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Descripción de la empresa

La Universidad del Valle de Guatemala (UVG) es una institución de educación superior que, desde hace más de cincuenta años, impulsa el desarrollo del país a través de programas académicos, de investigación y de extensión de alto impacto.

Contamos con tres campus, seis facultades y un Instituto de Investigaciones, que conforman una estructura académica sólida orientada a la formación integral de profesionales y al avance del conocimiento. Nuestras facultades son: Ciencias y Humanidades, Educación, Ciencias Sociales, Ingeniería, Administración y Negocios y Colegio Universitario.

En UVG creemos que el conocimiento es motor de transformación, por ello promovemos la equidad en el acceso a la educación mediante programas de becas y apoyo financiero.

Nuestro equipo está integrado por docentes, investigadores, científicos y profesionales apasionados, comprometidos con la excelencia académica y el desarrollo de Guatemala. Brindamos oportunidades de crecimiento, innovación y formación continua, porque confiamos en el talento, la creatividad, el compromiso y la dedicación de nuestra comunidad.

Hoy buscamos personas que deseen sumarse a compartir nuestra visión en el marco de la ética y excelencia a través de su experiencia, para entregar a Guatemala y al mundo personas ingeniosas y comprometidas.

Descripción del empleo

Brindar apoyo administrativo y operativo en los procesos relacionados con la gestión académica de los estudiantes, garantizando la organización, actualización y resguardo de la información académica, así como la atención eficiente a estudiantes, docentes y demás áreas de la institución.

Funciones principales

• Gestionar y actualizar expedientes de estudiantes físicos y digitales garantizando la calidad de la información.
• Organización de archivo
• Preparación de expedientes
• Digitalización
• Validación de calidad de los documentos
• Guardado en gestor documental

Funciones secundarias

• Inscripción y reinscripción de alumnos.
• Registrar calificaciones, actas y constancias en el sistema académico.
• Elaborar y entregar certificados, constancias de estudios, programas y otros documentos oficiales.
• Atender consultas de estudiantes, docentes y administrativos respecto a trámites académicos.
• Elaborar de reportes y estadísticas académicas solicitadas por las autoridades.
• Mantener la confidencialidad y resguardo de la información que tenga disponible conforme a las normativas institucionales.
• Participar en la mejora de procesos administrativos relacionados con el registro académico.
• Cumplir con otras actividades que le sean encomendadas por la jefatura inmediata.
  
  

Requisitos

• Formación académica: Bachillerato en Ciencias y Leras, Bachillerato en Computación. Estudios a nivel técnico o de pregrado.
• Experiencia: De preferencia 1 año en labores administrativas o de gestión académica.
• Competencias:
• Pensamiento crítico.
• Buena redacción y ortografía.
• Orientación al detalle y la precisión.
• Organización y manejo de múltiples tareas.
• Confidencialidad y ética profesional.
• Comunicación efectiva y atención al usuario.
• Trabajo en equipo y cooperación.
• Proactividad y disposición al aprendizaje.

Información adicional

Horario de lunes a viernes de 8:00 a 17:00 horas.

La Universidad InterNaciones es una institución educativa reconocida por su compromiso con la excelencia académica y la innovación en la educación. Ofrecemos un ambiente de trabajo colaborativo y estimulante, donde los empleados tienen la oportunidad de crecer profesionalmente y contribuir al desarrollo de la educación.

Objetivo del puesto: Planear, coordinar y gestionar los procesos y actividades académicas y administrativas de los cursos curriculares y extracurriculares garantizando el cumplimiento de los indicadores de calidad académica establecidos por la Universidad.

Coordinador/a Académico/a de Psicología – Facultad de Salud

Funciones principales

• Acompañamiento al docente en su incorporación a la actividad académica.
• Atención personalizada y apoyo técnico al profesorado.
• Seguimiento en las principales actividades docentes.
• Gestión de hitos por titulación y convocatoria.

Requisitos del puesto

• Título universitario en Psicología (preferiblemente Maestría o Doctorado).
• 3 años o más de experiencia en gestión docente (indispensable).
• Experiencia docente universitaria comprobada.
• Experiencia en gestión académica o coordinación en instituciones de educación superior.
• Conocimiento de normativas del sistema de educación superior en Guatemala.
• Habilidades de liderazgo, comunicación efectiva y trabajo en equipo.
• Capacidad para la planificación estratégica y gestión de proyectos académicos.

Competencias relevantes

• Organización y exigencia.
• Orientación al cliente.
• Empatía.
• Gestión del tiempo.

Condiciones generales:

• Es teletrabajo desde el ingreso, pero si se lo solicita debe ir en algún momento presencial a la Universidad InterNaciones.
• Se trabaja 22 horas semanales.
• Salario acorde a funciones y experiencia.
• Contrato con InterNaciones.

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