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Como Coordinador de Proyecto en Gomezlee Marketing, tu objetivo principal será ser responsable de apoyar en la ejecución de proyectos, garantizando que se cumplan las expectativas del cliente en tiempo y forma. Coordinar personal, proveedores, rutas, presupuestos, reportes, y otras necesidades para llevar el concepto hasta el consumidor final.

Requerimientos

• Nivel académico: Licenciatura en Mercadeo, Administración de Empresas y/o áreas afines.
• Vehículo propio: Preferible
• Conocimiento básico de ingles
• Dominio de Google workspace
• Manejo de presupuesto
  
  

Actividades

• Recluta el equipo de ejecución de campo (promotoras y supervisores móviles)
• Prepara, mantiene y gestiona el calendario de ejecución de la promoción.
• Tramita los permisos necesarios en el Trade; lugares públicos y exteriores.
• Coordina las sesiones de entrenamiento junto con el Gerente de Cuentas y el Cliente.
• Prepara temario, materiales, equipos y salones.
• Participa como instructor en el entrenamiento.
• Junto con el Gerente de Cuentas prepara los siguientes planes:
• Plan de Supervisión en el terreno.
• Plan de logística – almacenamiento; transporte; abastecimiento; montaje; desmontaje.
• Seguimiento del trabajo del Supervisor asegurándose los cumplimientos del puesto
• Ejecuta esta supervisión a través de visitas al terreno, reuniones.
• Ayuda a mejorar el desempeño de los supervisores a través de coaching y entrenamientos.
• Coordina los servicios de logística entre los suplidores, clientes y
• Almacenamiento
• Transporte
• Abastecimiento
• Cotizaciones
• Es responsable del control del inventario de los equipos, materiales, premios y utilerías del proyecto. Elabora un reporte semanal del mismo.
• Hace reporte de nómina de acuerdo con los planes de pago del proyecto y lo entrega al Gerente de Cuentas.
• Vela por el cumplimiento del presupuesto de ejecución.
• Elabora los reportes requeridos por el cliente.
• Mantiene informado al Gerente de Cuentas del estatus diario del proyecto.
• Elabora el reporte final del proyecto.

Competencias

• Orientado a los resultados
• Proactivo
• Eficiente
• Creativo
• Orientación al servicio
• Trabajo en equipo

Se busca Asistente de Proyectos.

Requisitos:

Egresado de Ingenería Industrial, Ingenería Comercial, Aministración de Empresas, o afines.

Certificaciones en manejo de proyectos (preferible).

Experiencia en el uso de sistemas de gestión de proyectos (como Asana, Trello, MS Project, entre otros) es un plus.

Experiencia previa en gestión de proyectos (No indispensable).

Manejo avanzado de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word).

Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.

Disponibilidad para trabajar de forma remota.

Actitud proactiva y disposición para aprender.

Capacidad para organizar, priorizar tareas y atención al detalle.

Sentido de urgencia y habilidad para trabajar bajo presión.

Flexibilidad y capacidad para adaptarse a cambios.

Buenas habilidades de ortografía y redacción.

Responsabilidades:

Apoyo a la Gerencia en la planificación y ejecución de estrategias para los clientes de la firma.

Coordinación y seguimiento de actividades relacionadas con proyectos de planificación estratégica.

Apoyo en la gestión de la documentación y actualización de registros de proyectos.

Colaboración con proveedores y clientes en la gestión de entregables.

Apoyo en la organización de reuniones, presentaciones y seguimiento de decisiones.

Gestión y actualización de agendas y cronogramas de proyectos.

Apoyo en la organización y ejecución de tareas administrativas varias relacionadas con los proyectos.

Apoyo en la coordinación de traslados y logística relacionada con proyectos.

Beneficios:

Salario competitivo a discutir.

Beneficios de ley.

Oportunidades de aprendizaje y desarrollo profesional en gestión de proyectos y planificación estratégica.

Horario flexible compatible con estudios.

Misión del puesto:

Bajo supervisión general es responsable de asegurar la ejecución de los proyectos que se asignen a la unidad conforme a los estándares aplicables y las mejores prácticas de la Gestión de Proyectos a través de la participación en levantar, diseñar, coordinar y supervisar los proyectos nuevos y/o mejoras, manteniendo en la misma calidad, costo, supervisión y cumplimiento de presupuesto, contratos, desempeño y tiempo estimado de entrega en Centros Logísticos y Plantas de Producción.

Requisitos:

Grado: Ingenieria Industrial, Ingeniería Civil y/o carreras afines.

Conocimientos Especializados:

• Conocimientos de administración, planificación y la dirección proyectos.
• Conocimiento de controles internos.
• Altas habilidades comunicativas.
• Manejo de Ofimática (Microsoft Office, Word, Excel, Power Point y Microsoft Outlook).
  
  
  

Experiencia: de 3 a 5 años.

Objetivos: Colaborar en la planificación, ejecución, seguimiento y cierre de los proyectos, proporcionando la organización y soporte necesario para que los mismos se completen de manera efectiva y eficiente.

Requisitos

Estudiante de administración, ingeniería industrial

Conocimiento de gestión de proyectos

Manejo de Microsoft Office

Capacidad analítica

Proactivo

Dinámico

Disponibilidad inmediata