Harriet Tamara Carballo Silva

• Recepción y Selección de Curriculums. • Elaboración de Base de Datos con la Información completa de cada uno de los Empleados. • Manejo adecuado y eficiente de los Archivos de los Expedientes del personal. • Apoyo en entrevistas en conjunto con el Jefe de Aérea. • Llenar la documentación correspondiente a su ingreso en la compañía (Contrato, Acción de personal por Ingreso, Formulario INSS y Formulario Banco) para nuevo personal. • Presentar el formulario de INSS en tiempo y forma para garantizar el seguro social al trabajador. • Tramitar en tiempo y forma tarjeta de débito para garantizar de esta manera el pago del empleado. • Abrir expediente de cada empleado que contenga: currículo con sus soportes, fotocopia de cédula, memorándum de ingreso, contrato y acción de personal debidamente firmada. • Entregar al responsable de nómina toda la documentación que requiera para que cada empleado sea ingresado a la planilla, bajas, cambios de salario o promoción de empleados. • Colaborar en la organización, supervisión y seguimiento de las capacitaciones del personal de nuevo Ingreso. • Reportar de forma mensual al INSS los salarios devengados del personal y enviarlo a través de sistema de INSS SIE. • Elaboración de Constancias Salariales. • Dar apoyo al jefe del área con las gestiones internas y externas de la empresa. • Brindar toda información solicitada respecto al historial de cada empleado que sea solicitada

• Ingreso de la información de cada compra y contrato de cada compra para su debido seguimiento. • Asegurar los tiempos de entrega de cada compra, según lo ofertado. • Agilizar el reporte de compras y contratos locales e internacionales de las compras corporativas. • Actualizar la información de los pedidos a través del Reporte de status de compras semanalmente dirigido a los diferentes usuarios. • Mantener informados a los compradores y a los usurarios de los cambios de entrega en cada compra y de las requisas de urgencias para la toma de decisiones correspondientes. • Administración de la documentación correspondiente. • Expeditar debidamente los pagos los pagos con el departamento de contabilidad y finanzas.

• Manejo Agenda del Gerente. • Organización de Reuniones (Personal Local y extranjero). • Realizar llamadas locales e internacionales. • Traducción de documentos confidenciales. • Manejo de Información confidencial. • Atender las diferentes necesidades y proveer de todas las herramientas de trabajo necesarias al Gerente General, Departamento Legal, visitas nacionales y extranjeras. • Apoyo al Gerente en la elaboración de presentaciones, reportes, proyectos, cartas, comunicaciones, etc. • Encargada de la elaboración de Reservaciones de hoteles, pasajes aéreos, alquiler de vehículos para visitas nacionales y extranjeras. • Control de combustible asignado y firma de los cupones correspondientes. • Control de los programas de trabajo de los conductores y programación de viajes internos. • Trabajos varios de oficina, enviar faxes, fotocopias, escanear documentos, redacción de cartas, etc. • Apoyo a los procesos de compra y procesos de pago con la firma de documentos.

• Asistencia en las funciones administrativas del departamento tales como: controles de presupuestos y gastos. • Manejo de agenda del gerente, coordinación de viajes y reuniones. • Redacción de cartas, Documentos legales, Control del debido manejo de la marca y fórmula. • Apoyo al gerente del departamento en el control del personal de ventas en cuanto al cumplimiento de metas y gastos • Monitoreo de los productos, ingreso al sistema y control de la llegada estos a Bodega. • Control de inventario, Ingreso de productos al sistema para su debida facturación. • Compras locales, como papelería y material y equipo de oficina. • Manejo y debida Distribución del Material publicitario para los Distintos clientes. • Asistencia al departamento de de ventas y cobranza, facturando productos, ofreciendo nuevos productos y al mismo tiempo realizando gestiones de cobranza.