Soluciones Integrales de Empleo y Reclutamiento , regístrate y encuentra un trabajo ideal

Asistente Contable Encargado de Cuentas por Pagar y Cuentas por Cobrar con Experiencia en Odoo ERP

Descripción del Puesto

Se requiere contratar un Asistente Contable encargado de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.

El asistente contable será responsable de gestionar la contabilidad de la empresa, asegurando el correcto seguimiento de cuentas por cobrar y cuentas por pagar. Tendrá un rol proactivo en la gestión financiera, realizando llamadas a la clientela para validar pagos, dar seguimiento a cuentas pendientes y coordinar reuniones con la administración para la toma de decisiones financieras.

Entre sus funciones también estará preparar informes financieros y conciliaciones bancarias, revisar estados de cuenta, coordinar el flujo de efectivo y garantizar la correcta administración de los recursos financieros de la empresa. Dado que somos una pyme, el asistente contable también se encargará de la contabilidad interna, asegurando que todos los registros sean correctos y reflejen la realidad financiera de la empresa.

El puesto requiere una persona organizada, con iniciativa y experiencia en el uso de Odoo ERP para gestionar todas las operaciones contables de manera eficiente.

Responsabilidades Principales:

• Gestión de cuentas por cobrar y cuentas por pagar en Odoo ERP.
• Realización de llamadas de seguimiento a clientes para validar pagos y coordinar cobros.
• Revisión y conciliación de estados bancarios para asegurar la precisión de los registros.
• Preparación de informes financieros, balances de pagos y flujo de efectivo.
• Reuniones periódicas con la administración para la toma de decisiones contables y financieras.
• Gestión de pagos a proveedores y validación de documentos contables.
• Automatización de procesos contables en Odoo para optimizar tiempos de trabajo.
• Asesoramiento interno en temas financieros, asegurando un control adecuado del flujo de efectivo.
• Elaboración y control de informes contables, incluyendo:
• Estado de ganancias y pérdidas
• Balance de situación (balance general)
• Estado de flujos de efectivo
• Otros informes contables necesarios para la administración.

Requisitos para el Puesto

• Contador, Administrador Financiero o afín.
• Experiencia mínima de 3 años en contabilidad y gestión financiera.
• Experiencia mínima de 2 años en el manejo del módulo de contabilidad en Odoo ERP.
• Conocimientos en legislación tributaria.
• Capacidad para realizar seguimiento a clientes y proveedores en temas de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
• Habilidad para optimizar procesos contables mediante automatización en Odoo.
• Experiencia en conciliaciones bancarias, estados financieros y flujo de caja.

Requerimientos para el Puesto

• Trabajo completamente remoto, por lo cual se requiere buena conexión y estabilidad de internet.
• Conocimiento y amplia experiencia en el sector de contabilidad.
• Equipo informático (computadora) y conexión a Internet estable.
• Disponibilidad laboral para ajustarse al horario de Costa Rica.

Herramientas y Beneficios Ofrecidos

• Acceso al software contable en Odoo y plataformas auxiliares para la gestión financiera.
• Capacitación continua en la infraestructura, sistemas de la compañía y otros aspectos relevantes para el puesto.
• Infraestructura 100% en la nube para la gestión eficiente de tareas contables.
• Teléfono IP para realizar llamadas y comunicación con clientes internos o externos.

Salario

• $300 mensuales.

Este puesto está diseñado para un asistente contable con experiencia en Odoo ERP, asegurando la gestión eficiente de la contabilidad interna de la empresa y el control de cuentas por cobrar y pagar.

Propósito de la posición Gestionar y ejecutar las acciones necesarias para alcanzar las metas asignadas, asegurando el cumplimiento de los KPI establecidos en relación con la cuenta clave.

Un día en la posición de…

• Velar por una correcta ejecución del presupuesto de inversión con el cliente.
• Representar a la empresa ante el cliente en el desarrollo de estrategias de venta y asegurarse de mantener la cartera al día.
• Coordinar con los especialistas de productos y trade marketing, actividades y promociones para incentivar las ventas.
• Coordinar con las áreas involucradas la demanda mensual para asegurar el abasto.
• Elaborar y hacer seguimiento de los planes de crecimiento para el clientes asignado.
• Gestionar y llevar a cabo revisiones de negocio con el cliente.
• Asegurar que las actividades de su área de competencia se lleven a cabo respetando lo establecido en los sistemas de Calidad y SHE.

Lo que te hará exitoso(a)

• Licenciatura en Mercadeo, Administración de Negocios o carreras afines.
• Experiencia mínima de 5 años en roles comerciales.
• Experiencia comprobada en la gestión como KAM para la cadena Walmart.
• Dominio de Excel avanzado.
• Nivel de inglés intermedio.
• Conocimiento en Power BI.
• Vehículo propio y licencia de conducir vigente.
• Habilidades destacadas en análisis, comunicación, negociación y persuasión.

Responsabilidades

• Desarrollar y generar informes, bases de datos, presentaciones y herramientas que permitan obtener análisis financieros y económicos de distintas industrias y mercados, tanto nacionales como internacionales, para el apoyo y toma de decisiones de las distintas áreas de negocio del banco.
• Elaborar reportes y boletines diarios de actualización económica, los cuales pueden ser de carácter interno / externo, así como reportes semanales especiales o con otras frecuencias de envío de temas específicos de interés según se decida en el área y dé procesar información económica y financiera recibida por la unidad u otras áreas del banco o creada internamente para canalizarla hacia dónde brinde mayor valor agregado.
• Realizar los análisis de los estados financieros de los participantes del mercado financiero local (bancos, mutuales, cooperativas, financieras, puestos de bolsa, sociedades de fondos de inversión y operadoras de fondos de pensión) así como preparar y publicar los reportes periódicos que genere la unidad, previa autorización de su supervisión inmediata, así como realizar análisis de indicadores financieros o tendencias económicas de industrias a solicitud de clientes internos/externos.
• Brindar atención al cliente interno / externo en sus requerimientos de la información pertinente al área, así como atender las consultas del público meta de los distintos reportes / boletines preparados por el área.
• Colaborar en la confección de material y/o exposición de charlas internas del banco, de actualización o capacitación y contribuirá a la realización de las demás tareas del área.
• Realizar aquellas funciones inherentes al puesto y las que sean encomendadas por su Gerencia inmediata con el fin de contribuir al cumplimento de los objetivos del área.

Educación/Experiencia

• Licenciatura en Economía o carrera afín
• Conocimiento de herramientas de análisis financiero.
• Conocimiento intermedio del mercado bursátil financiero y la regulación vigente en temas bursátiles.
• Nivel avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point)
• Inglés intermedio: oral y escrito.

Your work days are brighter here.

At Workday, it all began with a conversation over breakfast. When our founders met at a sunny California diner, they came up with an idea to revolutionize the enterprise software market. And when we began to rise, one thing that really set us apart was our culture. A culture which was driven by our value of putting our people first. And ever since, the happiness, development, and contribution of every Workmate is central to who we are. Our Workmates believe a healthy employee-centric, collaborative culture is the essential mix of ingredients for success in business. That’s why we look after our people, communities and the planet while still being profitable. Feel encouraged to shine, however that manifests: you don’t need to hide who you are. You can feel the energy and the passion, it's what makes us unique. Inspired to make a brighter work day for all and transform with us to the next stage of our growth journey? Bring your brightest version of you and have a brighter work day here.

At Workday, we value our candidates’ privacy and data security. Workday will never ask candidates to apply to jobs through websites that are not Workday Careers.

Please be aware of sites that may ask for you to input your data in connection with a job posting that appears to be from Workday but is not.

In addition, Workday will never ask candidates to pay a recruiting fee, or pay for consulting or coaching services, in order to apply for a job at Workday.

About The Team

We are business finance professionals who love what we do and support the business both strategically and with operational excellence. Our team has a strong influence on how we can sustainably grow our company by providing the business valuable financial insights. We are committed to working hard, having fun and making an impact!

About The Role

We are seeking a finance professional to join the Customer Experience (CX) PS Finance Team. Using your in-depth understanding of the Finance team's operations, you will drive and manage monthly/quarterly close and forecast processes and tasks; support consolidation; and provide valuable insights and analytics. We're looking for an organized, detail oriented self-started with a desire to learn.

About You

We are seeking a driven teammate who pays attention to detail with excellent organization and communication skills. This Financial Analyst will be responsible for a variety of month end closing relating duties along with financial forecasting and budgeting.

Responsibilities:

• Work independently and in conjunction with our Professional Services Business Finance team
• Run standard reports for team to improve financial visibility
• Prepare journal entries related to financial close activities (end-of period accruals, and reclass entries)
• Support consolidation for Professional Services Business Finance team
• Work with team on additional ad hoc projects
• Learn new reporting technologies and tools
  
  

About You

We are a lean but mighty finance team looking for a skilled collaborator who can build trusted partnerships at every level of the organization. The ideal candidate will have a proven understanding of financial planning, financial modeling skills, and exceptional interpersonal skills. In addition, we are looking for a motivated self-starter who can roll up their sleeves in a fast-paced environment..

Basic Qualifications:

• Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or related field.
• Minimum 3 years of related experience across FP&A, Strategic Finance, Strategy, or Operations.
  
  

Other Qualifications:

• It is essential to be bilingual in Spanish and English.
• Ability to work in a fast-paced environment with the attitude to deliver and think ahead.
• Proficiency in analytical and financial modeling skills (Excel / Google Sheets), with strong attention to detail and accuracy.
• Exposure to accounting principles (revenue, cost of revenue, operating expense) and their application to periodic financial reporting, planning and forecasting.
• Ability to navigate systems for analysis and reporting. Prior exposure to products such as Workday Adaptive Planning and Tableau a plus.
• Exceptional organizational, communication, and collaboration skills — nothing falls through the cracks, you over-communicate and excel working as part of a team.
• Positive, self-starter attitude with an eagerness to learn and improve.
• Proficiency in MS Excel, PowerPoint, and/or Google Sheets and Slides.
  
  

Our Approach to Flexible Work

With Flex Work, we’re combining the best of both worlds: in-person time and remote. Our approach enables our teams to deepen connections, maintain a strong community, and do their best work. We know that flexibility can take shape in many ways, so rather than a number of required days in-office each week, we simply spend at least half (50%) of our time each quarter in the office or in the field with our customers, prospects, and partners (depending on role). This means you'll have the freedom to create a flexible schedule that caters to your business, team, and personal needs, while being intentional to make the most of time spent together. Those in our remote "home office" roles also have the opportunity to come together in our offices for important moments that matter.

Are you being referred to one of our roles? If so, ask your connection at Workday about our Employee Referral process!

Acerca del empleo