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Job Summary:

The HR & Administrative Specialist is responsible for supporting human resources functions while managing office administration to ensure smooth daily operations. This role will handle recruitment, employee relations, compliance, and office management tasks, contributing to an efficient and organized workplace.

Key Responsibilities:

1. Human Resources Responsibilities

• Manage the full-cycle recruitment process, including job postings, resume screening, interview coordination, and onboarding.
• Support employee relations by addressing workplace concerns, handling employee inquiries, and maintaining a positive work environment.
• Assist in payroll processing, benefits administration, and leave management.
• Coordinate employee training, performance evaluations, and development programs.
• Ensure compliance with labor laws.
• Maintain HR records, including personnel files and HRIS data.
• Maintain the SEM management system.
• Assistant the employees apply for the work visa.

2. Administrative Responsibilities

• Oversee office operations, including supply management, facility maintenance, and vendor coordination.
• Support scheduling, travel arrangements, and meeting coordination for executives and teams.
• Manage company documentation, including contracts, policies, and reports.
• Ensure a well-organized office environment that supports employee productivity.
• Assist in organizing company events, team-building activities, and corporate communications.

Qualifications & Requirements:

• Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or a related field.
• 5+ years of experience in HR and administrative roles.
• Knowledge of employment laws and HR best practices.
• Strong organizational and multitasking skills with attention to detail.
• Excellent communication and interpersonal skills.
• Ability to handle confidential information with discretion.
• Fluent in English, can be used as working language.
• Work experience at international company will be perferred.

Somos Nestlé, la compañía de alimentos y bebidas líder en el mundo. Más de 308,000 colaboradores comprometidos con nuestra misión: mejorar la calidad de vida y contribuir a un futuro más saludable. Nuestros valores están enraizados en el respeto: respeto hacia nosotros mismos, respeto hacia los otros, respeto a la diversidad y respeto a nuestro futuro. Estamos presentes en más de 85 países con más de 413 fábricas. Creemos que nuestros colaboradores son nuestro activo más importante, y estamos comprometidos en ofrecerte un ambiente laboral internacional, inclusivo y dinámico con muchas oportunidades.

Posición: Coordinador de Relaciones Laborales

División: Recursos Humanos

Ubicación: La Loma, Ciudad de Panamá.

Resumen de la Posición…

Apoyar acciones de mejora continua en nuestras relaciones con los empleados y sus representantes como una ventaja competitiva fundamental de la empresa. Todo con el objetivo de contribuir a la formación de la percepción y sentimiento positivo de nuestros colaboradores, manteniendo la buena reputación de Nestlé Centroamérica.

Un día en la vida de…

• Custodio de nuestro compromiso con las relaciones constructivas con los empleados y el diálogo social abierto: Implementar la estrategia de relaciones con los empleados con un enfoque de Nestlé en el Mercado.
• Apoyar para mejorar y mantener un diálogo productivo con los empleados, los sindicatos y otros representantes de los trabajadores.
• Apoyar la transferencia de conocimientos y la comprensión común de los Principios Corporativos de Negocios de Nestlé, el Código de Conducta Empresarial de Nestlé y la Política de Relaciones con los Empleados de Nestlé con el objetivo de que cada empleado se convierta en un embajador de la Cultura, Valores y Principios de Nestlé.
• Responsable de desarrollar, liderar e impartir el proceso de capacitación y formación de los people managers sobre las políticas organizacionales.
• Monitorear el cumplimiento de las políticas de recursos humanos, especialmente las políticas de condiciones de trabajo, para apoyar en la identificación de oportunidades y planes de acción para mitigar cualquier incumplimiento si es necesario.
• Asegurar el cumplimiento de la política de conflicto de interés, incluyendo la revisión de la política, la ejecución de la campaña de conflicto de interés cada dos años, presentando los conflictos más relevantes al comité de compliance y dando seguimiento a los mismos.
• Revisar y mantener actualizadas las políticas regionales de recursos humanos según la realidad de la situación. En caso de cambios, desarrollar e impartir el proceso de comunicación, capacitación y familiarización dentro de la organización.
• Asegurar la comunicación anual de refrescamiento de todas las políticas de recursos humanos y las fechas relevantes en temas de relaciones laborales.
• Encargado de completar el Global report Iniciative para los 6 países del mercado.
• Asegurar que las actividades de su área de competencia se lleven a cabo respetando lo establecido en los sistemas de calidad, seguridad y salud ocupacional & Medio Ambiente.
• Cumplir con el Código Internacional de la Organización Mundial de la Salud (OMS) sobre la Comercialización de Sucedáneos de la Leche Materna, las Instrucciones Nestlé y la Política de Nestlé sobre la Comercialización de Sucedáneos de la Leche Materna, cualquier enmienda y regulación gubernamental relevante en cada una de las actividades inherentes a las funciones de este puesto.
  
  

Que te hará exitoso en la posición…

• Experiencia en gestión de relaciones laborales.
• Conocimiento de las leyes laborales y de relaciones laborales
• Capacidad para desarrollar e impartir programas de capacitación
• Habilidades de liderazgo y gestión
• Inglés avanzado
  
  

Competencias NLF

COLABORAR: Contribuir activamente con ideas, energía y el deseo de tener éxito como equipo; IMPACTAR: Desafiar el Statu Quo, actuar de forma decisiva Innovar en la búsqueda de mejora continua con una mentalidad disruptiva, Impulso y PASION. (Elevado nivel de Servicio).