Soluciones Integrales de Empleo y Reclutamiento , regístrate y encuentra un trabajo ideal

Who we are:

We are a full-Service agency & content Studio helping companies to thrive through strategy, creative, technology services, and human talent.

Job purpose:

We are looking for a Production Manager with experience in creative studios or digital agencies to join our fully remote team. If you thrive in fast-paced environments, enjoy managing teams and processes, and are passionate about innovative digital solutions, we’d love to hear from you.

Job details:

• Location: 100% Remote – from Costa Rica
• Type of Contract: Full-time (Remote)
• Schedule: Monday to Friday, from 8:00 a.m. to 5:00 p.m. (Costa Rica Time Zone).
• Language Proficiency: Spanish: Advanced / Intermediate to advanced English (required)
• Availability: Immediate start required
• Please note that this is a future opportunity; we’re preparing for potential openings in the coming months.

Key Responsibilities:

• Prioritizing and communicating daily/weekly work requests and assigning appropriate resources based on project scopes for dynamic creative, site builds, apps, OLA, business decks, etc.
• Tracking Digital Studio resources based on availability and skill sets
• Leading weekly account team status meetings to review projects and participating in daily status meetings with other teams to assess cross-office resource availability (on and offshore)
• Overseeing the production workflow process, solving for conflicts as they arise
• Keeping pulse on emerging digital production technologies
• Supporting internal teams and partners in the delivery of solutions, insights and recommendations
• Developing direct reports through thoughtful, timely performance reviews and development plans
• Review the team’s work and provide directions to elevate the quality and ensure deliverables match the original request
• Committing to evolving the creative practice and bringing in outside inspiration whenever possible
• Managing your time efficiently to balance with multiple simultaneous projects.

Required Academic Background:

A bachelor's degree (Advertising, Graphic Design or equivalent preferred) and training in creative software tools such as Adobe CC is a plus.

Required Skills and Experience:

• 4 to 6 years of experience supporting digital projects involving current and merging front-end technologies (including online advertising [OLA] and websites), and 1 to 3 years of experience managing technical or creative teams (preferably at a creative/digital agency).
• Strong understanding of business and technical processes to enable smart technology solutions.
• Experience managing the execution of HTML, email, online advertising, and other creatively driven technology projects.
• Solid understanding of how dynamic creative (e.g. OLA, OLV, CRM, sites) are built.
• Strong collaboration, flexibility and ability operate effectively – even in ambiguous circumstances.
• Ability to accurately assess team/resource availability and match skill sets for projects.
• Skill in breaking down larger efforts into digestible tasks for other team members.
• Professional-level English, both written and spoken, with the ability to construct and effectively communicate ideas.

Core Competencies:

At our company, we believe that success is not just about technical proficiency but also how you work with others and approach challenges. As part of our team, you’ll be expected to demonstrate the following key competencies:

• Excellent communication and interpersonal skills: Ability to effectively communicate and collaborate with clients and team members.
• Problem-solving and critical thinking: Ability to manage complex projects and find solutions to ensure project success.
• Organizational skills: Strong attention to detail and ability to manage multiple clients and projects simultaneously.
• Resilience and adaptability: Ability to navigate challenges and adapt to shifting client needs.
• Proactive and resourceful: Anticipate client needs and take initiative to ensure high-quality service delivery.

How to apply:

If you are excited about creating impactful solutions and working with a passionate team, please should complete the following application requirements:

• Submit Your CV: Attach a current and comprehensive CV that outlines your relevant experience, skills, and education.
• Portfolio Submission: Please include a link to your portfolio that highlights your expertise in presentation design. Portfolios hosted on platforms such as Behance, Dribbble, or a personal website are preferred. Work samples should clearly demonstrate your ability to create visually impactful, brand-aligned presentations.

Functional Responsibilities:

Bajo la coordinación y monitoreo del/la Oficial Senior en Comunicaciones, el/la Pasante del área colaborará en el desarrollo de las siguientes actividades / tareas:

• Asistir en la ejecución de actividades y productos de outreach e información pública que contribuirán con la interacción y el fortalecimiento de las relaciones de UNOPS en Costa Rica con los diferentes grupos de interés
• Diseño de productos informativos de alto impacto para presentaciones, redes sociales, interacciones con socios actuales o potenciales y otros usos.
• Apoyo en el desarrollo creativo de materiales de comunicación e información adaptados a las realidades y formas comunicativas de los públicos meta. Aprovechando productos existentes o partiendo de nuevas producciones.
• Producción de productos gráficos y audiovisuales básicos para redes sociales y presentaciones utilizando recursos disponibles en la organización.
• Apoyo en la correcta implementación del Manual de Marca de UNOPS en la Oficina de Costa Rica.
• Apoyar con la creación de contenido para diversas plataformas y canales de comunicación con partes interesadas de los resultados o avances de los proyectos.
• Apoyar en la producción de comunicados de prensa, contenidos de redes sociales, informaciones, publicaciones de los planes de comunicación de otros
  
  
  

proyectos.

• Brindar apoyo en la revisión de textos como artículos, factsheets y otros materiales sobre los avances de los proyectos.
• Apoyar en la gestión de comunicación de la Oficina de UNOPS en Costa Rica
• Apoyo en el monitoreo diario de prensa.
• Apoyo en la actualización de base de datos de contactos estratégicos y de prensa.
• Apoyo en el seguimiento con gestión de prensa y en la preparación de la difusión, incluyendo acciones para difusión en medios de comunicación tradicionales y a través de redes sociales.
• Apoyar en la entrega de contenido de Costa Rica para el Dashboard regional.
• Participar en las reuniones del Network regional de Comunicaciones y Outreach de la Oficina Regional de UNOPS para América Latina y Caribe LCR cuando sea necesario.
• Asistencia en la producción de eventos y capacitaciones organizados por la oficina.
• Apoyo con la convocatoria y seguimiento a invitados.
• Apoyo con la actualización de bases de datos.
• Apoyo en coordinación logística de eventos.
  
  
  

Para obtener información mas detallada acerca de las funciones del puesto por favor revisar los términos de referencia adjuntos

Education/Experience/Language requirements:

• Educación
• Se requiere estar actualmente cursando los últimos cursos o ser egresado o egresada de la carrera de Comunicación con énfasis en producción gráfica y/o audiovisual, y/o Medios Digitales, y/o Comunicación colectiva, y/o Periodismo.
• Se valorará aportar Título universitario a nivel de Licenciatura en Comunicación con énfasis en producción gráfica y/o audiovisual y/o Medios Digitales y/o Comunicación colectiva y/o Periodismo con un máximo 3 años de graduado/a al momento de aplicar.
• Experiencia laboral
• De preferencia haber realizado otras pasantías o voluntariados con énfasis en diseño gráfico y gestión de comunicación.
• Se valorará aportar experiencia en :
  
  
  

○ Edición de contenidos, redacción y escritura.

○ Diseño gráfico.

○ Administración y/o monitoreo en comunicación social con comunidades o en

proyectos de desarrollo.

• Idiomas
• Dominio del idioma español es requerido.
• Deseable nivel intermedio del idioma inglés.
  
  
  

Carta de Motivación

Si bien su currículum vitae muestra sus habilidades, experiencia y formación, también estamos ansiosos por conocer más sobre sus intereses y motivaciones. Por eso, le invitamos a subir una carta de motivación junto a su solicitud para el puesto. Recuerde compartir en la carta su motivación para sumarse al equipo de de UNOPS en el puesto publicado, sus intereses y habilidades. Adicionalmente nos gustaría conocer su perspectiva respecto a los valores de Naciones Unidas: Inclusión, Integridad, Humildad y Humanidad. Para más información sobre los Valores de ONU, ver documento Marco UN de Valores y Comportamientos.
Think big. Meet challenges head-on. Help people build better lives.
UNOPS embraces diversity and is committed to equal employment opportunities. Our workforce is made up of people from varied nationalities, cultures and races. They speak a range of languages and have different gender identities, sexual orientations, and abilities.
We encourage women and candidates from underrepresented groups in UNOPS to apply. These include candidates from racialized and/or indigenous groups, members of minority gender identities and sexual orientations, and people with disabilities. Click apply and join us!

Remarks: Please note that only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process.