Oficial de Recursos Humanos

El/la Oficial de Recursos Humanos asegura los procesos del área de RRHH para la operación Caribe: Selección, inducción, capacitación, y nómina, así como gestionar servicios y beneficios el mismo, a fin de que la Organización cuente con personal motivado y orientado a las demandas organizacionales; de a acuerdo a principios y lineamientos de HIAS. El/la oficial cubrirá las necesidades del área para la operación Caribe, en específico para las operaciones en Aruba y la Republica Dominicana.

Funciones Esenciales:

• Desarrolla procesos de reclutamiento y selección de personal de acuerdo con requerimientos de las diferentes áreas y en acorde a los perfiles de cargos establecidos.
• Coordina y gestiona los procesos de recursos humanos para la operación de Aruba de manera remota desde la República Dominicana, asegurando la implementación efectiva de políticas y procedimientos organizacionales, así como una comunicación fluida entre ambas operaciones.
• Revisa y actualiza las descripciones de puesto, organigrama, así como los posibles cambios de estructura que beneficien las necesidades actuales y futuras.
• Gestionar los procesos de contratación, desde la solicitud de documentos al personal, la preparación de contratos de trabajo y documentos propios de la legislación laboral de cada país, manteniendo la base de datos del personal y los archivos actualizados y completos. Asimismo, realiza la solicitud a TI de creación de correo y permisos.
• Ingresa la información de los colaboradores a los sistemas de HIAS, manteniendo actualizada toda la información de los colaboradores, tanto online como física, de ser necesario.
• Dar soporte a los colaboradores en lo relacionado con el llenado del control de tiempo (Replicon) y mantener actualizado el registro de vacaciones y ausencias de los empleados.
• Preparar mensualmente los archivos con la información solicitada por las instituciones laborales de los países y los reportes de HR solicitados por HQ.
• Gestionar las altas y actualizaciones de los seguros médicos correspondientes (si hubiera) para resguardar la seguridad del personal de ambas localidades.
• Coordina los programas de inducción y capacitación de nuevos/as colaboradores/as, de acuerdo con los requerimientos organizacionales.
• Elabora mes a mes el control de las novedades de nómina, junto al sistema de distribución de las horas de trabajo, y realiza el proceso completo de pre-nómina asegurando el pago oportuno y correcto, en estrecha coordinación con los responsables de cada operación.
• Administra los canales de comunicación existentes y relacionados con RRHH para el personal en ambas localidades, de acuerdo con los lineamientos de la organización y las indicaciones del Director de país.
• Coordinación con la Gerencia de Finanzas (Aruba) y Especialista de Finanzas (Republica Dominicana) en temas que requieren un abordaje conjunto y participación en reuniones de planificación, presupuesto y definición de metas de la organización, junto con el equipo de liderazgo de ambas operaciones.
• Brinda soporte en el desarrollo y seguimiento del proceso de evaluación de desempeño del personal, guiado por el procedimiento estipulado por el equipo regional/global de RRHH en HIAS HQ.
• Brinda soporte a la dirección país en los casos de relaciones laborales que surjan en ambas operaciones, bajo la guía del equipo regional de RRHH en HIAS HQ y/o del área legal de HIAS HQ.
• Diseña y ejecuta el plan de Bienestar anual para las operaciones, incluyendo campañas de salud y chequeos médicos ocupacionales del personal (según necesario).
• Las demás asignadas por el/la supervisor/a en el cumplimiento del objetivo del cargo.

Cualificaciones y Requerimientos:

• Título profesional en Psicología Organizacional, Administración de Recursos Humanos o carreras afines al cargo.
• Experiencia de mínimo 2 años desarrollando procesos de Generalista de Recursos Humanos y gestión de Bienestar de Personal.
• Conocimientos en Ley laboral vigente en República Dominicana y/o en otros contextos en la región.
• Fluidez en idiomas español e inglés
• Experiencia en el registro y manejo de información de RRHH
• Manejo de plataformas en línea para pagos de nómina y/o cargas de horas de trabajo
• Análisis de información.
• Disponibilidad para viajes esporádicos a nivel regional.
• COMPETENCIAS:
• Estar alineado/a los valores HIAS: Acogimiento, Resiliencia, Justicia, Empatía
• Comunicación efectiva (oral y escrita)
• Iniciativa y asertividad en sus relaciones laborales
• Orientación a resultados sin perder el análisis de las situaciones.
• Habilidades para el trabajo en equipo
• Experiencia de trabajo en entornos cambiantes y de poca estructura.

Declaración

Esta descripción de puesto intenta, de manera general, describir la naturaleza y nivel de trabajo que debe ser desempeñado. Por lo que puede no ser una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, metas, habilidades requeridas, o la ubicación y alcance permanente del trabajo. La ubicación de la posición puede estar sujeta a cambios en base a necesidades programáticas.

La flexibilidad es esencial en el desarrollo y crecimiento de la organización. El/La candidato ideal deberá sentirse cómodo en un ambiente de trabajo cambiante con fechas de entrega cruciales. Todos los miembros del equipo pudieran ser requeridos de cumplir tareas fuera de su jornada regular como parte de las necesidades del puesto.

Todas nuestras posiciones, pueden necesitar la disponibilidad de viajar, incluso a terrenos en condiciones que pueden ser inseguras, en caso sea requerido; esto incluyendo aquellas posiciones que no viajan típicamente que pueden ser desplazadas para la respuesta a emergencias.

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