Asistente contable

Asistente Contable Encargado de Cuentas por Pagar y Cuentas por Cobrar con Experiencia en Odoo ERP

Descripción del Puesto

Se requiere contratar un Asistente Contable encargado de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.

El asistente contable será responsable de gestionar la contabilidad de la empresa, asegurando el correcto seguimiento de cuentas por cobrar y cuentas por pagar. Tendrá un rol proactivo en la gestión financiera, realizando llamadas a la clientela para validar pagos, dar seguimiento a cuentas pendientes y coordinar reuniones con la administración para la toma de decisiones financieras.

Entre sus funciones también estará preparar informes financieros y conciliaciones bancarias, revisar estados de cuenta, coordinar el flujo de efectivo y garantizar la correcta administración de los recursos financieros de la empresa. Dado que somos una pyme, el asistente contable también se encargará de la contabilidad interna, asegurando que todos los registros sean correctos y reflejen la realidad financiera de la empresa.

El puesto requiere una persona organizada, con iniciativa y experiencia en el uso de Odoo ERP para gestionar todas las operaciones contables de manera eficiente.

Responsabilidades Principales:

• Gestión de cuentas por cobrar y cuentas por pagar en Odoo ERP.
• Realización de llamadas de seguimiento a clientes para validar pagos y coordinar cobros.
• Revisión y conciliación de estados bancarios para asegurar la precisión de los registros.
• Preparación de informes financieros, balances de pagos y flujo de efectivo.
• Reuniones periódicas con la administración para la toma de decisiones contables y financieras.
• Gestión de pagos a proveedores y validación de documentos contables.
• Automatización de procesos contables en Odoo para optimizar tiempos de trabajo.
• Asesoramiento interno en temas financieros, asegurando un control adecuado del flujo de efectivo.
• Elaboración y control de informes contables, incluyendo:
• Estado de ganancias y pérdidas
• Balance de situación (balance general)
• Estado de flujos de efectivo
• Otros informes contables necesarios para la administración.

Requisitos para el Puesto

• Contador, Administrador Financiero o afín.
• Experiencia mínima de 3 años en contabilidad y gestión financiera.
• Experiencia mínima de 2 años en el manejo del módulo de contabilidad en Odoo ERP.
• Conocimientos en legislación tributaria.
• Capacidad para realizar seguimiento a clientes y proveedores en temas de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
• Habilidad para optimizar procesos contables mediante automatización en Odoo.
• Experiencia en conciliaciones bancarias, estados financieros y flujo de caja.

Requerimientos para el Puesto

• Trabajo completamente remoto, por lo cual se requiere buena conexión y estabilidad de internet.
• Conocimiento y amplia experiencia en el sector de contabilidad.
• Equipo informático (computadora) y conexión a Internet estable.
• Disponibilidad laboral para ajustarse al horario de Costa Rica.

Herramientas y Beneficios Ofrecidos

• Acceso al software contable en Odoo y plataformas auxiliares para la gestión financiera.
• Capacitación continua en la infraestructura, sistemas de la compañía y otros aspectos relevantes para el puesto.
• Infraestructura 100% en la nube para la gestión eficiente de tareas contables.
• Teléfono IP para realizar llamadas y comunicación con clientes internos o externos.

Salario

• $300 mensuales.

Este puesto está diseñado para un asistente contable con experiencia en Odoo ERP, asegurando la gestión eficiente de la contabilidad interna de la empresa y el control de cuentas por cobrar y pagar.