Soluciones Integrales de Empleo y Reclutamiento en Guatemala , regístrate y encuentra un trabajo ideal

JOB DESCRIPTION

At KW Puerto Rico, the Executive Administrative Assistant, is responsible to offer administrative support across the organization  and the Regional Operating Principal. 

RESPONSIBILITIES

• Update calendars and schedule meetings.
• Coordinating day-to-day operations.
• Answering screening and forwarding incoming phone calls.
• Provide basic and accurate information in-person and via phone/email.
• Assisting in the interview and recruitment of new employees.
• Delegating tasks to employees.
• Supervising and leading to the employees.
• Reporting any problems to the Regional Operating Principal 
• Creating reports, analyzing, interpreting and presenting data as requested. 
• Working with clients internal and external.
• Managing customer complaints of the clients internal and external and resolving their issues.
• Completing tasks assigned by the Regional Operating Principal accurately and efficiently.
• Supporting the team and the Regional Operating Principal as needed.

REQUIREMENTS

• A degree in  Business Administration or a related field.
• Real estate knowledge is preferred.
• Bilingual (English and Spanish-Oral and written fluently).
• Previous working experience as an Assistant Manager or similar role for 1+ years.
• Proficiency of Microsoft Office and Google Workspace.

SKILLS

• Problem-solving skills and critical mindset.
• Great communication skills.
• Ability to shift and adapt to rapidly changing business demands.
• Ability to develop innovative solutions.
• Excellent organizational skills and attention to detail.
• Excellent multitasking skills.
• Leadership skills.
• Good time-management skills.
• Team player.
• Technology savvy.

Genero indistinto

Edad: 20-28 años

Transporte propio

Jornada laboral de lunes a viernes, sábado eventualmente

Funciones del puesto:

• Cumplir con las fechas de facturación (en tiempo y forma) y apoyo al área contable en todo lo que le sea requerido.

• Mantener al día la facturación de ventas para que las metas mensuales se tengan al día.
• Cierre de facturación mensual el 01 del mes.
• Libro de ventas: revisión de documentos emitidos SAP & SAT mes en curso (FC, NC, FESPE, FCAM)
• Libro de compras (Apoyo)
• Reporte de anulaciones e incidentes meta (total de documentos emitidos Meta 0.80%)
• Revisión de precios facturados mensual acorde al % autorizado
• Solucionar cualquier problema o error relacionado con la facturación

Requerimos:

INDISPENSABLE que conozca el uso de SAP B1 y experiencia de 2 a 4 años en el área de contabilidad.
Estudios universarios en curso.

Con conocimientos en: Cierres contables, facturación, cierre y cuadre de caja, manejo de la plataforma SAT, archivo de documentos y pólizas de exportación.
Analítico, trabajo en equipo, disciplinado, ordenado, planificado, liderazgo y comunicación.

Funciones del puesto:

Emisión de cheques y acreditamientos electrónicos

Manejo y control de inventarios de cheques y facturas de proveedores

Programación y emisión de pagos de líneas de crédito

Proveedores locales

Viáticos y rentas

Liquidación de viáticos al exterior

Integración de cuentas por pagar

Archivo y resguardo de documentos.

Requerimos:

Graduado de Perito Contador

Estudiante de segundo año de Licenciatura en Contaduría Pública y Auditoría

Experiencia mínima de 1 año

Manejo del paquete de Microsoft Office

Habilidad numérica.

Trabajo de lunes a viernes, sábado eventual.

Habilidades:

Comunicación, liderazgo, proactividad, responsabilidad

Funciones del Puesto:

Cálculo de impuestos

Atención a proveedores

Jornalización de cuentas por pagar/cobrar

Conciliaciones bancarias.

Requisitos:

22 a 35 años

Estudiante universitario

Experiencia mínima 1 año

Disponibilidad inmediata

Estamos buscando Auxiliar Contable 

Atribuciones del puesto:
Revisión y registro de facturas de proveedores y acreedores

Manejo y control de cuentas por pagar

Manejo de herramientas electrónicas de SAT

Emisión de cheques

Contabilización de facturas

Elaboración de integraciones contables

Provisión de gastos

y cierres contables

Requisitos:

Mujer

25 -35 años

Manejo de Office y plataformas virtuales (SAP, COI, NAF, AURANET).

Estudiante universitario

Experiencia mínima de un año en el área contable, ideal en cuentas por pagar.

- Excelente presentación, atención a clientes internos y proveedores.

Habilidades:

Proactividad, orden, honradez, responsabilidad, ética profesional, habilidad numérica y analítica.

Ofrecemos:
- Oficinas ubicadas en Zona 15, Ciudad de Guatemala
- Ambiente agradable y estabilidad laboral
- Prestaciones de ley

• Jornada completa, presencial de lunes a viernes.
• Ciudad de Guatemala

Área del Puesto:

• El puesto se desarrolla en el área contable de la empresa.

Funciones del Puesto: 

Realizar el ciclo completo de cierres contables e impuestos.

Objetivos principales del puesto: Manejo de información financiera contable.

Presentación de la información financiera a Gerencia.

Revisión de la información contable y fiscal de los movimientos de la empresa.

Tener al día la información con el apoyo de los auxiliares contables.

Revisión de toda la información contable

Elaboración de Estados Financieros por Proyectos

Conciliaciones bancarias

Atender requerimientos de la SAT

Requisitos:
Cierre de Pénsum o graduado como Contador Público y Auditor.
Edad entre 29 y 48 años ( género indiferente).
Tener entre 2 y 4 años de experiencia como Contador General.
Conocimientos en sistemas contables
Actualizado en temas fiscales y tributarios.

Ofrecemos:
Ambiente agradable de trabajo

Estabilidad laboral

Objetivos principales del puesto:

Liderar el Área Contable 

Controlar, gestionar lo concerniente a temas contables, laborales y fiscales de la empresa. Atender y realizar gestiones ante SAT. Será responsable de la elaboración y presentación oportuna de información financiero-contable, veraz y exacta para la toma de decisiones de la empresa, entre otras concernientes al puesto.

Requisitos:
Últimos años universitarios, cierre de Pénsum o graduado como Contador Público y Auditor.
Edad entre 30 y 55 años ( género indiferente).
Tener entre 2 y 4 años de experiencia como Contador General, idealmente en empresas de servicios.
Conocimientos en sistemas contables
Actualizado en temas fiscales y tributarios

Ofrecemos:
Ambiente agradable de trabajo

Función principal coordinar, controlar, validar y revisar: Cuentas por pagar, nóminas y planillas.

Requisitos:

Experiencia en el área de Nóminas más de dos años.

Habilidades:

Organizada

Detallista

Proactiva

Funciones del puesto:

Brindar apoyo en el área contable

Elaboración de: Declaraciones mensuales de IVA

IVA de Facturas Especiales

ISR Retenido, (facturas especiales, régimen de asalariados y servicios) Elaboración de planilla IGSS mensual

Retenciones de ISR régimen de asalariados y servicios

Liquidación y control de tarjetas de crédito y viáticos

Elaboración de conciliaciones bancarias

Requerimos:

Graduado de Perito Contador

Estudiante de 3er año de Licenciatura en Contaduría Pública y Auditoría Experiencia en presentación de impuestos (Mínimo 2 años)

Conocimiento en sistema Aspel

Conocimientos en importaciones

Manejo de sistemas de retenciones web -ISR

Manejo del paquete de Microsoft Office

Habilidad numérica.

Conocimiento en leyes.

Trabajo de lunes a viernes, sábado eventual.

Principales funciones:

- Apoyo directamente al Jefe de Recursos Humanos 

- Realizar análisis y validación de currículos de candidatos

- Analizar los requerimientos de las plazas disponibles 

- Se debe analizar el perfil de los candidatos en base a lo requerido del puesto.

- Realizar entrevistas a los candidatos

- Confirmación y validación de información

- Realizar backup semanalmente de candidatos

-Proactividad

-Toma de decisiones

- Analítica

- Comunicativa

-Excelente actitud

Funciones del puesto:

Objetivo del puesto:

- Mantener actualizada la información financiera contable para la oportuna toma de decisiones

- Emisión y entrega de los reportes internos y a otras dependencias mediante el registro correcto en el sistema de las operaciones contables y presupuestarias de los ingresos y egresos.

- Llevar los registros de libros auxiliares, elaborar pólizas, registrar en sistema de Contabilidad, así como relaciones y reportes diversos del área de su competencia

- Conciliar las cuentas bancarias del sistema así como elaborar las pólizas relativas al cierre mensual.

Requerimos: 

Experiencia minima de 2 - 4 años en el área contable

Graduado de Perito Contador, estudiante de CPA o Administración de Empresas (mínimo segundo año).

Keller Williams University, ofrece programas educativo para Agentes de Bienes Raíces en Keller Williams Puerto Rico, ofreciendo tecnología y aprendizaje para alcanzar el éxito en sus negocios.

Preparación
• Grado en Marketing, Comunicaciones, Diseño Gráfico, Educación.
• Excepcionales habilidades multitarea.
• Capaz de explicar datos complejos de medios sociales de una manera comprensible.
• Sólidas habilidades para resolver problemas.
• Se requiere conocimiento de las herramientas de Google
Responsabilidades
• Trabajar en estrecha colaboración con el equipo del local para desarrollar campañas de medios educativos (Flyers/videos) que ayuden a alcanzar los objetivos de marketing.
• Elaborar informes mensuales, estadísticas del rendimiento estudiantil.
• Monitoreo y asistencia a los instructores en sus clases virtuales.
•Capaz de aprender e indagar en las plataformas de tecnología

Cuentas por Pagar

Proveedores

Libro de Compras

Ingreso de facturas

Elaboración de Vaucher

Arqueos de caja

Toma de decisiones

Proactivo

Ordenado

Objetivos del puesto:
-Revisión de los procesos realizados en los diferentes departamentos:  Administración,  contabilidad, financieros y RRHH.

-Revisión del soporte para los registros contables, administrativos y operativos de toda la empresa.

Funciones:
- Revisar la correcta funcionalidad, resultados oportunos y veraces generados de los sistemas de información por la empresa utilizados.

- Evaluar periódica y mensualmente los aspectos (tributario, legales, etc.)

- Seguimiento de cada uno de los hallazgos y posibles riesgos reportados para su corrección.

- Revisión y supervisión del cumplimiento de los planes de trabajos de cada uno de los departamentos de la empresa.

Se ofrece:
- Salario según experiencia
- Plaza fija por tiempo indefinido
- Todas las prestaciones de ley
- Jornada laboral de lunes a viernes, sábado medio dia

Objetivo del puesto:
Revisar periódicamente que los procesos y procedimientos de las unidades de negocio se estén llevando a cabo correctamente y apegados a las Normas y Políticas establecidas, para prevenir riesgos.

Requisitos:
Experiencia de 2 años realizando conteos de inventarios físicos

Auditoría

Elaboración de informes de Auditoria
Estudiante del 3er. año de CPA
Indispensable conocimiento en riesgos, controles y procesos

Conocimiento básico de normas contables (NIIF), de auditoría interna (NIEPAI) y externa (NIA).

Manejo de excel avanzado
Disponibilidad para trabajar en casa, campo y oficina

(Requerido) se movilizará a nuestras diferentes sucursales
Persona analítica y orientado al trabajo en equipo
Horario de lunes a viernes, sábados si fuera necesario.

Ofrecemos:
Salario, según experiencia
Prestaciones de ley 
Estabilidad laboral
Ambiente agradable

Capacitación

Coordinar y asesorar en los procesos de OH&S para ala identificación de peligros y riesgos en las áreas garantizando que los controles sean adecuados, evitar incidentes y efermedades ocupacionales.

Requisitos:

• Dominio del idioma Inglés Avanzado (Requerido)
• Graduado de licenciatura en ingeniería industrial, mecánica, civil, química o administración de empresas (Requerido)
• Experiencia como Ingeniero (inspector) de salud y seguridad ocupacional (Requerido)
• Experiencia como facilitador de conocimientos o competencias de temas de OH&S en ale área de salud y seguridad Industrial (deseable)

Requisitos:

• Graduado de Licenciatura en Educación, o carreras afín a concideración.
• Profesorado de enseñanza media en cualquier especialidad, debe contar con Escalafón B.
• Experiencia de tres años como Coordinador  Académico Escolar o Director (requerido).
• Inglés nivel intermedio.
• Disponibilidad de laborar en Sanarate el Progreso o San Juan Sacatepéquez.

Mantener un estado de alerta constante para cuidar, segurar y proteger a las personas, instaleciones y valores de la organización.

Requisitos:

• Graduado a nivel diversificado (Requerido)
• Experiencia mínima comprobable de 1 año como escolta.
• Poseer arma de fuego, tenencia y licencia de portación de armas.
• Poseer licencia de conducir.
• Poser centificación de DIGESSP como escolta (Deseable).
• Haber presentado servicio militar (deseable).
• Disponibilidad para trabajar en turnos rotativos.