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Requisitos

Graduada a nivel medio de Secretaria Oficinista y/o Bilingue, de preferencia con estudios universitarios.

Experiencia minima de 2 años como secretaria y/o recepcionista en Instituciones Educativas.

Excelente dominio de Office, Google Meet, Zoom, entre otras.

Conocimiento de herramientas tecnológicas.

Excelente servicio al cliente y trabajo en equipo.

Principales Funciones

• Atención y Recepción: Recibir a padres, estudiantes y visitantes, orientándolos hacia las áreas correspondientes y gestionando el registro de entradas y salidas.
• Gestión de Comunicación: Atender y derivar llamadas telefónicas, así como gestionar el correo electrónico institucional y notificaciones vía redes sociales o SMS.
• Apoyo Administrativo: Programar espacios de citas, gestionar calendarios escolares, organizar el directorio interno y controlar la correspondencia.
• Gestión Académica y Financiera: Realizar el seguimiento de asistencia estudiantil, apoyo a la coordinación operativa en seguimiento de reportes y trabajo de escritorio en general. Apoyo a la coordinación de Arte con inscripciones y seguimientos administrativos.
  
  

Ofrecemos

Plaza fija

Parqueo

Horario de lunes a viernes 6:45 a 15:50 horas y sábados 7:30 a 11:30 am.

Lugar de trabajo zona 16.

Descripción de la empresa

La Universidad del Valle de Guatemala (UVG) es una institución de educación superior que, desde hace más de cincuenta años, impulsa el desarrollo del país a través de programas académicos, de investigación y de extensión de alto impacto.

Contamos con tres campus, seis facultades y un Instituto de Investigaciones, que conforman una estructura académica sólida orientada a la formación integral de profesionales y al avance del conocimiento. Nuestras facultades son: Ciencias y Humanidades, Educación, Ciencias Sociales, Ingeniería, Administración y Negocios y Colegio Universitario.

En UVG creemos que el conocimiento es motor de transformación, por ello promovemos la equidad en el acceso a la educación mediante programas de becas y apoyo financiero.

Nuestro equipo está integrado por docentes, investigadores, científicos y profesionales apasionados, comprometidos con la excelencia académica y el desarrollo de Guatemala. Brindamos oportunidades de crecimiento, innovación y formación continua, porque confiamos en el talento, la creatividad, el compromiso y la dedicación de nuestra comunidad.

Hoy buscamos personas que deseen sumarse a compartir nuestra visión en el marco de la ética y excelencia a través de su experiencia, para entregar a Guatemala y al mundo personas ingeniosas y comprometidas.

Descripción del empleo

Brindar apoyo administrativo y operativo en los procesos relacionados con la gestión académica de los estudiantes, garantizando la organización, actualización y resguardo de la información académica, así como la atención eficiente a estudiantes, docentes y demás áreas de la institución.

Funciones principales

• Gestionar y actualizar expedientes de estudiantes físicos y digitales garantizando la calidad de la información.
• Organización de archivo
• Preparación de expedientes
• Digitalización
• Validación de calidad de los documentos
• Guardado en gestor documental

Funciones secundarias

• Inscripción y reinscripción de alumnos.
• Registrar calificaciones, actas y constancias en el sistema académico.
• Elaborar y entregar certificados, constancias de estudios, programas y otros documentos oficiales.
• Atender consultas de estudiantes, docentes y administrativos respecto a trámites académicos.
• Elaborar de reportes y estadísticas académicas solicitadas por las autoridades.
• Mantener la confidencialidad y resguardo de la información que tenga disponible conforme a las normativas institucionales.
• Participar en la mejora de procesos administrativos relacionados con el registro académico.
• Cumplir con otras actividades que le sean encomendadas por la jefatura inmediata.
  
  

Requisitos

• Formación académica: Bachillerato en Ciencias y Leras, Bachillerato en Computación. Estudios a nivel técnico o de pregrado.
• Experiencia: De preferencia 1 año en labores administrativas o de gestión académica.
• Competencias:
• Pensamiento crítico.
• Buena redacción y ortografía.
• Orientación al detalle y la precisión.
• Organización y manejo de múltiples tareas.
• Confidencialidad y ética profesional.
• Comunicación efectiva y atención al usuario.
• Trabajo en equipo y cooperación.
• Proactividad y disposición al aprendizaje.

Información adicional

Horario de lunes a viernes de 8:00 a 17:00 horas.

La Universidad InterNaciones es una institución educativa reconocida por su compromiso con la excelencia académica y la innovación en la educación. Ofrecemos un ambiente de trabajo colaborativo y estimulante, donde los empleados tienen la oportunidad de crecer profesionalmente y contribuir al desarrollo de la educación.

Objetivo del puesto: Planear, coordinar y gestionar los procesos y actividades académicas y administrativas de los cursos curriculares y extracurriculares garantizando el cumplimiento de los indicadores de calidad académica establecidos por la Universidad.

Coordinador/a Académico/a de Psicología – Facultad de Salud

Funciones principales

• Acompañamiento al docente en su incorporación a la actividad académica.
• Atención personalizada y apoyo técnico al profesorado.
• Seguimiento en las principales actividades docentes.
• Gestión de hitos por titulación y convocatoria.

Requisitos del puesto

• Título universitario en Psicología (preferiblemente Maestría o Doctorado).
• 3 años o más de experiencia en gestión docente (indispensable).
• Experiencia docente universitaria comprobada.
• Experiencia en gestión académica o coordinación en instituciones de educación superior.
• Conocimiento de normativas del sistema de educación superior en Guatemala.
• Habilidades de liderazgo, comunicación efectiva y trabajo en equipo.
• Capacidad para la planificación estratégica y gestión de proyectos académicos.

Competencias relevantes

• Organización y exigencia.
• Orientación al cliente.
• Empatía.
• Gestión del tiempo.

Condiciones generales:

• Es teletrabajo desde el ingreso, pero si se lo solicita debe ir en algún momento presencial a la Universidad InterNaciones.
• Se trabaja 22 horas semanales.
• Salario acorde a funciones y experiencia.
• Contrato con InterNaciones.

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