Soluciones Integrales de Empleo y Reclutamiento , regístrate y encuentra un trabajo ideal

Job Title

Asset Manager

Job Description Summary

This position will manage and oversee the asset tracking function and ensure proper compliance for their Free Trade Zone Operations in Costa Rica. This includes direct supervision of shipping & receiving tasks and personnel.

Job Description

• Process all incoming and outgoing mail/shipments.
• Ensure all incoming mail is sorted correctly and ensure effective distribution to intended recipients.
• Correctly log incoming packages with company software/online tools
• Responsible for organization and cleanliness of mailroom, shipping and receiving areas
• Assists with asset tracking function and all related activities.
• Requires awareness of local customs law and regulations (Ley General de Aduanas y su Reglamento)
• Aids with proper documentation of all assets per legal requirements and company policy
• Authorized to sign customs related documentation on behalf of the organization
• Lends support with receipt of all goods entering the free trade zone via proper DUAs
• Declares imported shipments have arrived completely and with proper documentation by closing open transportation work orders in TICA system
• Inspects personal packages and courier deliveries as required to ensure proper record of personal assets entering the free trade zone via guests and collaborators
• Responsible for meeting department SLAs and providing excellent customer service
• Works with related vendors, maintain/order supplies, expense tracking and budget related activities, as required
• Helps with special projects (moves, audits, etc)
• Demonstrate leadership, responsiveness and creativity in finding solutions for service area
• Respond promptly and courteously to all business communications and requests (via phone, email, service tools, etc)
• Perform basic REW related tasks as required Real state and workplace
• Adheres to any site-specific business park regulations for incoming/outgoing deliveries
• Provide support for facilities team, manager, and regional manager, as needed
  
  

INCO: “Cushman & Wakefield”

• Enviar solicitudes de pago según necesidades:¿
• Llevar el control de servicios públicos y alquileres por pagar de las diferentes casas rentadas.
• Hacer los reintegros de caja chica
• Digitar las boletas de acarreo de material ¿
• Realizar Boletas de salidas de material
• Facturar cuando se culmina la entrega de material
• Digitación de aceites
• Digitar Diesel día a día

Los socios conductores y repartidores de Uber son nuestros clientes más importantes. Uber Greenlights ayuda a los nuevos ingresos a viajar por primera vez y generar compromiso con la plataforma a lo largo del tiempo.

En esta función, trabajará para brindar el mejor servicio al cliente posible para los socios conductores y repartidores de Uber nuevos y existentes. Resolverá los problemas de manera eficiente y exhaustiva, identificará la causa raíz, escalará los problemas y ayudará sistemáticamente a mejorar Uber en su conjunto.

Trabajará en estrecha colaboración con su supervisor y/o senior expert para asegurarse de que satisfagan las necesidades de su mercado en términos de compromiso y cualquier otra necesidad local.

En Esta Posición Tendrás La Oportunidad De

• Servir al público (asistir en el proceso de registro de la plataforma y comprender la plataforma, ayudar a resolver problemas potenciales, enseñar a los socios y actuar como consultor)
• Saludar y registrar al público (organizar la fila de atención)
• Proporcionar sesiones de información para grupos de socios
• Actividades postventa (llamadas, mensajes, etc)
• Mantenerse actualizado sobre las políticas y los procesos de Uber
• Compartir los conocimientos de los clientes a través de los canales adecuados con el liderazgo
• Escalar proactivamente los problemas encontrados en su día a día
• Participar activamente en actividades/reuniones del equipo
  
  

Requisitos

• Experiencia en atención a clientes presencial (1 año)
• Bachillerato de educación superior
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
• Extremadamente adaptable al cambio y capacidad de ejecución rápida
• Curioso y con muchas ganas de aprender
• Estructurado y organizado
• Trabajo en equipo
• Ser rápido y eficiente en la resolución de problemas
• Tener auto-motivación diaria y estar preparado para construir procesos junto con el liderazgo
• Conocimientos básicos de informática
• Experiencia previa en atención al cliente presencial
• Manejo de herramientas de IA
  
  

Puntos Extra Si Posees

Inglés B1

Quiénes somos

En INTECO impulsamos la calidad y el desarrollo sostenible de Costa Rica a través de la normalización técnica. Somos una organización líder que evoluciona junto con los retos del entorno, promoviendo una cultura basada en la excelencia, la eficiencia y el compromiso con nuestros clientes y la sociedad. Si busca formar parte de un equipo que transforma el país desde los estándares, ¡aquí es!

Puesto: Persona gestora de sistemas de certificaciones

Objetivo principal del puesto:Evaluar y controlar el funcionamiento del sistema de gestión de calidad y ambiente de la Asociación.

1.Perfil

Formación Académica

• Profesional universitario con grado de licenciatura en ingenierías o carreras afines.

Requisitos indispensables

• Experiencia comprobada en implementación y mantenimiento de sistemas de gestión de calidad (ISO 9001), gestión ambiental (ISO 14001).
• Experiencia mínima de 3 años en puestos similares.
• Inglés intermedio.
• Microsoft Excel avanzado.
• Gestión de proyectos ágiles con el marco de trabajo Scrum.
• Redacción de no conformidades.
• Manejo de auditores internos.
• Dominio de la aplicación conceptual del modelo PHVA.

Requisitos deseables

• Deseable incorporación vigente al colegio profesional respectivo.
• Deseable conocimiento sistemas de gestión de la seguridad y salud en el trabajo (ISO 45001).

2.Competencias Clave:

• Autodidacta
• Pensamiento Crítico
• Gestión del riesgo
• Resolución de problemas

3.Funciones:

• Elaboración de la documentación del proceso de Evaluación y Cumplimiento relacionado con las certificaciones.
• Crear, implementar, evaluar y mejorar los programas de auditoría de certificaciones.
• Administrar el proceso de auditorías internas de las normas certificadas, desde la programación y metodologías, designación del equipo auditor, definición de criterios y alcance, distribución de informe.
• Planificación, ejecución y seguimiento a las verificaciones de proceso relacionados con las certificaciones. (Incluyendo riesgos y oportunidades).
• Participar como persona evaluadora en los procesos de auditorías internas y verificaciones de proceso de certificaciones.
• Asegurar el funcionamiento del sistema de gestión de Calidad. (ISO 9001).
• Asegurar el funcionamiento del sistema de gestión ambiental (ISO 14001)
• Aprobación de planes de acciones correctivas relacionados con las certificaciones.
• Atender consultas del personal interno relacionadas a la gestión de cumplimiento relacionados con las certificaciones.
• Seguimiento a cierre de implementación de SACs e informes de auditoría relacionados con las certificaciones (incluyendo observaciones no tratadas como SACs y oportunidades de mejora).
• Establecer y/o dar seguimiento a los lineamientos para la actualización y mantenimiento de los Sistemas de Gestión de acuerdo con las diferentes normas o guías de gestión aplicables, integrando y/o combinando requisitos de las distintas normas y otros requisitos internos y externos.
• Apoyar a la Coordinadora de Gestión y Riesgos en la coordinación de las reuniones de Revisión por la Dirección del Sistema de Gestión
• Es la persona responsable por el control de la información documentada, de todo INTECO, que la organización tiene que controlar y mantener
• Su labor se centrará en el trabajo colaborativo, con las personas responsables de los procesos de la organización y el profesional de mejora de procesos para la gestión de la información documentada.
• Esta persona será quien reciba las propuestas de creación o modificación de la información documentada, preparará el análisis de riesgo y la propuesta al profesional de mejora de procesos.
• Deberá ser capaz de mantener bajo condiciones controladas la información documentada en cada una de las etapas o componentes del sistema de gestión documental.
• Gestionar la información documentada de un proceso en el marco de un sistema de gestión

Fecha de ingreso: 05 de enero 2026

Esta es una posición de tiempo completo y presencial con sede en Liberia para un puesto de Operaciones dentro del departamento de Incentivos.

La persona en esta posición será responsable de gestionar las operaciones diarias del programa, garantizar la eficiencia y el cumplimiento de los protocolos establecidos, coordinar la logística relacionada con los grupos de incentivos y contribuir a mantener un ambiente de trabajo seguro, organizado y productivo.

Las responsabilidades también pueden incluir la resolución de situaciones operativas en campo, apoyo en la coordinación con proveedores y equipos internos, así como asegurar un flujo de trabajo óptimo para cada experiencia o actividad del programa.

Requisitos

•Al menos 2 años de experiencia realizando labores de operaciones y logística en la actividad turística.

•Amplio conocimiento de las principales zonas turísticas de Costa Rica.

•Dominio avanzado de inglés.

•Manejo del sistema operativo Tour Plan (deseable).

•Dispuesto a laborar 100% presencial en Liberia (Comunidad).

•Con licencia de conducir B1 al día.

•Con disponibilidad laborar en horarios flexibles que pueden incluir fines de semana y feriados durante la temporada alta.

•Fuerte habilidad para trabajar en equipo.

Requisitos Indispensables:

• Licencia B1
• Inglés B2 o C1

Sobre FUNDES:

Somos una firma de consultoría de impacto, líder en el desarrollo competitivo de las micro, pequeñas y medianas empresas (MiPyMEs) en Latinoamérica. Nuestra misión es generar impacto económico y social en la región a través de colaboraciones estratégicas con grandes empresas, organismos internacionales, fundaciones y gobiernos.

¿Qué hacemos desde la Unidad de Negocio FUNDES?

A través de la consultoría estratégica, investigación y ejecución de proyectos colaboramos con corporaciones, gobiernos y fundaciones para identificar, diseñar e implementar oportunidades para integrar a las pequeñas empresas en su estrategia empresarial o de inversión social.

¡Únete a FUNDES como Líder de Proyecto y sé parte del cambio!

Ubicación: Costa Rica, con disponibilidad de movilizarse a Sardinal, Alajuela y Pérez Zeledón.

Duración: Por proyecto | Modalidad: Híbrido.

Tipo de contratación: Servicios profesionales.

💼 Sobre el Rol: Líder de Proyecto

Buscamos un/a Líder de Proyecto con sólida experiencia en trabajo comunitario, sostenibilidad y gestión de iniciativas de inversión social. Esta persona será responsable de dirigir la ejecución del proyecto en territorio, coordinando al equipo consultor, fortaleciendo las relaciones con actores clave y asegurando el cumplimiento de metas, indicadores y entregables.

Tendrás la misión de guiar los procesos comunitarios, apoyar la toma de decisiones técnicas, anticipar riesgos y garantizar que cada intervención contribuya al bienestar, la sostenibilidad ambiental y el desarrollo territorial de las comunidades participantes.

🌟 ¿Cuál será tu impacto?

● Liderarás la ejecución del proyecto en campo, asegurando coherencia entre las actividades, las metas y la estrategia general.

● Coordinarás y acompañarás al equipo consultor (gestores comunitarios y especialistas), promoviendo una intervención articulada, efectiva y orientada a resultados.

● Fortalecerás las relaciones con comunidades, aliados locales y el cliente, generando confianza y comunicación permanente.

● Guiarás el diseño, seguimiento y mejora de iniciativas comunitarias con enfoque en sostenibilidad, desarrollo territorial y participación social.

● Apoyarás la toma de decisiones estratégicas basadas en diagnósticos, evidencias y análisis de riesgos.

● Elaborarás reportes, herramientas y documentación clave que evidencie los avances e impacto del proyecto.

🔑 Responsabilidades principales:

Coordinación y liderazgo técnico

• Participar en reuniones de seguimiento con el cliente y el equipo de coordinación de FUNDES.
• Liderar al equipo de consultores, monitoreando su plan de trabajo y cumplimiento de metas.
• Realizar reuniones quincenales de coordinación y seguimiento técnico.
• Revisar documentación del proyecto y proponer mejoras en las iniciativas comunitarias.
• Identificar riesgos que afecten la implementación y proponer soluciones oportunas.

Gestión territorial y acompañamiento comunitario

• Liderar el diseño y ejecución del plan de fortalecimiento comunitario considerando las particularidades de cada territorio.
• Acompañar al equipo en la ejecución de iniciativas en campo.
• Asegurar que las actividades respondan a las necesidades de la comunidad y a los objetivos del proyecto.
• Mantener presencia periódica en las 4 comunidades del proyecto.

Monitoreo, análisis e informes

• Elaborar herramientas de diagnóstico, monitoreo y medición de indicadores.
• Liderar el levantamiento de información para informes solicitados por el cliente.
• Elaborar informes de implementación con el apoyo del asistente del proyecto.
• Asegurar la calidad técnica de la información y su coherencia con los objetivos estratégicos.

Gestión administrativa del proyecto.

• Apoyar en la correcta ejecución financiera de los recursos asignados.
• Atender requerimientos adicionales solicitados por FUNDES o el cliente relacionados con reportes y seguimiento.

✨ Perfil que buscamos Formación

Profesional en:

Ciencias Sociales (Sociología, Antropología, Trabajo Social, Ciencias Políticas, Comunicación), o

Ciencias Económicas/Administrativas con especialización o experiencia demostrada en: (Sostenibilidad, Responsabilidad Social Empresarial (RSE), Desarrollo Territorial)

Experiencia 3 a 5 años de experiencia demostrable en:

• Trabajo de campo y relacionamiento directo con comunidades
• Gestión de stakeholders
• Coordinación de proyectos de inversión social con componente ambiental
• Liderazgo de equipos interdisciplinarios

Habilidades y competencias

• Liderazgo y gestión de equipos
• Capacidad para trabajar en territorio y gestionar múltiples actores
• Enfoque a resultados y pensamiento estratégico
• Proactividad, autonomía y toma de decisiones
• Excelente comunicación oral y escrita
• Organización y habilidad para gestionar riesgos

3M has a long-standing reputation as a company committed to innovation. We provide the freedom to explore and encourage curiosity and creativity. We gain new insight from diverse thinking, and take risks on new ideas. Here, you can apply your talent in bold ways that matter.

Job Description

Global Instructional Designer

Collaborate with innovative 3Mers around the world

As a Global Instructional Designer, you will play a key role in designing and developing a wide range of learning solutions for the Safety & Industrial Business Group marketing community and customers. In this role, you will collaborate with Division and Area teams to create engaging and effective customer education aligned with go-to-market models. You will also focus on upscaling marketing skills and competencies internally, working with some of the most innovative and diverse people globally.

The impact you will make in this role

• You will design and develop on-demand, virtual, and instructor-led courses, videos, simulations, tests, and certifications.
• You will create outlines, storyboards, lesson plans, videos, and scripts using the latest technologies and tools.
• You will manage multiple projects and complete deliverables for all project phases, ensuring alignment with adult learning principles and 3M standards.
• You will create regional and area-localized versions of courses from global content, coordinating with country and regional stakeholders.
  
  
  

Your Skills And Expertise

To set you up for success in this role from day one, 3M is looking for candidates who must have the following qualifications:

• Bachelor's degree or higher from an accredited university.
• Five or more years of experience in instructional design.
• Strong foundation in adult learning concepts and objectives-based instructional approaches.
  
  
  

Additional qualifications that could help you succeed even further in this role include:

• Excellent verbal and written communication skills for project discussions and negotiations.
• Experience in producing professional audio, voiceovers, graphics, and video.
• Ability to complete tasks and projects independently and according to specified deliverables and timelines.
• Experience working within a center of excellence for a large organization.
• Expert-level familiarity with industry-standard development tools, including Adobe Suite, Articulate 360, Microsoft Office, and HTML (Hypertext Markup Language).
• Basic LMS (Learning Management System) administration skills
  
  
  

Work Location: This position follows an on-site working model, meaning the employee is required to perform their duties at the GSC Costa Rica, located at Centro Corporativo El Cafetal, Belén, Heredia. However, depending on the company´s needs and operational capabilities, a flexible on-site schedule may be permitted. At present, employees are expected to work from the office one day per week, to foster collaboration and maintain team connection. Nevertheless, the required on-site presence may be adjusted in the future and could increase to several days per week, depending on business needs and operational priorities. The company will communicate any such changes in advance to ensure a smooth transition.

• Travel: No travel is required, but there be occasional domestic or international travel if needed.
• Relocation: Relocation Assistance: Not authorized
  
  
  

Supporting Your Well-being

3M offers many programs to help you live your best life – both physically and financially. To ensure competitive pay and benefits, 3M regularly benchmarks with other companies that are comparable in size and scope.

Chat with Max

For assistance with searching through our current job openings or for more information about all things 3M, visit Max, our virtual recruiting assistant on 3M.com/careers.

Learn more about 3M’s creative solutions to the world’s problems at www.3M.com or on Instagram, Facebook, and LinkedIn @3M.

3M es un empleador que ofrece las mismas oportunidades. 3M no discriminará a ningún solicitante de empleo por razones de raza, color, edad, religión, sexo, orientación sexual, identidad o expresión de género, origen nacional, discapacidad o estado de veterano.

Safety is a core value at 3M. All employees are expected to contribute to a strong Environmental Health and Safety (EHS) culture by following safety policies, identifying hazards, and engaging in continuous improvement.

Please note: your application may not be considered if you do not provide your education and work history, either by: 1) uploading a resume, or 2) entering the information into the application fields directly.

3M Global Terms of Use and Privacy Statement

Carefully read these Terms of Use before using this website. Your access to and use of this website and application for a job at 3M are conditioned on your acceptance and compliance with these terms.

Please access the linked document by clicking here, select the country where you are applying for employment, and review. Before submitting your application, you will be asked to confirm your agreement with the terms.

This is a permanent position to work in our Cartago site, located in Zona Franca La Lima. Medical insurance, asociation, gym, cafeteria subsidy, free transportation and other, are part of our benefits package.

Job Function Summary

The Facilities Specialist is responsible for making sure that Coloplast CAR general services meet the needs of the people that work at Coloplast. Facilities Specialist is accountable for services such as facility cleaning, pest control, security, transportation, gym and canteen service to make sure the environment is in a suitable condition to run production. Also, take care of gardening and external areas.

Major Areas of Accountability

• Ensure the production and administrative areas meet the cleaning standards Be the sponsor (and contact point) between the cleaning, security, transportation, pest control and food service and Coloplast
• To develop and/or update cleaning procedures and ensure cleaning contractor personnel is properly trained
• To track cleaning contractor performance and inform in case of deviation
• To point out improvement opportunities at the cleaning process and execute improvement plans along with the supplier
• Responsible for the pest control program execution
• To ensure the plant runs in compliance with pest control standards
• Follow up on the different pest control maintenance routines
• To ensure all pest control system devices are running in best shape
• Responsible for proper documentation of cleaning and pest control records
• Coordinate the transportation service needs
• Coordinate the canteen service needs
• To ensure the canteen service meets Coloplast expectations
• To ensure Coloplast facilities are properly secured, and vigilance is available 24/7
• Responsible for the CCTV system and access control hardware and software
• To support People & Culture department in case of security investigations are needed
• To ensure all contractors under charge are properly trained
• Follow up all contractors under charge performance, inform in case of deviation and act accordingly
• Responsible for the internal and external gardens maintenance program
• To ensure all general services meet Coloplast expectations and follow up any complaint or improvement opportunity
• Establish a continuous improvement program for general services at Coloplast CAR
• Communicate any important information that might affect general services availability to the stakeholders
• Continuos tracking on the contractor manning needs according to plant growth and complexity of operations
• To provide preventive maintenance to building (floors, walls, ceiling, roof, façade, grease interceptors, elevators, etc) canteen equipment, CCTV system, access control systems, gym equipment and pest control devices
• To upload pest control reports in the asset management system under defined frequency
• To manage and execute CAPA/NC related investigations and actions regarding services that affects product quality on time
• To execute general services audits and follow up for improvements
• To fulfil expectations on budget adherence
• Keep operational documentation up to date and valid.
• Participation in projects
• To generate and maintain working instructions accordingly
  
  
  
  

Management support

• Supervise visitors or suppliers that need access to the site to provide services
• Check quality of work delivered by contractors
• Align daily operational tasks with peers and other departments
• Perform any task assigned by FEHS head of related to the activities of the company
• Provide improvement ideas and suggestions for savings
• Achieving indicators defined by management
  
  
  
  

Safety

• Supervise safe execution of activities performed by contractors and ensure proper work permits are completed, approved, executed, closed, and archived.
• Ensure to comply with and be responsible for enforcing work safety, and Coloplast values at all times.
• Performing their job in compliance with the guidelines given
• Drawing attention to the manager to any difficulties in understanding or following the guidelines
• Drawing attention to inefficiency of the system
• Take responsibility for those safety aspects identified for the given position
• Support positive EHS culture
  
  
  
  

Essential Qualifications

• Bachelor’s degree in Business Administration, Industrial Engineering or related qualification
• Minimum of 3 year experience in roles that include building maintenance or general services management
• Oriented to customer service and proactive (highly desired)
• English level B2
  
  
  
  

Con unos ambiciosos planes de crecimiento, Coloplast desarrolla y comercializa productos y servicios que hacen la vida más fácil a aquellas personas con necesidades de cuidados sanitarios especiales. Tenemos más de 16 000 empleados y nuestros productos están disponibles en más de 143 países. Somos una de las empresas líderes de dispositivos médicos a nivel mundial. Constantemente buscamos nuevas formas de hacer crecer el negocio exploramos, aprendemos y buscamos nuevas formas de hacer las cosas.

Coloplast se compromete a ser una organización inclusiva, donde las diferencias son bienvenidas, las personas desarrollan su potencial y tienen un fuerte sentido de pertenencia debido a _ no a pesar de_ sus diferencias. Por ello animamos a todos los candidatos idóneos y cualificados a presentar su candidatura independientemente de su sexo, edad, raza, nacionalidad, etnia, orientación sexual, creencia religiosa o capacidad física.

Visítanos en Coloplast.com.

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Objetivo del cargo:

Supervisar a nivel nacional la integración y optimización de los sistemas de Manufactura, asegurando la alineación con el modelo GB y el direccionamiento estratégico del grupo. Implementar prácticas y herramientas tecnológicas que impulsen la mejora continua, la gestión del conocimiento y el desempeño integral, garantizando altos estándares de servicio, eficiencia y control.

Requisitos:

•Profesional en Ingenierías (industrial, alimentos y Química) o Administrador de Empresas.

•3 años en la implementación, mantenimiento y mejora de Modelos o Sistemas de Gestión.

•Nivel de inglés avanzado

•Dominio de Excel, Word, Power Point y Power BI

•Gestión de Proyectos (evaluación y seguimiento)

•Conocimiento de Sistemas de Gestión.

•Disponibilidad para viajar dentro y fuera del país.

If you are an internal applicant, please log into Workday and submit your application via the Jobs Hub. Please click here to apply internally.

Responsible for supporting the planning, coordination, and successful execution of all Club events. This role involves active participation in private events, member activities, seasonal programming, and golf-related functions. The coordinator ensures that every logistical detail is managed efficiently, delivering high-quality experiences aligned with the Club’s service standards. The ideal candidate is bilingual in English and Spanish, highly organized, and an effective communicator capable of working seamlessly with vendors, members, and internal teams.

Responsibilities Of The Position

Event Planning & Execution

• Support the execution of all member-facing events and provide assistance for internal employee events.
• Coordinate event logistics, including layouts, timelines, vendor arrangements, and staff assignments.
• Attend and oversee events to ensure service excellence and adherence to Club standards.
• Maintain a visible and approachable presence during events.
  
  

Vendor & Budget Management

• Provide quotes and secure proposals from local and international vendors (furniture, rentals, photographers, entertainers, floral, A/V, etc.).
• Ensure contracts and agreements are completed and signed prior to placing event orders.
• Maintain updated files on vendor contacts, pricing, and event history.
• Assist in developing event budgets, tracking expenses, and preparing reports for forecasting.
  
  

Member & Guest Engagement

• Meet with members to gather event details and preferences.
• Address inquiries, concerns, and feedback professionally and in a timely manner.
• Help maintain updated guest preferences and member feedback to enhance future planning.
• Represent the Club brand and culture in all member- and guest-facing interactions.
  
  

Administration & Communication

• Update and maintain the master events calendar.
• Prepare accurate event documentation, reports, and departmental updates.
• Collaborate with other departments to ensure smooth cross-functional event execution.
• Keep departmental managers informed of upcoming functions and expectations.
• Ensure all events align with Club goals and Discovery Land Company (DLC) standards.
  
  

Other

• Perform other duties as assigned by management to support the success of the department and the Club.
  
  

Required Attitudes/ Behaviors

• Positive, solution-oriented mindset with a proactive approach.
• Detail-oriented, organized, and committed to excellence.
• Flexible and adaptable in a fast-paced environment.
• Team player with strong collaboration skills.
• Dedicated to delivering exceptional service.
• Professional communication, presentation, and conduct.
• Respectful and culturally sensitive in all interactions.
  
  

REQUIRED EXPERIENCE, ABILITIES, And/ Or SKILLS

• Minimum of 2 years of experience in events, hospitality, or a related field.
• Bilingual – fluent in English and Spanish, both written and spoken.
• Ability to work flexible schedules, including evenings, weekends, and holidays.
• Strong knowledge of event coordination and vendor management.
• Excellent interpersonal and communication skills.
• Ability to manage multiple priorities and meet deadlines under pressure.
• Proficiency in Microsoft Office Suite and Google Workspace tools.
• Knowledge of luxury hospitality standards preferred.
  
  

COMPETENCIES FOR SUCCESS IN THE ROLE

• Customer Orientation: Anticipates member and guest needs, ensuring exceptional experiences and satisfaction.
• Communication: Communicates clearly, concisely, and professionally in verbal, written, and digital formats.
• Problem Solving: Approaches challenges with creativity, initiative, and sound judgment, providing practical solutions.
• Time Management: Efficiently balances multiple tasks, deadlines, and priorities in a fast-paced, high-demand environment.
• Teamwork: Collaborates seamlessly with colleagues and cross-functional departments to achieve shared objectives.
• Adaptability: Adjusts quickly to changing priorities, schedules, and member or guest expectations.
• Attention to Detail: Maintains accuracy, thoroughness, and consistency in all aspects of event planning and execution.
• Innovation & Initiative: Proactively identifies opportunities to improve processes, enhance experiences, and elevate service standards.
  
  

Required Education

• Bachelor’s degree in hospitality, Event Management, Business Administration, or a related field preferred.
  
  

HEALTH AND SAFETY NEEDS

• Ability to work in both indoor event spaces and outdoor venues.
• Ability to sit and use a computer for extended periods.
• Comfort with exposure to temperature changes during indoor/outdoor transitions.
• Ability to walk and work on uneven surfaces (beach, golf course, natural landscapes).
• Capacity to stand and remain active for long periods during events.
• Ability to safely lift, carry, or move event materials and supplies (up to 25 lbs).
  
  

About Us

About the Project - Zapotal Beach Club

Zapotal Golf & Beach Club is located on the North Pacific shore of Costa Rica in the heart of the Gold Coast. Costa Ricans are known for their Pura Vida attitude- a “pure life” with low stress, good times, and the great outdoors. Guanacaste is one of National Geographic’s five Blue Zones and retains its allure as one of the most hospitable places in the world. Members can enjoy ad-ventures on sea and land, a leisurely round on the 18-hole Tom Fazio golf course, delight in lo-cal organic meals, and indulge in a spa treatment or a workout. Take this friendliness and infuse it into a one-of-a-kind private family community, and you get pure magic. It’s the Discovery way. Our employees use their personal talent, passion, and resources to meaningfully integrate with diverse cultures and communities to provide the highest level of guest service and be a part of creating memorable experiences. For more information about our club, please visit: https://zapotalbeachclub.com/

About Discovery Land Company

Founded in 1994 by Michael S. Meldman, Discovery Land Company specializes in building luxu-ry residential private club communities and resorts worldwide. We have grown to be the prem-ier player in the high-end resort residential niche with 20 world-class projects in our portfolio. Our communities are distinct with their own architectural styles, world-class amenities, and high levels of service.

We don’t build buildings, but rather we build settings where families can create intergenera-tional memories and enrich their lives in exquisite and untouched sanctuaries. These settings offer a casual and comfortable sense of community through outstanding clubhouses, premier golf courses, welcoming staff, world-class culinary offerings, and outdoor pursuits. To ease and enrich your experiences, Discovery holds itself to the highest service standards. Every decision we make is driven by one fundamental objective: to make the time you spend with the people you care about most not merely enjoyable, but memorable.

Requisitos

• Bachillerato en Administración de empresas, Ingeniera Industrial, Ingeniería en Agronegocios, o carrera a fin.
• Dos años de experiencia en trabajos relacionados con formulación y gestión de proyectos.
• Conocimientos técnicos y financieros en el área de costos de producción.
• Manejo de Paquetes Office, Autocad
• Persona organizada, planificada y meticulosa.
• Persona proactiva, dinámica, responsable, y con mucha iniciativa.
• Excelentes relaciones interpersonales
• Comunicativa y con buena actitud.
• Metódica y detallista
• Manejo intermedio-alto del idioma inglés.
  
  

Funciones

• Buscar, recopilar, clasificar y procesar información y/o datos necesarios para la formulación de proyectos.
• Preparar, sensibilizar y analizar costos y presupuestos de un proyecto y líneas de negocio.
• Extraer, procesar e identificar información relevante para la toma de decisiones gerenciales.
• Archivar y resguardar la información que forma parte de sus tareas.
• Presentar informes a la Gerencia sobre el estado de los proyectos.
• Cumplimiento de tareas según cronogramas de trabajo.
• Apoyo en labores que le sean requeridas por la jefatura.
  
  

Indispensable residir en Aguas Zarcas, Pital, Venecia o alrededores

Título del Puesto:

Gestor Social

Propósito del Puesto:

Coordinar la relación entre la organización y las partes interesadas en el proyecto, promoviendo una interacción efectiva entre el interior y el exterior de la organización, con el fin de asegurar el cumplimiento de los objetivos sociales, comunitarios y de sostenibilidad del proyecto.

Experiencia Laboral:

• Mínimo 5 años de experiencia en puestos similares relacionados con gestión social, relacionamiento comunitario o desarrollo sostenible.

Escolaridad:

• Licenciatura en áreas Sociales, tales como:
• Sociología
• Relaciones Internacionales
• Antropología
• Psicología
• Trabajo Social
• O carrera afín relacionada con actividades en comunidad.

Competencias Técnicas:

• Conocimiento de normas y regulaciones sociales aplicables al país.
• Principios de Ecuador.
• Guías del IFC y BID.
• Relacionamiento comunitario.
• Normas ISO 26000.
• Estándares sociales GRI.
• Comunicación con comunidades.
• Gestión social y resolución de conflictos comunitarios.

Responsabilidades Primarias:

• Identificar comunidades y partes interesadas en el proyecto.
• Elaborar y dar cumplimiento al Plan de Gestión Social del proyecto.
• Identificar grupos de interés y líderes comunitarios en la zona de influencia.
• Realizar gestiones y relaciones comunitarias durante las distintas fases del proyecto.
• Elaborar la línea base social del proyecto.
• Diseñar y aplicar instrumentos de evaluación social (encuestas, entrevistas, etc.) en zonas urbanas, rurales o comunidades impactadas.
• Elaborar y ejecutar el programa de visitas a grupos de interés.
• Evaluar impactos sociales positivos y negativos del proyecto.
• Identificar oportunidades y riesgos sociales.
• Elaborar reportes sociales (oficiales e internos).

Dirige, controla y coordina las actividades de inspección, verificación y análisis de calidad de materias primas, producto en proceso y producto terminado; para asegurar el cumplimiento de las especificaciones de Calidad e Inocuidad definidasConsejos: Haz un resumen del puesto, explica qué se necesita para triunfar en él y el lugar que ocupa en la empresa.

Responsabilidades

3.1 Coordinar muestreos y seguimientos de todos los análisis tanto internos como externos relacionados con la calidad e inocuidad de los productos y procesos.

3.2 Dar seguimiento a todas las quejas de clientes internos y externos. Dirigir investigaciones de causa y planes de acción cuando corresponda a quejas de Calidad e Inocuidad del producto.

3.3 Asegurar la gestión adecuada del producto no conforme por calidad o inocuidad que se genera en las áreas productivas.

3.4 Asegurar que los Técnicos y Analistas de Aseguramiento de la Calidad realicen diariamente, los registros y reportes de Calidad e Inocuidad durante el proceso productivo.

3.5 Dar seguimiento y aprobar los reportes de Calidad e Inocuidad realizados diariamente por los Técnicos de Aseguramiento de Calidad.

3.6 Hacer inspecciones de BPM mensuales según corresponda a cada proceso y área, generar reportes y dar seguimiento a planes de acción según hallazgos.

3.7 Asegurar la ejecución de las inspecciones diarias de BPM realizadas por los Técnicos de Calidad.

3.8 Dar seguimiento y mantener actualizado todo lo relacionado a los Programas Prerrequisitos (PPR´s), incluye temas de etiquetados en productos de la marca y aprobación de artes.

Requisitos

•Conocimiento de Microsoft Office y sus aplicaciones.

•Conocimiento y aplicación de Buenas Prácticas de Manufactura (Programa Prerrequisitos) y HACCP.

•Conocimiento y aplicación del esquema FSSC 22000 versión vigente.

•Conocimiento y aplicación de la norma ISO 9001. (Deseable)

•Preparación como auditor interno en sistema de gestión de inocuidad y calidad. (Deseable)

•Conocimiento de los conceptos básicos de empaque, almacenamiento de granos y molinería de arroz. (Deseable)

En BairesDev® llevamos 15 años liderando proyectos de tecnología para clientes como Google, Rolls-Royce y las startups más innovadoras de Silicon Valley. Actualmente, contamos con un equipo de 4000 profesionales conformado por el top 1% de la industria trabajando de forma remota desde más de 50 países.

Al postularte a esta vacante, estarás dando el primer paso en un proceso que va más allá de lo convencional: Buscaremos conocer en profundidad tus habilidades, intereses y expectativas con el objetivo de realizar una búsqueda personalizada y encontrar el rol ideal para ti en BairesDev.

Asistente de Recursos Humanos en BairesDev

Como Asistente de Recursos Humanos en BairesDev, proporcionarás apoyo administrativo al departamento de RH en las operaciones diarias. Ayudarás con varios procesos de RH incluyendo reclutamiento, onboarding, gestión de registros de empleados y asuntos básicos de relaciones laborales, trabajando bajo la guía de profesionales experimentados de RH.

Qué harás:

- Asistir en la administración de reclutamiento, incluyendo programación de entrevistas y coordinación con candidatos.

- Apoyar el proceso de onboarding para nuevos empleados y ayudar a preparar la documentación necesaria.

- Mantener registros de empleados y bases de datos de RH con información precisa y actualizada.

- Asistir en la preparación de nómina y administración de beneficios.

- Responder a consultas básicas relacionadas con RH de los empleados.

- Ayudar a organizar eventos de RH, sesiones de capacitación y actividades de la empresa.

Qué buscamos:

- 1+ año de experiencia en Recursos Humanos o roles de apoyo administrativo.

- Conocimiento de funciones básicas de RH y procedimientos administrativos.

- Competencia en MS Office y sistemas de información de RH.

- Fuerte atención al detalle y habilidades organizativas.

- Capacidad para mantener confidencialidad con información sensible.

- Buen nivel de inglés.

Qué ofrecemos para que tu trabajo (y tu vida) seja mais fácil:

- Trabajo 100% remoto: trabaja desde tu casa o donde quieras.

- Compensación en USD o en tu moneda local, como prefieras, muy por encima de la media del mercado.

- Hardware y software.

- Horarios flexibles

- Licencias por mater/paternidad, vacaciones y días festivos nacionales pagos.

- Ambiente laboral multicultural e innovador, perfecto para hacer amigos, colaborar y aprender de las personas más talentosas del mundo.

- Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional a través de mentorías y entrenamientos.

¡Únete a nuestro equipo global!

At Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections, where you are valued, accepted and respected for who you are, allowing you to thrive both personally and professionally. This is how we aim to prevent, stop and cure diseases and ensure everyone has access to healthcare today and for generations to come. Join Roche, where every voice matters.

The Position

At Roche Services & Solutions, we are looking for skilled and passionate professionals to join our growing medical writing team. As a Content Editor, you will play a key role in ensuring the accuracy, clarity, and impact of medical and healthcare content, ranging from articles and blog posts to promotional materials and educational resources for healthcare professionals and patients.

Working within the Global Digital Hub’s specialized content team, you will maintain the highest standards of quality, compliance, and brand alignment while collaborating with global stakeholders and using your expertise to guide the development of impactful digital content.

The Opportunity:

• Review and edit diverse medical content across multiple formats and platforms, including articles, slides, newsletters, social media, websites, and promotional assets, ensuring alignment with brand guidelines, regulatory requirements, and Roche best practices
• Conduct meticulous fact-checking and reference verification to ensure the accuracy and credibility of content
• Provide clear, constructive feedback to writers to enhance their work and support their professional growth
• Optimize content for digital platforms using SEO best practices and digital marketing strategies
• Manage multiple concurrent projects efficiently, prioritizing tasks while maintaining attention to detail and ensuring timely delivery
• Collaborate closely with writers, subject matter experts, and marketing teams to ensure high-quality, audience-focused content development
• Stay up-to-date with trends, industry guidelines, and best practices in digital marketing and medical writing, contributing to process improvements and recommendations
  
  

Who You Are:

• Advanced proficiency in written and spoken English with exceptional attention to detail, clarity, and consistency
• 2-4 years of proven experience in editing and proofreading, ideally within medical, healthcare, or life science industries
• A bachelor's degree in journalism, communications, English, life sciences, or a related field (a master’s degree is a plus)
• Experience and familiarity with digital marketing tools, such as content management systems (CMS), SEO practices, and social media platforms
• Knowledge of medical terminology, scientific research, and regulatory guidelines relevant to healthcare and pharmaceutical content creation
• A collaborative and customer-service-oriented mindset with the ability to work effectively within cross-functional teams
• Excellent time management skills, capable of handling multiple deadlines in fast-paced environments
• Quick learner with a proactive attitude and a passion for technologies and continuous improvement
  
  

Join our mission to drive innovation in healthcare through clear, accurate, and impactful content. Apply today and be part of a dynamic team shaping the future of medical communications!

Relocation benefits are not available for this job posting.

Who we are

A healthier future drives us to innovate. Together, more than 100’000 employees across the globe are dedicated to advance science, ensuring everyone has access to healthcare today and for generations to come. Our efforts result in more than 26 million people treated with our medicines and over 30 billion tests conducted using our Diagnostics products. We empower each other to explore new possibilities, foster creativity, and keep our ambitions high, so we can deliver life-changing healthcare solutions that make a global impact.

Let’s build a healthier future, together.

Roche is an Equal Opportunity Employer.

Buscamos una persona apasionada por la educación tecnológica, con visión innovadora y alto compromiso por la calidad académica.

La persona Coordinadora Académica será responsable de guiar el proceso formativo de estudiantes y docentes de la facultad, asegurando una experiencia educativa coherente, humana y orientada al logro de certificaciones internacionales.

Su misión será articular con excelencia la operación académica, la gestión curricular y el acompañamiento docente, contribuyendo directamente al éxito y permanencia de los estudiantes.

Principales funciones

Supervisar el desarrollo académico y administrativo de los cursos asignados.

Dar seguimiento al desempeño de docentes y brindar acompañamiento pedagógico.

Coordinar los procesos de certificaciones Microsoft Office Specialist (MOS).

Capacitar a nuevos docentes en el uso del campus virtual (LMS).

Brindar soporte técnico y académico a estudiantes y docentes.

Diseñar materiales audiovisuales o presentaciones para apoyo académico.

Colaborar con las áreas de Plataforma, Comercial y Registro para resolver consultas.

Requisitos

Formación académica: Bachillerato universitario en Educación, Administración Educativa, Tecnología Educativa o áreas afines.

Certificación indispensable: Microsoft Office Specialist (MOS).

Experiencia: 2 a 3 años en coordinación académica o gestión educativa.

Conocimientos: Dominio de plataformas LMS, Microsoft Office Avanzado (Word, Excel, PowerPoint).

Deseable: conocimientos en metodologías Agile y diseño de materiales digitales.

TE ESTAMOS BUSCANDO

¡La Hospitalidad es un arte, y queremos que seas parte de esta obra maestra!

Postúlate Para El Puesto De

COORDINADORA DE EVENTOS

Requisitos

• Bachiller Universitario en Turismo o en Hotelería.
• Experiencia mínima de 3 años en puesto similares.
• Inglés Avanzado.
• Conocimiento en plataforma Opera.
• Alto sentido de la Hospitalidad y trabajo en equipo.
  
  

Gracias por su confianza

Job Description

No eres la persona que se conformará con cualquier función. Tampoco nosotros. Porque estamos dispuestos a crear una mejor atención para un mundo mejor, y eso requiere un cierto tipo de persona y equipos que se preocupan por marcar la diferencia. Aquí, aportarás tu experiencia profesional y talento, e impulsarás la creación y gestión de nuestra cartera de marcas icónicas e innovadoras. En esta función, nos ayudarás a brindar un mejor cuidado a miles de millones de personas en todo el mundo. Comienza CONTIGO.

En Este Rol Estarás a Cargo De

• Gestión de cobranza: Colaborar en el seguimiento de pagos pendientes, establecer contacto con clientes del mercado brasileño (correo y llamadas) esto incluye el monitoreo del aging, registro de promesas de pago, cobranzas preventivas, revisión de status de entrega, negociaciones, coordinación con áreas internas para facilitar la recuperación de saldos vencidos.
• Conciliación de pagos: Participar en la revisión de transacciones recibidas, estados de cuentas, identificando diferencias entre pagos y facturas con el cliente o a través de portales y herramientas internas.
• Análisis de disputas y notas de crédito: Apoyar en la revisión de saldos parciales y diferencias comerciales, colaborando con áreas como Customer Service, Ventas y Logística para entender el origen de las discrepancias.
• Liberación de pedidos y gestión de riesgo: Dar soporte en la evaluación de límites de crédito y pedidos retenidos, trabajando junto al equipo de crédito y ventas para asegurar decisiones alineadas con las políticas internas.
• Mejora continua: Participar en iniciativas de mejora de procesos, proponiendo ideas y prácticas para optimizar tareas diarias. Se valorará la disposición para aprender, colaborar y adaptarse a nuevos desafíos.
• Servicio al cliente: Responsable de atender el buzón de solicitudes generales de clientes, incluyendo consultas sobre facturación, cambios en el sistema y soporte básico. También colaborará en la actualización de reportes internos y en la coordinación con otras áreas para asegurar una atención eficiente.
  
  

Acerca de nosotros

Ya conoces nuestras marcas legendarias Huggies®. Kleenex®. Scott®. Kotex®. Plenitud®. Kimberly-Clark Professional®, al igual que el resto del mundo. De hecho, millones de personas usan los productos de Kimberly-Clark todos los días. Sabemos que estos increíbles productos de Kimberly-Clark no existirían sin profesionales talentosos, como tú.

En Kimberly-Clark, serás parte del mejor equipo comprometido a impulsar la innovación, el crecimiento y el impacto. Nos respaldan más de 150 años de liderazgo en el mercado, y siempre buscamos nuevas y mejores formas de desempeñarnos, por lo que hay una puerta abierta de oportunidades. Todo está aquí para ti en Kimberly-Clark.

Liderado por un propósito. Impulsado por ti.

Acerca de ti

Te desempeñas al más alto nivel posible y aprecias una cultura de desempeño impulsada por el cuidado auténtico. Deseas ser parte de una compañía dedicada activamente a la sustentabilidad, la inclusión, el bienestar y el desarrollo profesional.

Te encanta lo que haces, especialmente cuando tu trabajo marca la diferencia. En Kimberly-Clark, estamos explorando constantemente nuevas ideas sobre cómo, cuándo y dónde podemos lograr resultados de la mejor manera. Cuando te unas a nuestro equipo, experimentará Flex That Works: acuerdos de trabajo flexibles (híbridos) que le permiten tener tiempo con propósito en la oficina y asociarse con su líder para hacer que la flexibilidad funcione para ti y para el negocio.

Para tener éxito en este puesto, necesitará las siguientes calificaciones:

• Estudiante avanzando o graduado en Administración de Empresas, Finanzas o áreas similares.
• 2+ años de experiencia en cuentas por cobrar, conciliación de pagos y análisis de disputas.
• Portugués intermedio-avanzado (requisito para gestionar la cartera de clientes de Brasil).
• Dominio de herramientas como SAP, Excel, PowerPoint y Power BI.
• Comunicación asertiva y capacidad para construir relaciones sólidas con stakeholders internos y externos.
• Pensamiento analítico, proactividad y adaptabilidad frente a cambios y desafíos.
• Capacidad de negociación y resolución efectiva de conflictos.
• Fuerte orientación al trabajo en equipo y al servicio al cliente.
  
  

Beneficios

Estos son solo algunos de los beneficios que disfrutaría trabajando en este puesto para Kimberly-Clark:

• Modelo híbrido
• Seguro médico
• Médico de empresa
• Asociación Solidarista
• Paquete de productos
  
  

Los beneficios pueden variar según el país y el puesto, la información específica se comparte en el proceso de reclutamiento.

Para ser considerado

Haga clic en el botón Aplicar y complete el proceso de solicitud a continuación. Un miembro de nuestro equipo de reclutamiento revisará su solicitud y se pondrá en contacto con usted si sus habilidades se alinean con el puesto.



Echa un vistazo a nuestra página de carreras: https://careers.kimberly-clark.com/es-419

Y, por último, algunas alineaciones...

Para que Kimberly-Clark crezca y prospere, debemos ser una organización inclusiva que aplique las diversas experiencias y pasiones de los miembros de su equipo a las marcas que mejoran la vida de las personas de todo el mundo, por lo que buscamos construir una fuerza laboral que abarque las experiencias de nuestros consumidores. Cuando aporta su pensamiento original a Kimberly-Clark, impulsa el éxito continuo de nuestra empresa. Somos un empleador comprometido con la igualdad de oportunidades, y todos los solicitantes calificados recibirán una contraprestación por el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, condición de discapacidad, condición de veterano protegido, orientación sexual, identidad de género, edad, embarazo, información genética, condición de ciudadanía o cualquier otra característica protegida por la ley.

Las declaraciones anteriores tienen como objetivo describir la naturaleza general y el nivel de trabajo realizado por los empleados asignados a esta clasificación. Las declaraciones no pretenden interpretarse como una lista exhaustiva de todos los deberes, las responsabilidades y las habilidades requeridas para este puesto.

El empleo está sujeto a la verificación de las pruebas de preevaluación, que pueden incluir la detección de drogas, la verificación de antecedentes y la evaluación médica.

Esta función está disponible solo para candidatos locales ya autorizados para trabajar en el país de la función. Kimberly-Clark no proporcionará apoyo de traslado para este rol.

Primary Location

Prindisa Shared Service Center

Additional Locations

Worker Type

Employee

Worker Sub-Type

Regular

Time Type

Full time

Únete a nosotros como Supervisor de Producción

Función: Producción

Scope: Nacional

Ubicación: Factory Costa Rica: Belén Heredia

Términos y condiciones: No hay bono de reubicación nacional o internacional. Full time presencial con rotación de turnos.

Job Purpose

Este rol existe para liderar en el piso productivo la correcta operación de los procesos productivos de Planta Belén tomando como base la estrategia de UMS y específicamente la implementación de Mantenimiento Autónomo en las líneas de producción, así como de los valores de SHE y QA, garantizando el cumplimiento de todos los lineamientos, reglas, directrices y políticas que apliquen a Supply Chain.

Porque aquí, no solo contratamos para trabajos. Te invitamos a ser parte de algo más grande.

Key Responsibilities

• Participar de la implementación y el cumplimiento de los sistemas de Calidad y SHE que impliquen la operación de manufactura (en el piso productivo).
• Asegurar la correcta realización de las tareas productivas con base en los procedimientos operacionales previamente establecidos.
• Mantener los estándares de trabajo en el piso de Planta de acuerdo con los requerimientos básicos de 5´s, SHE, BPM´s y HACCP.
• Liderar la implementación de MA en el piso de planta.
• Organizar el personal de producción, analizando la necesidad de recursos vs el costo de mano de obra de su área productiva.
• Dar seguimiento al Máster Plan de MA de Planta Belén.
• Velar por el Cumplimiento del OEE General de Planta según las Métricas Anuales.
• Reducir el WASTE de Planta según las Métricas Anuales.
• Control Producción hora a hora: Cajas Producidas vs Planeadas.
• Soporte de quiebra secundaria.
• Control y seguimiento de asistencia de personal.
• Movimiento de personal de puestos no críticos.
• Cascadeo de los momentos SHE y de Calidad.
• Realizar EWOS: Mediciones y ajustes.
• Revisar las marcas.
• MOC´s no críticos.
• Ejecución de la estrategia del plan.
• Impresión y entrega de los planes de producción a las áreas (Plan original y las modificaciones).
• Entregar boletas de cambio de EPP.
• Realiza el reporte de producción y se encarga de enviarlo.
• Logistica de desfases
• Ejecutar reuniones FOS en caso de ausencia del supervisor para temas de planta.
  
  

Required Qualifications

• Bachiller Ingeniería, Industrial/Administración de Empresas, carrera a fin.
• Manejo intermedio de Excel
• Experiencia en manufactura en consumo masivo preferente en la industria de alimentos
• Trabajo en equipo.
• Comunicación efectiva.
• Toma de decisiones.
• Liderazgo
• Servicio al cliente
  
  

Preferred Qualifications

• Carné de manipulación de alimentos
  
  

Unilever is an organisation committed to equity, inclusion and diversity to drive our business results and create a better future, every day, for our diverse employees, global consumers, partners, and communities. We believe a diverse workforce allows us to match our growth ambitions and drive inclusion across the business. At Unilever we are interested in every individual bringing their ‘Whole Self’ to work and this includes you! Thus if you require any support or access requirements, we encourage you to advise us at the time of your application so that we can support you through your recruitment journey.

Ever feel burnt out by bureaucracy? Us too. That’s why we’re changing the way we work for higher productivity, faster innovation, and better results. We call it Dynamic Shared Ownership (DSO). Learn more about what DSO will mean for you in your new role here https://www.bayer.com/en/strategy/strategy

Tasks And Responsibilities

• Responsible for timely and accurate processing of specific administrative tasks according to standard process documentation such as:
• Organize and maintain Outlook inbox and calendars.
• Coordinate meetings, rooms, and hotel reservations, catering events, new hires onboardings, interviews, etc.
• Creation, follow-up, and tracking of purchase.
• Submit, reconcile, and track travel and project expenses.
• Maintain and manage contact lists, SharePoint, MS Teams, and other systems.
• Prepare and update regular reports, budgets, and other documentation.
• Prepare briefing materials, take minutes, and verify meeting participants.
• Arrange travel and provide support with business trips, transportation, and hotel booking.
• Support onboarding and Offboarding process.
• Register Visitors to the buildings.
• Comply with process standards, policies, documentation procedures, and KPI targets.
• Prepare and maintain process and client documentation.
• Use of existing procedures to solve routine or standard problems.
• Solve, liaise with appropriate resources, follow up, and escalate identified issues.
• Contribute to process improvements and report potential process exceptions.
• Support onboarding and training process for new joiners.
• Support TL, and other team members in operational topics.
  
  

Who You Are

• Verbal and written communication skills are required as the role requires interfacing with internal and external customers.
• Excellent at English C1+; fluent in written and spoken.
• Computer proficiency with Microsoft Office Suite and other IT-relevant systems.
• Ability to maintain the highest levels of confidentiality and integrity.
• Ability to work independently and be self-motivated.
• Strong organizational skills reflecting the ability to prioritize multiple tasks to meet deadlines, ensuring attention to detail.
• High level of proactivity, dedication, accuracy, and excellent customer service.
• High level of professionalism with a focus on teamwork and the ability to cultivate and maintain a positive working environment through feedback.
• Continuous improvement mindset to contribute to the team's development and growth.
• Problem-solving skills and flexibility to accept new challenges.
• Experience as administrative assistant, business support, and/or customer service is beneficial.
  
  

What We Offer You

• Hybrid Working Style.
• Full-time employment contract.
• Wide range of development opportunities.
• Competitive salary.
• Attractive benefits package.
• Good working conditions and comfortable working environment.
• The compatibility of family and career is important to us. We support flexible working time models and the option of working from home.
  
  

At Bayer we believe in diversity, equity, and inclusion. We aim to create an environment in which everybody can feel authentic, respected, and equally valued. Every day we strive to reflect on our values through our people’s unique capabilities, self-experiences, and aspirations. We intentionally seek diversity, to enable our people to bring their fullest potential out and encourage others to likewise do so. Our company wins when we leverage our capabilities to lead the cultural transformation in our business, positively impacting society.

Candidates who meet the requirements based on the job profile will be considered for employment regardless of physical disability, race, color, religion, sex, age, sexual orientation, gender identity and will not be at a disadvantage if unemployed.

Application Period: 11/09/2025 - 11/16/2025 Reference Code: 856284

Division: Enabling Functions Location: Costa Rica : Heredia : Heredia

Functional Area: General Administration & Corporate Services Position Grade: SS3

Legal Entity: BBS Costa Rica, SRL Org.-Unit: ESS My Office Support

Employment Type: Regular Work Time: Full time

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Heredia, Costa Rica