RECEPCIONISTA

Descripción del Puesto:

Brindar atención al cliente, personal interno y externo en sus requerimientos o gestiones requeridas, así como mantener el control en la recepción sobre correspondencia y documentación recibida. Brindar apoyo al área administrativa en diversas actividades internas, y atención personalizada a las Gerencias internas de la institución.

Responsabilidades:
• Recepción y atención de clientes externos, con un adecuado servicio al cliente.
• Asistencia Personalizada en los requerimientos de las Gerencia General y demás gerencias internas.
• Responder llamadas telefónicas externas, comunicar a quienes llaman con la persona que buscan o el área correspondiente.
• Vigilar el inventario de los suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
• Organizar eventos y viajes para el equipo gerencial.
• Recibir pagos y enviar facturas de gastos en apoyo al área administrativa.
• Copiar, archivar y manejar diversos documentos y registros administrativos.

Requisitos:
• Pasante universitario en Administración de Empresas, Contaduría Pública y Finanzas o carreras afines.
• Experiencia mínima de un año en puestos similares.
• Comunicación Asertiva.
• Actitud de Servicio.
• Proactiva, dinámica.
• Excelente imagen personal.

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