir un trabajo antes de llegar allí, puede explicarlo en una carta de presentación para que los gerentes de contratación comprendan por qué su solicitud proviene de una ubicación geográfica diferente.

Conexiones personales con una empresa o referencias laborales: si alguien de tu red te refirió a un trabajo o tienes otra conexión con la empresa, esto se incluye en tu carta de presentación, no en tu currículum.

En última instancia, depende de usted escribir o no una carta de presentación.

 En la encuesta ResumeGo, solo el 26% de los encuestados dijeron que «castigaron» o «dedujeron puntos» de los candidatos que no incluyeron una carta de presentación cuando la publicación de trabajo no la requería, y en su Estudio de nación que busca empleo de 2018, Jobvite encontró que solo el 45% de los encuestados había enviado una carta de presentación para su trabajo actual o más reciente.

Así que definitivamente puedes conseguir un trabajo sin una carta de presentación. Pero pregúntese esto: ¿Por qué no aprovechar la oportunidad de hacer su aplicación aún más sólida?

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