Andrea Gaitan Garay

Control de inventarios de materiales, herramientas, suministros de oficina y mensajería. Atención a la central Telefónica Confección de cheques Atención a la Gerencia, clientes y proveedores Llevar la minuta Archivo de documentos Seguimiento de procesos según tramites (municipales servicios públicos, entre otros). Recibir la documentación que llega directamente a la recepción y darle el trámite correspondiente. Revisar y actualizar el directorio telefónico con las extensiones correspondientes de clientes y enviarlo a todo el personal de la empresa.

Registros de tesorería( (Servicios Públicos, Proveedores y Subcontratos, transferencias entre cuentas, intereses, comisiones, recibos, depósitos, etc.) Confección y entrega de cheques a proveedores y subcontratistas. Reclutamiento de personal (llamar al posible empleado, elaborar documentación: acción de personal, contrato, solicitud de apertura de cuenta al banco, inclusión en el Ins, ingresos en el sistema, permisos para trabajar en la obra.) Requisición de materiales. Archivo de documentos (cheques, transferencias, las cuentas por pagar y documentación del personal.) Conciliaciones con proveedores Registro de facturas de contado y crédito

Recepcionista (y dando apoyo a los departamentos de Recursos Humanos y Capacitaciones) Algunas Funciones: Atención de la Central Telefónica, Servicio al cliente, Tramites de facturas, Archivo de documentos, Manejo de Expedientes, Control de salas de Capacitación, Agendas, Colaborar con actividades sociales. Atención a candidatos para pruebas, personal de primer ingreso, asistentes a capacitaciones, etc.