Juleidys Madrid

Mi experiencia y aporte en la asistencia al Gerente General y Gerente Financiero, es la de coordinar y agendar reuniones y eventos, control de vacaciones, preparar y organizar documentos para firma, recibir llamadas, mensajerías e invitaciones, realizar informes de gastos de tarjetas corporativas y gastos de viáticos por viajes, reembolsos), realizar ordenes de compra para pagos facturas, membresías y eventos.

Encargada del manejo de la caja chica, apoyar a coordinar citas para entrevistas y análisis de hoja de vida, encargada de la cuenta de combustible de la flota vehicular y beneficio al personal, actualización de registros público de las sociedades, coordinar las solicitudes de tarjetas de presentación, realización de líneas de crédito con los proveedores, los pagos a proveedores de administración (Dispensadores de agua, recambio de alfombras, cable, telefonía, útiles de oficina, cafetería, multifuncionales, entre otros), coordinar a los mensajeros en las entregas y búsqueda de documentos, pagos, gestión, entregas de cheques entre otros .

Encargada de la parte administrativa de uno de los edificios de la empresa, recibir, realizar y transferir llamadas, colocación de inventarios y cotizaciones para hacer requisiciones de los útiles de oficina y limpieza, recibir mensajería interna y externa para distribución en coordinación con el mensajero, apoyar al departamento de compras en los trámites de líneas de crédito con los proveedores y darle seguimiento hasta recibir la carta de aprobación por parte del proveedor y tramites de DMC.