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Responsable de planear y controlar todos los aspectos de producción de la(s) planta(s) a su cargo, asegurando el cumplimiento de los procedimientos de Seguridad, Medio Ambiente, Calidad, Salud establecidos (MASS) y el cumplimiento de los requisitos del cliente en cuanto a Cantidad, Calidad y Oportunidad al costo mas optimo.

Responsabilidades e atribuições

• Velar por el cumplimiento de estándares de Grupo GTM en planta Managua 2. Velar que todas las operaciones en planta se realicen de forma segura, y con calidad, aprovechando al máximo el recurso humano interno o externo mediante el seguimiento continuo a jefes de bodegas y jefe de envasado conforme a programas de trabajo operativos, en caso contrario detener la operación y comunicar de inmediato a jefe de operaciones. 3. Indicar a los jefes de bodega y jefe de Envasado el personal asignado luego de llegar el reparto de acuerdo a las necesidades de asistente de operaciones y coordinadora de ruteo 4. Velar que el personal asignado cumpla con los estándares de grupo GTM evitando sean lesionados o estén expuestos a accidentes 5. Administrar al personal interno y externo de acuerdo a las necesidades de programas de trabajo de operaciones, garantizando la rotación de todo el personal operativo en las distintas áreas. 6. Actualizar programa de vacaciones del equipo de operaciones debidamente revisada y aprobada por jefe de operaciones. 7. Coordinar los ingresos de equipos de transporte para su cargue y descargue en bodega Managua. 8. Realizar programa del estado de seguridad de los equipos de transporte que son cargados y descargados en planta managua a enviar a coordinadora de ruteo y coordinadora de compras para su gestión. 9. Realizar lista de autorización de carga/descarga de graneles 10. Controlar los periodos de reposo del equipo operativo durante los procesos de descargue de graneles (reposo cada 20 min/administración de suero oral) 11. Generar indicador de productos no conforme y porcentaje de cumplimiento del plan de mantenimiento 12. Agilizar los procesos de re envasado o re empacado de productos no conformes en conjunto con jefes de bodegas. 13. Generar reporte de productos con baja rotación, por vencerse en los prox. 6 meses, productos vencido en bodega managua para la pronta disposición de estos con el proceso de ventas. 14. Gestionar con organismos externos el tratamiento final de los productos químicos no conformes para su disposición final (municipalidad, proveedor de servicio) 15. Administrar control de inventario de envases vacíos recepcionados en planta ubicados en terreno adyacente en cuanto a: barriles metálicos, barriles plasticos, garrafas, IBC incluye la procesos de lavado y restauración con proveedor garantizando su disponibilidad para los procesos de llenados 16. Administrar control de inventario de tarimas plásticas y madera incluye la procesos restauración con personal interno garantizando su disponibilidad y buen estado durante su uso. 17. Velar que el terreno adyacente, bodega de insumos materiales, patios, y rutas de evacuación permanezcan limpias y libres de maleza. 18. Gestión de la producción desde solicitudes de materia prima hasta recepción. 19. Dar seguimiento a la correcta implementación de los programas de entrenamiento para personal nuevo interno o externo. 20. Gestión de Indicadores diarios y mensuales. 23. Realizar inspecciones en bodegas debidamente documentado a través del formato INSPECCION DE INSTALACIONES OPERATIVAS 24. Liderar el cierre efectivo de las Solicitudes de mejora correspondiente a su proceso. 25. Reportar y liderar investigación de incidente que atente contra la salud y seguridad ocupacional, así como la conservación al medio ambiente, infraestructura, producto durante sus procesos a cargo 27. Cualquier otra actividad que le delegue su jefe inmediato.
  
  
  

Requisitos e qualificações

2 años en cargos con responsabilidades similares

APLICA AQUI: https://caldiclatam-en.gupy.io/job/eyJqb2JJZCI6ODc0OTcxNiwic291cmNlIjoibGlua2VkaW4ifQ==?jobBoardSource=linkedin 

Role Summary

The Operations Manager will oversee the day-to-day operations of a small accounting firm, ensuring efficiency, compliance, and alignment with the firm's strategic goals. This role is central to optimizing processes, managing resources, and fostering a collaborative work environment that supports client satisfaction and team productivity.

Key Responsibilities

Operational Oversight:

• Manage daily operations, including workflow coordination, resource allocation, and operational scheduling.
• Ensure smooth execution of client deliverables by liaising with accounting staff and partners.

Process Improvement:

• Analyze existing workflows to identify inefficiencies and recommend solutions.
• Break down processes and workflows into individuals tasks to delegate to the team.
• Implement and maintain systems to enhance productivity and accuracy, including software tools and standard operating procedures (SOPs).

Team Management:

• Supervise administrative staff and support accounting teams in meeting deadlines.
• Coordinate onboarding, training, and professional development activities.

Compliance and Risk Management:

• Ensure adherence to regulatory requirements and firm policies.
• Monitor client data security protocols and manage compliance with accounting standards and data privacy laws.

Financial Management:

• Assist in budgeting, tracking operational costs, and identifying cost-saving opportunities.
• Oversee vendor relationships, including negotiations and contract management.

Client and Stakeholder Engagement:

• Support client interactions by resolving operational inquiries and ensuring high service levels.
• Collaborate with leadership to align operational strategies with the firm’s business goals.
• Proposal Development:Collaborates with partners, sales staff, and accounting staff to develop proposals.
• Supports communication and follow-ups to prospective clients.
• Client Onboarding:Streamlines the onboarding process, developing and enacting client checklists, information, and data connections.
• Tech Stack Management:Supports the implementation, integration and training of technology tools used by the firm.

Required Experience

• 5+ years in operations management, preferably within a professional services or accounting environment.
• Proven experience in process optimization, team supervision, and client-facing operations.
• Strong knowledge of accounting or professional services workflows is a plus.

Technical Skills

• Proficiency in project management tools (e.g., Asana, Trello) and accounting software (e.g., QuickBooks, Xero).
• Proficient in spreadsheets, including data analysis, data reporting, and PivotTables.
• Advanced knowledge of MS Office Suite, particularly Excel.
• Familiarity with document management systems and CRM tools.

Soft Skills

• Strong organizational and time management skills.
• Excellent interpersonal and communication abilities—you will work directly with the client and their team.
• Problem-solving mindset with attention to detail.
• Leadership skills to inspire and guide teams in a fast-paced environment.
• Perfect English.

Key Performance Indicators (KPIs)

• Improvement in operational efficiency metrics (e.g., task completion rates, process turnaround times).
• Reduction in operational costs or identified savings.
• Employee satisfaction scores related to support and operations.
• Timely and accurate delivery of client work.

APPLY HERE: https://www.linkedin.com/jobs/view/4138178711/?alternateChannel=search&refId=CoSAQWcvHwmDL6ksEgSqMw%3D%3D&trackingId=Vq9XK0aVv60DOLo3SAasUg%3D%3D&trk=d_flagship3_job_collections_discovery_landing 

Funciones del puesto:

• Apoyo a la Gerencia de Operaciones en funciones de procesamiento y analisis indicadores operativos y de servicio, así mismo, seguimiento y supervisión de canales digitales como APP Casa del Café y Pedidos Ya.
• Mantenimiento y actualización de manuales operativos, guías visuales, planimetrías y gestiones administrativas asociadas al seguimiento de pendientes de las sucursales con las áreas administrativas.

Requisitos:

• Egresado de Mercadeo, Ingeniería Industrial.
• Vehículo propio (documentos en regla)
• Experiencia en elaboración de indicadores y reportes.
• Dominio Avanzado de Excel (indispensable).
• Conocimiento y manejo de Power BI (deseable).
• Preferiblemente con experiencia previa en puesto similar en sector de restaurantes o tiendas de conveniencia.

¡Compartimos la siguiente vacante! Interesados aplicar en el siguiente correo:

rrhh@casadelcafe.com

Indicar en el asunto: Asistente de Operaciones - Casa del Café